Новая трудовая книжка в 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Новая трудовая книжка в 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 16.01.2020 N 88-80/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 16.01.2020 N 88-80/2020
Важнейшая практика по ст. 65 ТК РФДоказательством того, что трудовая книжка не передавалась работодателю, могут быть:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Непосредственно сам переход на новую форму трудовой книжки должен занять почти 8 лет. Этот период также складывается из своеобразных подэтапов. Первоначально в течение 2020 г. каждому работнику необходимо было определиться с формой трудовой книжки. При этом выбрать нужно один из двух возможных вариантов: изъявить желание либо о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, либо о переходе на сведения о трудовой деятельности. Наряду с этим работник в обязательном порядке письменно фиксирует свое волеизъявление в заявлении и подает его работодателю. Таким образом, в первую волну в максимально сжатый срок решение должна была принять большая часть работников.
Нормативные акты
Федеральный закон от 14.10.2014 N 299-ФЗ
(ред. от 31.07.2020)
"Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя"4. Трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территории Республики Крым и территории города федерального значения Севастополя до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым и образования в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя, замене не подлежат и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права. По желанию работника работодатель оформляет ему новую трудовую книжку образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, за исключением случая, если работник подал письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 31.07.2020)
"Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя"4. Трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территории Республики Крым и территории города федерального значения Севастополя до дня принятия в Российскую Федерацию Республики Крым и образования в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя, замене не подлежат и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права. По желанию работника работодатель оформляет ему новую трудовую книжку образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, за исключением случая, если работник подал письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Статья: Актуальные вопросы компенсации морального вреда, причиненного работнику
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 2)В другом деле Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ указала на неправильное определение судами, установившими факт неоформления трудового договора при фактическом допущении работника к работе, размера компенсации морального вреда потерпевшему (п. 19 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утв. Президиумом ВС РФ 27 апреля 2022 г. <13>). Суды не обосновали, почему сделали вывод о том, что присужденная ими истцу сумма 5 000 руб. достаточна для компенсации причиненных ему нравственных страданий; не учли значимость для него нарушенного права на труд, с реализацией которого связана возможность осуществления иных социально-трудовых прав; не дали оценки таким обстоятельствам, как, в частности, то, что работодатель на протяжении всего 8-летнего периода работы истца не оформлял с ним трудовые отношения; не выплатил ему при увольнении денежную компенсацию за неиспользованные отпуска; не уплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ; бездействовал при рассмотрении справедливых требований истца. К числу подлежащих учету обстоятельств также должны были быть отнесены наличие у истца несовершеннолетнего ребенка (иждивенца), невыдача истцу трудовой книжки, что создало ему проблемы при трудоустройстве, тяжелая болезнь истца во время рассмотрения спора в суде. В итоге ВС РФ отменил судебные акты в части взыскания компенсации морального вреда и направил дело на новое рассмотрение (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 29 июня 2020 г. N 15-КГ20-2-К1 <14>).
(Забрамная Е.Ю.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 2)В другом деле Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ указала на неправильное определение судами, установившими факт неоформления трудового договора при фактическом допущении работника к работе, размера компенсации морального вреда потерпевшему (п. 19 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утв. Президиумом ВС РФ 27 апреля 2022 г. <13>). Суды не обосновали, почему сделали вывод о том, что присужденная ими истцу сумма 5 000 руб. достаточна для компенсации причиненных ему нравственных страданий; не учли значимость для него нарушенного права на труд, с реализацией которого связана возможность осуществления иных социально-трудовых прав; не дали оценки таким обстоятельствам, как, в частности, то, что работодатель на протяжении всего 8-летнего периода работы истца не оформлял с ним трудовые отношения; не выплатил ему при увольнении денежную компенсацию за неиспользованные отпуска; не уплачивал взносы в Пенсионный фонд РФ; бездействовал при рассмотрении справедливых требований истца. К числу подлежащих учету обстоятельств также должны были быть отнесены наличие у истца несовершеннолетнего ребенка (иждивенца), невыдача истцу трудовой книжки, что создало ему проблемы при трудоустройстве, тяжелая болезнь истца во время рассмотрения спора в суде. В итоге ВС РФ отменил судебные акты в части взыскания компенсации морального вреда и направил дело на новое рассмотрение (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 29 июня 2020 г. N 15-КГ20-2-К1 <14>).
