Новый ГОСТ по делопроизводству 2018
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый ГОСТ по делопроизводству 2018 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)При этом стандартизация в Российской Федерации основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). Таким образом, по общему правилу ГОСТ Р 7.0.97-2025 применяется на добровольной основе, если иное не вытекает из нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы делопроизводства в той или иной организации. При разработке форм документов, используемых в деятельности организации и ИП, рекомендуем ознакомиться с новым Стандартом.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)При этом стандартизация в Российской Федерации основывается на принципе добровольности применения документов по стандартизации (ст. 4 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации"). Таким образом, по общему правилу ГОСТ Р 7.0.97-2025 применяется на добровольной основе, если иное не вытекает из нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы делопроизводства в той или иной организации. При разработке форм документов, используемых в деятельности организации и ИП, рекомендуем ознакомиться с новым Стандартом.
Статья: Нормативное регулирование делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
(Папков А.И., Замулина В.В.)
("Делопроизводство", 2019, N 4)Две даты являются ключевыми для локальных нормативных актов, регулирующих делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти, это дата утверждения Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти - 15.06.2009, и дата вступления в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 - 01.07.2018 <7>, поскольку введение в действие указанных документов влечет за собой необходимость изменений или утверждения новых инструкций по делопроизводству. Из 35 проанализированных инструкций только две были утверждены до издания Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, а вот изменения после вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 были внесены только в три Инструкции (Инструкцию по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, Временную инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации и Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации), что составляет 8,6% от проанализированных. Если проанализировать данные изменения, то они имеют частный характер, а не являются результатом приведения действующей инструкции по делопроизводству в соответствие с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Так, в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации изменения внесены в 2019 г., но они касаются только п. 2.1.3 и содержат указание на замену слов "текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше" на "текстовый редактор, представляющий собой программное обеспечение для просмотра, создания, редактирования и сохранения электронного документа, в том числе в форматах OpenDocumentFormat (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010) и OfficeOpen XML (OOXML, DOCX)" <8>. Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Минсельхозе России в 2018 г., также не связаны с введением нового ГОСТа, а определяются изменением наименований структурных подразделений, связанных с организацией делопроизводства в указанном министерстве, а также уточнением порядка визирования отдельных разновидностей документов <9>. Изменения, внесенные в 2018 г. во Временную инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, связаны с уточнением порядка заверения копий документов соответствующими печатями <10>.
(Папков А.И., Замулина В.В.)
("Делопроизводство", 2019, N 4)Две даты являются ключевыми для локальных нормативных актов, регулирующих делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти, это дата утверждения Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти - 15.06.2009, и дата вступления в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 - 01.07.2018 <7>, поскольку введение в действие указанных документов влечет за собой необходимость изменений или утверждения новых инструкций по делопроизводству. Из 35 проанализированных инструкций только две были утверждены до издания Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, а вот изменения после вступления в силу нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 были внесены только в три Инструкции (Инструкцию по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, Временную инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации и Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации), что составляет 8,6% от проанализированных. Если проанализировать данные изменения, то они имеют частный характер, а не являются результатом приведения действующей инструкции по делопроизводству в соответствие с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Так, в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации изменения внесены в 2019 г., но они касаются только п. 2.1.3 и содержат указание на замену слов "текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше" на "текстовый редактор, представляющий собой программное обеспечение для просмотра, создания, редактирования и сохранения электронного документа, в том числе в форматах OpenDocumentFormat (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010) и OfficeOpen XML (OOXML, DOCX)" <8>. Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству в Минсельхозе России в 2018 г., также не связаны с введением нового ГОСТа, а определяются изменением наименований структурных подразделений, связанных с организацией делопроизводства в указанном министерстве, а также уточнением порядка визирования отдельных разновидностей документов <9>. Изменения, внесенные в 2018 г. во Временную инструкцию по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации, связаны с уточнением порядка заверения копий документов соответствующими печатями <10>.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по аттестации и переаттестации физических лиц на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий (типовые вопросы)"С 01.07.2018 взамен старого ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, начал действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016). Данный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие документы, в том числе включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299), класс 0200000. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации, например:
Статья: Шпаргалка по оформлению некоторых кадровых документов
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2018, N 8)Начиная с 01.07.2018 при заверении копий документов, в том числе трудовых книжек, применяется п. 5.26 нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016), если компания приняла решение о применении данного ГОСТа.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2018, N 8)Начиная с 01.07.2018 при заверении копий документов, в том числе трудовых книжек, применяется п. 5.26 нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016), если компания приняла решение о применении данного ГОСТа.
Статья: Новый ГОСТ по оформлению документов
(Коткова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 8)С 1 июля 2018 года начнет действовать новый государственный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) <1>. Для делопроизводителей это долгожданное и знаковое событие, а кадровикам нужно принять к сведению, какие реквизиты документов общего делопроизводства будут оформляться по-новому. В этой статье рассмотрим изменения в правилах, которые напрямую имеют отношение к кадровикам, а также расскажем о допущенных в нем ошибках и неточностях, которые, как мы надеемся, еще успеют поправить до июля следующего года.
