Новая трудовая книжка
Подборка наиболее важных документов по запросу Новая трудовая книжка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление подложных (поддельных) документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Принимая во внимание, что сама по себе запись в журнале трудовых книжек о том, что... [истице - ред.] заведена новая трудовая книжка, не опровергает довод истицы о том, что это было сделано без ее ведома, учитывая, что то обстоятельство, что истица уведомила работодателя... о совмещении работы в свободное время в должности... доказательством тому, что истица знала о том, что у ответчика на ее имя заведена новая трудовая книжка, являться не может, суд апелляционной инстанции признал вывод суда первой инстанции о законности увольнения истицы по пункту 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации неправильным, в связи с чем решение суда первой инстанции отменил, отметив также, [что - ред.] в любом случае само по себе непредоставление трудовой книжки или предоставление незаполненной трудовой книжки при трудоустройстве нельзя квалифицировать как предоставление подложных документов, поскольку в отсутствующих либо незаполненных документах какой-либо не соответствующей действительности информации не содержится.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Суд... указал, что допустимых доказательств того, что трудовая книжка работником при трудоустройстве не передавалась, в материалах дела нет. Письменное заявление для оформления новой трудовой книжки у С. работодателем истребовано не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЗаявление об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной >>>
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(ред. от 28.12.2025)При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Формы
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
(КонсультантПлюс, 2025)Если руководитель, принимаемый на основную работу, не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но она утрачена, повреждена или ее нет по другой причине, работник вправе подать письменное заявление об оформлении новой с указанием причин отсутствия прежней. В этом случае оформите новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Глава 2. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ НОВОГО ОБРАЗЦА
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Глава 2. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ НОВОГО ОБРАЗЦА
Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чем дубликат трудовой книжки отличается от новой трудовой?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чем дубликат трудовой книжки отличается от новой трудовой?
Готовое решение: Как оформить отмену дисциплинарного взыскания
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что достаточно зачеркнуть запись об увольнении в графе "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. XI), а в разделе "Дополнительные сведения" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. X) продублировать новые записи из трудовой книжки. Работника ознакомьте с каждой такой внесенной записью под подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что достаточно зачеркнуть запись об увольнении в графе "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. XI), а в разделе "Дополнительные сведения" (в личной карточке по форме N Т-2 это разд. X) продублировать новые записи из трудовой книжки. Работника ознакомьте с каждой такой внесенной записью под подпись.
Готовое решение: Каковы особенности оформления приема на работу по срочному трудовому договору в отдельных случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если в связи с переизбранием работника на должность с ним заключается новый трудовой договор, внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам (ч. 1, абз. 1 - 3 ч. 2 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если в связи с переизбранием работника на должность с ним заключается новый трудовой договор, внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу по общим правилам (ч. 1, абз. 1 - 3 ч. 2 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)По нашему мнению, произошло существенное переосмысление формы трудовой книжки ввиду изменения формата взаимодействия между субъектами, формирующими ее. Безусловно, под воздействием информационных и цифровых технологий трансформации подверглась форма самого документа, фиксирующего сведения о периодах всей трудовой деятельности работника, по сравнению с аналогичной по своей сути и функциям традиционной трудовой книжкой. Если раньше использование названия "трудовая книжка" действительно отражало суть обозначаемого явления, то на данном этапе новая форма трудовой книжки представляет собой совершенно иное явление. Это своего рода база данных, в которой применяется особая технология хранения информации, а сами сведения из нее предоставляются в виде выписок.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)По нашему мнению, произошло существенное переосмысление формы трудовой книжки ввиду изменения формата взаимодействия между субъектами, формирующими ее. Безусловно, под воздействием информационных и цифровых технологий трансформации подверглась форма самого документа, фиксирующего сведения о периодах всей трудовой деятельности работника, по сравнению с аналогичной по своей сути и функциям традиционной трудовой книжкой. Если раньше использование названия "трудовая книжка" действительно отражало суть обозначаемого явления, то на данном этапе новая форма трудовой книжки представляет собой совершенно иное явление. Это своего рода база данных, в которой применяется особая технология хранения информации, а сами сведения из нее предоставляются в виде выписок.