Новый сотрудник потерял трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый сотрудник потерял трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2023 по делу N 88-18703/2023 (УИД 77RS0029-02-2022-004087-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что работала у ответчика, расчет в связи с увольнением с ней был произведен не в день увольнения, а на следующий день, трудовая книжка была направлена ей почтой с просрочкой, также она просила выдать ей справки, которые ей не были выданы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Учитывая изложенное, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных исковых требований, исходя из того, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку; учитывая, что истец с ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу к другому работодателю, отсутствие трудовой книжки не привело к лишению возможности трудиться и утрате заработка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что работала у ответчика, расчет в связи с увольнением с ней был произведен не в день увольнения, а на следующий день, трудовая книжка была направлена ей почтой с просрочкой, также она просила выдать ей справки, которые ей не были выданы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Учитывая изложенное, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных исковых требований, исходя из того, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку; учитывая, что истец с ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу к другому работодателю, отсутствие трудовой книжки не привело к лишению возможности трудиться и утрате заработка.
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 03.12.2024 по делу N 33-3-9940/2024 (УИД 26RS0012-01-2023-004064-22)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.При этом сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)Вопрос: Работник потерял трудовую книжку в период, когда не работал, и при трудоустройстве на новое место работы представил заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Ему отказано в таком оформлении на работу, поскольку отсутствуют сведения об имеющейся трудовой деятельности и необходимо сначала представить бумажную трудовую книжку.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(ред. от 29.09.2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- оформления новой трудовой книжки, если на работу принимается работник, который ее утерял, либо книжка была испорчена и пр.;
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Однако, как указано выше, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
(Консультация эксперта, 2023)Однако, как указано выше, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу, например, при ее утрате, не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу, например, при ее утрате, не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Например, работница уволилась с работы и забрала трудовую книжку. Потом она вышла замуж, сменила фамилию и потеряла трудовую книжку (или книжка была испорчена). Теперь она обращается к бывшему работодателю и просит выдать дубликат трудовой книжки. В связи с этим у кадровика возникают следующие вопросы. На какую фамилию выдавать трудовую книжку: на старую или новую? Если на старую, то кто должен внести запись о новой фамилии?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при утрате трудовой книжки новый работодатель выдает дубликат с занесением общего стажа работы. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает случаи, когда трудовая книжка на работника не ведется (ст. 62 и 66.1 Кодекса);
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при утрате трудовой книжки новый работодатель выдает дубликат с занесением общего стажа работы. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает случаи, когда трудовая книжка на работника не ведется (ст. 62 и 66.1 Кодекса);
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)2) в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)2) в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.