Нотариальное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 35 "Нотариальные действия, совершаемые нотариусами" Основ законодательства Российской Федерации о нотариате"Истребованная определением суда информация касается возможного совершения должником нотариальных действий. В соответствии со статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, далее - Основы) совершение нотариальных действий возложено на нотариусов, в связи с чем нотариальное делопроизводство ведется и хранится непосредственно у нотариусов, а не в нотариальной палате."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)"Нотариальный вестник", 2021, N 1
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)"Нотариальный вестник", 2021, N 1
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71553
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71553
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 9. Нотариальное делопроизводство
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 9. Нотариальное делопроизводство
Формы
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При удостоверении завещаний нотариусы требуют ставить именно полную подпись, а не параф (росчерк, аббревиатура полной подписи). Это требование сложившейся нотариальной практики полностью соответствует смыслу гражданского законодательства. Как сказано в п. 4.10 Методических рекомендаций по удостоверению завещаний и наследственных договоров, утвержденных решением Правления ФНП от 02.03.2021, (протокол N 03/21) в целях обеспечения осуществления воли завещателя, защиты прав наследников, проведения графологической экспертизы при возникновении споров после открытия наследства целесообразно собственноручное написание завещателем помимо собственно своей подписи своего полного имени, включающего фамилию, собственно имя, а также отчество (при наличии). Завещатель вправе написать свое имя на известном ему языке, в том числе, не являющемся языком нотариального делопроизводства. Однако если написание полного имени завещателем затруднительно по состоянию здоровья или иным причинам, невозможность его написания не может быть основанием для отказа в удостоверении завещания.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При удостоверении завещаний нотариусы требуют ставить именно полную подпись, а не параф (росчерк, аббревиатура полной подписи). Это требование сложившейся нотариальной практики полностью соответствует смыслу гражданского законодательства. Как сказано в п. 4.10 Методических рекомендаций по удостоверению завещаний и наследственных договоров, утвержденных решением Правления ФНП от 02.03.2021, (протокол N 03/21) в целях обеспечения осуществления воли завещателя, защиты прав наследников, проведения графологической экспертизы при возникновении споров после открытия наследства целесообразно собственноручное написание завещателем помимо собственно своей подписи своего полного имени, включающего фамилию, собственно имя, а также отчество (при наличии). Завещатель вправе написать свое имя на известном ему языке, в том числе, не являющемся языком нотариального делопроизводства. Однако если написание полного имени завещателем затруднительно по состоянию здоровья или иным причинам, невозможность его написания не может быть основанием для отказа в удостоверении завещания.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2024 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
Статья: Нотариат как публично-правовой институт
(Рябый Р.Е., Горбачев В.Д.)
("Закон", 2025, N 7)Нотариусы считались состоящими на государственной службе и имели на время исполнения должности чин VIII класса, хотя и без права производства в более высокие чины и без права на пенсию (за исключением элиты нотариата - старших нотариусов, заведовавших архивами окружных судов). Претендовать на данную должность могли только совершеннолетние русские подданные, не опороченные судом или общественным приговором и не занимающие никакой другой должности на государственной или общественной службе. Перед назначением кандидат должен был пройти собеседование на знание законов, применяемых в нотариальной деятельности, и форм нотариального делопроизводства. Испытание проводилось комиссией в составе председателя окружного суда, старшего нотариуса и прокурора. Кроме этого, условием принятия на должность нотариуса являлся денежный залог, гарантирующий возмещение потерпевшим причиненного нотариусом ущерба. Нотариусы, за исключением старших, не получали государственное жалованье, а финансирование их деятельности осуществлялось за счет денежных средств, взимаемых с заявителей. Жалобы на нотариусов рассматривались окружными судами, под чьим контролем нотариусы пребывали.
(Рябый Р.Е., Горбачев В.Д.)