(Коткова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 8)С 1 июля 2018 года начнет действовать новый государственный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) <1>. Для делопроизводителей это долгожданное и знаковое событие, а кадровикам нужно принять к сведению, какие реквизиты документов общего делопроизводства будут оформляться по-новому. В этой статье рассмотрим изменения в правилах, которые напрямую имеют отношение к кадровикам, а также расскажем о допущенных в нем ошибках и неточностях, которые, как мы надеемся, еще успеют поправить до июля следующего года.
Статья: Суд в суде
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2019, N 1)<7> Латышева Н.А. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" и ведение судебного делопроизводства // Юрист. 2018. N 8. С. 52 - 58.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2019, N 1)<7> Латышева Н.А. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" и ведение судебного делопроизводства // Юрист. 2018. N 8. С. 52 - 58.
Статья: 5 вопросов об оформлении текста приказа
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Примечание. См. статью "Как оформить приказ по новому ГОСТ" в N 10, 2018, на с. 64.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Примечание. См. статью "Как оформить приказ по новому ГОСТ" в N 10, 2018, на с. 64.
Статья: Новшества "оформительского" ГОСТа
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2018, N 19)Какие из рекомендаций ГОСТа вы будете применять к каким документам, закрепите в ЛНА. Например, в инструкции по делопроизводству. Если у вас уже есть подобный документ, оформите к нему изменения приказом. С таким приказом и текстом изменений ознакомьте всех работников, занятых в делопроизводстве, чтобы они знали обо всех новшествах и вы могли требовать от них составления документов по новым правилам.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2018, N 19)Какие из рекомендаций ГОСТа вы будете применять к каким документам, закрепите в ЛНА. Например, в инструкции по делопроизводству. Если у вас уже есть подобный документ, оформите к нему изменения приказом. С таким приказом и текстом изменений ознакомьте всех работников, занятых в делопроизводстве, чтобы они знали обо всех новшествах и вы могли требовать от них составления документов по новым правилам.
Вопрос: ...Обязано ли МКУ с 01.07.2018 указывать в шапке приказов наименования структурного подразделения и должности создателя документа, гриф ограничения доступа?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: С 01.07.2018 вступает в силу новый ГОСТ. Обязано ли муниципальное казенное учреждение его применять (в части указания в шапке приказов наименования структурного подразделения - создателя документа, грифа ограничения доступа, наименования должности лица - создателя документа)? Если в инструкции по делопроизводству не внесены изменения в соответствии с новым ГОСТ, будет ли это являться нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: С 01.07.2018 вступает в силу новый ГОСТ. Обязано ли муниципальное казенное учреждение его применять (в части указания в шапке приказов наименования структурного подразделения - создателя документа, грифа ограничения доступа, наименования должности лица - создателя документа)? Если в инструкции по делопроизводству не внесены изменения в соответствии с новым ГОСТ, будет ли это являться нарушением?
Статья: Актуальные юридические компоненты в организации ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей
(Латышева Н.А.)
("Мировой судья", 2020, N 8)<15> В первую очередь речь идет о двух из них: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст" и ГОСТ 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к составлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст" (ред. от 14.05.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
(Латышева Н.А.)
("Мировой судья", 2020, N 8)<15> В первую очередь речь идет о двух из них: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст" и ГОСТ 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к составлению документов, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст" (ред. от 14.05.2018) // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: "Судебное облако": правовые вопросы структурирования и защиты данных
(Лаптев В.А., Соловяненко Н.И.)
("Актуальные проблемы российского права", 2019, N 6)<19> Бюллетень Верховного Суда РФ. 2018. N 4.
(Лаптев В.А., Соловяненко Н.И.)
("Актуальные проблемы российского права", 2019, N 6)<19> Бюллетень Верховного Суда РФ. 2018. N 4.
Статья: Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" и ведение судебного делопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Юрист", 2018, N 8)Изменения в содержании общегосударственных стандартов оформления документов находят свое непосредственное отражение в ведении делопроизводства в судах судебной системы Российской Федерации. С 1 июля 2018 г. будет положено начало применению нового национального стандарта - ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <1>. Тем самым широко применяемый в организации документооборота в органах государственной власти ГОСТ Р 6.30-2003 <2>, отслужив к намеченной дате введения нового ГОСТа пятнадцатилетний срок, станет достоянием истории, пополнив ряд аналогичных документов, действовавших в России начиная с внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) <3>.
(Латышева Н.А.)
("Юрист", 2018, N 8)Изменения в содержании общегосударственных стандартов оформления документов находят свое непосредственное отражение в ведении делопроизводства в судах судебной системы Российской Федерации. С 1 июля 2018 г. будет положено начало применению нового национального стандарта - ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" <1>. Тем самым широко применяемый в организации документооборота в органах государственной власти ГОСТ Р 6.30-2003 <2>, отслужив к намеченной дате введения нового ГОСТа пятнадцатилетний срок, станет достоянием истории, пополнив ряд аналогичных документов, действовавших в России начиная с внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) <3>.