Статья: Как пандемия повлияла на трудовые споры? (О чем чаще спорят, и какие новые виды конфликтов появились)
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 09.09.2020 N 33-11921/2020 указал, если день увольнения работника является нерабочим днем, в частности, 31.03.2020, работник был заблаговременно уведомлен о возможных способах получения трудовой книжки, которая выдана ему в первый рабочий день (06.04.2020), и в период с 31.03.2020 по 05.04.2020 за получением трудовой книжки не обращался, то компания подлежит освобождению от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде утраченного заработка за время лишения возможности трудиться. В данном случае в пользу компании также работает непредставление работником доказательств того, что в связи с невыдачей трудовой книжки он был лишен возможности трудиться и что он обращался в иные компании с заявлением о трудоустройстве и ему было в этом отказано по причине непредставления трудовой книжки, а также отсутствие доказательств невозможности постановки на учет в службу занятости по причине невыдачи трудовой книжки. Полный расчет с работником в первый рабочий день после окончания режима нерабочих дней в компании правомерен, так как режим нерабочих дней введен в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206, и в исполнение данного Указа приказом генерального директора в компании также установлены соответствующие нерабочие дни. В связи с чем у компании отсутствовала возможность произвести выплату работнику всех причитающихся ему сумм в установленные сроки.
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 09.09.2020 N 33-11921/2020 указал, если день увольнения работника является нерабочим днем, в частности, 31.03.2020, работник был заблаговременно уведомлен о возможных способах получения трудовой книжки, которая выдана ему в первый рабочий день (06.04.2020), и в период с 31.03.2020 по 05.04.2020 за получением трудовой книжки не обращался, то компания подлежит освобождению от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде утраченного заработка за время лишения возможности трудиться. В данном случае в пользу компании также работает непредставление работником доказательств того, что в связи с невыдачей трудовой книжки он был лишен возможности трудиться и что он обращался в иные компании с заявлением о трудоустройстве и ему было в этом отказано по причине непредставления трудовой книжки, а также отсутствие доказательств невозможности постановки на учет в службу занятости по причине невыдачи трудовой книжки. Полный расчет с работником в первый рабочий день после окончания режима нерабочих дней в компании правомерен, так как режим нерабочих дней введен в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206, и в исполнение данного Указа приказом генерального директора в компании также установлены соответствующие нерабочие дни. В связи с чем у компании отсутствовала возможность произвести выплату работнику всех причитающихся ему сумм в установленные сроки.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(Консультация эксперта, 2025)Чтобы подтвердить страховой стаж за период до того, как работник перешел на ЭТК, работник может представить новому работодателю трудовую книжку в бумажном варианте, поскольку она должна храниться у работника. Также работник может предъявить трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме/увольнении, иные документы (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ), п. п. 9, 10 Правил, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н, Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
(КонсультантПлюс, 2025)Выдавать их необязательно, если работник выбрал ведение трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По нашему мнению, позиция актуальна и для новой формы, поскольку порядок выдачи сведений не изменился.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". Он пояснил, что не писал заявление о желании продолжать ведение бумажной трудовой книжки, на этом последнем месте работы велась ЭТК, при увольнении ему выдали СТД-Р. Надо ли что-то корректировать и каким образом?
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Нужно ли новому работодателю вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку либо запись о переходе на ЭТК, указав при этом дату 01.02.2020?
(Консультация эксперта, 2023)Нужно ли новому работодателю вносить запись о приеме на работу в трудовую книжку либо запись о переходе на ЭТК, указав при этом дату 01.02.2020?
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<12> Корсик К.А., Парфенчикова А.А. Трансформация российского нотариата в новых экономических условиях // Государственная служба. 2020. Т. 22. N 1. С. 94 - 96.
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)<12> Корсик К.А., Парфенчикова А.А. Трансформация российского нотариата в новых экономических условиях // Государственная служба. 2020. Т. 22. N 1. С. 94 - 96.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности работников, имеющих разрешение на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, то при увольнении он получает от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заполненной в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны. Работник может получить сведения о трудовой деятельности, например, в МФЦ, на портале госуслуг. Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Они касаются ранее действовавшей формы. Полагаем, что они применимы и к новой форме.