Новый работник хочет перейти на ЭТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый работник хочет перейти на ЭТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если новый работник с бумажной трудовой книжкой хочет перейти на ЭТК, сначала внесите в его трудовую запись о приеме на работу. Затем примите заявление о переходе на ЭТК, сделайте запись об этом в бумажной книжке и выдайте ее на руки (Письмо Минтруда от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)По нашему мнению, в таком случае следует связаться с работником и предложить ему уточнить цель, с которой он просит выдать ему трудовую книжку, то есть дописать цель в заявлении или подать новое заявление. Устные переговоры в случае споров трудно доказать, поэтому желательно вручить (послать) работнику уведомление, в котором разъяснить, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку только в установленных законом случаях: в целях обязательного социального страхования (обеспечения), при увольнении, при переходе на электронную трудовую книжку, а выдача в других случаях недопустима. В том же документе можно предложить работнику уточнить причину выдачи трудовой книжки и выразить готовность выдать ее, как только работник придет за ней с "полноценным" заявлением. Такие подробные уведомления законом не предусмотрены, но могут впоследствии в случае спора защитить работодателя в суде.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Итак, мы убедились, что трудовая книжка (в том или ином виде) у работника действительно должна быть. Дальнейшее развитие событий зависит от его решения: он может остаться на бумажном варианте или сразу же перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Итак, мы убедились, что трудовая книжка (в том или ином виде) у работника действительно должна быть. Дальнейшее развитие событий зависит от его решения: он может остаться на бумажном варианте или сразу же перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Вопрос: Как поступить организации, если принимаемый работник предъявил трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на предыдущую работу и записи о переходе на ЭТК, хотя в СТД-Р дата перехода на ЭТК стоит?
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и Порядка их заполнения"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Эти формы предназначены для тех работников, кто перешел на электронную трудовую книжку, и кому нужна информация о своем трудовом стаже. Такие сведения работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р. Но для ее получения сотрудник должен написать заявление.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)Эти формы предназначены для тех работников, кто перешел на электронную трудовую книжку, и кому нужна информация о своем трудовом стаже. Такие сведения работодатель предоставляет работнику по форме СТД-Р. Но для ее получения сотрудник должен написать заявление.