("Закон", 2025, N 7)Нотариусы считались состоящими на государственной службе и имели на время исполнения должности чин VIII класса, хотя и без права производства в более высокие чины и без права на пенсию (за исключением элиты нотариата - старших нотариусов, заведовавших архивами окружных судов). Претендовать на данную должность могли только совершеннолетние русские подданные, не опороченные судом или общественным приговором и не занимающие никакой другой должности на государственной или общественной службе. Перед назначением кандидат должен был пройти собеседование на знание законов, применяемых в нотариальной деятельности, и форм нотариального делопроизводства. Испытание проводилось комиссией в составе председателя окружного суда, старшего нотариуса и прокурора. Кроме этого, условием принятия на должность нотариуса являлся денежный залог, гарантирующий возмещение потерпевшим причиненного нотариусом ущерба. Нотариусы, за исключением старших, не получали государственное жалованье, а финансирование их деятельности осуществлялось за счет денежных средств, взимаемых с заявителей. Жалобы на нотариусов рассматривались окружными судами, под чьим контролем нотариусы пребывали.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)На практике различные ведомства и организации закрепляют правила заверения копий документов в своих положениях, инструкциях по делопроизводству. Но при их составлении также необходимо учитывать и рекомендации вышестоящих организаций. Например, в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021), отметку о заверении копии рекомендуется оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, а в Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции РФ от 14.12.2022 N 394, и в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 16.09.2022), типовые правила оформления данной отметки вообще не установлены. Поэтому рекомендуем оформлять копии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)На практике различные ведомства и организации закрепляют правила заверения копий документов в своих положениях, инструкциях по делопроизводству. Но при их составлении также необходимо учитывать и рекомендации вышестоящих организаций. Например, в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021), отметку о заверении копии рекомендуется оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, а в Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции РФ от 14.12.2022 N 394, и в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 16.09.2022), типовые правила оформления данной отметки вообще не установлены. Поэтому рекомендуем оформлять копии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Статья: Особенности страхования ответственности нотариусов в странах ЕАЭС
(Батрова Т.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 5)Основные условия договора страхования профессиональной ответственности определены статьей 39.1 указанного Закона. Страховым случаем признается факт причинения нотариусом ущерба в результате нарушения законодательства при осуществлении нотариальной деятельности, неправомерного отказа в совершении нотариального действия, разглашения нотариальной тайны либо утраты документов нотариального делопроизводства. Предполагается, что соответствующий факт должен быть установлен вступившим в законную силу решением суда, которым должен быть определен и размер ответственности. Копия этого решения прилагается к заявлению о выплате страхового возмещения.
(Батрова Т.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 5)Основные условия договора страхования профессиональной ответственности определены статьей 39.1 указанного Закона. Страховым случаем признается факт причинения нотариусом ущерба в результате нарушения законодательства при осуществлении нотариальной деятельности, неправомерного отказа в совершении нотариального действия, разглашения нотариальной тайны либо утраты документов нотариального делопроизводства. Предполагается, что соответствующий факт должен быть установлен вступившим в законную силу решением суда, которым должен быть определен и размер ответственности. Копия этого решения прилагается к заявлению о выплате страхового возмещения.
Статья: Нотариальная практика противодействия незаконной легализационной деятельности
(Ефремов А.Ю.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 6)Закон о ПОД/ФТ действительно устанавливает режим противодействия незаконной деятельности, а также меры по снижению рисков отмывания доходов, определяет полномочия и обязанности нотариусов, но не регламентирует методику противодействия легализационной деятельности. Главная задача методики противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ) <5> - интеграция финансового контроля в нотариальную практику путем нормативного согласования правил внутреннего контроля <6> и нотариального делопроизводства.
(Ефремов А.Ю.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 6)Закон о ПОД/ФТ действительно устанавливает режим противодействия незаконной деятельности, а также меры по снижению рисков отмывания доходов, определяет полномочия и обязанности нотариусов, но не регламентирует методику противодействия легализационной деятельности. Главная задача методики противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ) <5> - интеграция финансового контроля в нотариальную практику путем нормативного согласования правил внутреннего контроля <6> и нотариального делопроизводства.
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)<8> Приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. N 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22) (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553) // СПС "КонсультантПлюс".
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)<8> Приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. N 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22) (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553) // СПС "КонсультантПлюс".
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Заявление о принятии мер по управлению наследством может поступить нотариусу как до открытия наследственного дела, так и после его открытия. В случае если наследственное дело еще не было заведено, указанное заявление будет являться основанием для начала производства по наследственному делу (см. п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 N 394 и решением Правления ФНП от 28 ноября 2022 N 21/22 <3> [далее - Правила нотариального делопроизводства]).
("Проспект", 2025)Заявление о принятии мер по управлению наследством может поступить нотариусу как до открытия наследственного дела, так и после его открытия. В случае если наследственное дело еще не было заведено, указанное заявление будет являться основанием для начала производства по наследственному делу (см. п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 N 394 и решением Правления ФНП от 28 ноября 2022 N 21/22 <3> [далее - Правила нотариального делопроизводства]).
Ситуация: Как завещать квартиру?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если завещатель не владеет языком, на котором осуществляется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя, также необходимо присутствие переводчика (п. 3 ст. 1125 ГК РФ; п. 4.12 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если завещатель не владеет языком, на котором осуществляется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя, также необходимо присутствие переводчика (п. 3 ст. 1125 ГК РФ; п. 4.12 Методических рекомендаций).