Нотариальное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 35 "Нотариальные действия, совершаемые нотариусами" Основ законодательства Российской Федерации о нотариате"Истребованная определением суда информация касается возможного совершения должником нотариальных действий. В соответствии со статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, далее - Основы) совершение нотариальных действий возложено на нотариусов, в связи с чем нотариальное делопроизводство ведется и хранится непосредственно у нотариусов, а не в нотариальной палате."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2024 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71553
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71553
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 20.02.2026)Статья 9. Нотариальное делопроизводство
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 20.02.2026)Статья 9. Нотариальное делопроизводство
Формы
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Согласно этой процедуре лицо, заинтересованное в получении исполнительной надписи нотариуса, обращаясь к нотариусу за совершением такого нотариального действия, в первую очередь предоставляет заявление с просьбой о совершении исполнительной надписи и документ, по которому взыскание задолженности может производиться в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи (ч. 1 ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, подп. 1 и 2 п. 63 Регламента). На момент совершения нотариусом исполнительных надписей на трудовых договорах обращение за совершением данного нотариального действия допускалось только путем непосредственного посещения заинтересованным лицом нотариальной конторы. В настоящее время за получением исполнительной надписи можно обращаться и в удаленном формате, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате). В соответствии со ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате и с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Минюста России от 16 апреля 2014 г. N 78 (действовавшими до 11 января 2023 г.) <3>, в нотариальном деле нотариуса по совершению исполнительных надписей в обязательном порядке, помимо других документов, должны находиться указанное заявление, изложенное на бумажном носителе, и один экземпляр исполнительной надписи. В судебных постановлениях по комментируемому делу не отражено, была ли соблюдена нотариусом процедура совершения нотариального действия в обозначенной части: были поданы заинтересованными в совершении нотариального действия лицами названные заявления или нет, а также остались или нет в делах нотариуса экземпляры исполнительных надписей.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Согласно этой процедуре лицо, заинтересованное в получении исполнительной надписи нотариуса, обращаясь к нотариусу за совершением такого нотариального действия, в первую очередь предоставляет заявление с просьбой о совершении исполнительной надписи и документ, по которому взыскание задолженности может производиться в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи (ч. 1 ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, подп. 1 и 2 п. 63 Регламента). На момент совершения нотариусом исполнительных надписей на трудовых договорах обращение за совершением данного нотариального действия допускалось только путем непосредственного посещения заинтересованным лицом нотариальной конторы. В настоящее время за получением исполнительной надписи можно обращаться и в удаленном формате, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате). В соответствии со ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате и с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Минюста России от 16 апреля 2014 г. N 78 (действовавшими до 11 января 2023 г.) <3>, в нотариальном деле нотариуса по совершению исполнительных надписей в обязательном порядке, помимо других документов, должны находиться указанное заявление, изложенное на бумажном носителе, и один экземпляр исполнительной надписи. В судебных постановлениях по комментируемому делу не отражено, была ли соблюдена нотариусом процедура совершения нотариального действия в обозначенной части: были поданы заинтересованными в совершении нотариального действия лицами названные заявления или нет, а также остались или нет в делах нотариуса экземпляры исполнительных надписей.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При удостоверении завещаний нотариусы требуют ставить именно полную подпись, а не параф (росчерк, аббревиатура полной подписи). Это требование сложившейся нотариальной практики полностью соответствует смыслу гражданского законодательства. Как сказано в п. 4.10 Методических рекомендаций по удостоверению завещаний и наследственных договоров, утвержденных решением Правления ФНП от 02.03.2021, (протокол N 03/21) в целях обеспечения осуществления воли завещателя, защиты прав наследников, проведения графологической экспертизы при возникновении споров после открытия наследства целесообразно собственноручное написание завещателем помимо собственно своей подписи своего полного имени, включающего фамилию, собственно имя, а также отчество (при наличии). Завещатель вправе написать свое имя на известном ему языке, в том числе, не являющемся языком нотариального делопроизводства. Однако если написание полного имени завещателем затруднительно по состоянию здоровья или иным причинам, невозможность его написания не может быть основанием для отказа в удостоверении завещания.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При удостоверении завещаний нотариусы требуют ставить именно полную подпись, а не параф (росчерк, аббревиатура полной подписи). Это требование сложившейся нотариальной практики полностью соответствует смыслу гражданского законодательства. Как сказано в п. 4.10 Методических рекомендаций по удостоверению завещаний и наследственных договоров, утвержденных решением Правления ФНП от 02.03.2021, (протокол N 03/21) в целях обеспечения осуществления воли завещателя, защиты прав наследников, проведения графологической экспертизы при возникновении споров после открытия наследства целесообразно собственноручное написание завещателем помимо собственно своей подписи своего полного имени, включающего фамилию, собственно имя, а также отчество (при наличии). Завещатель вправе написать свое имя на известном ему языке, в том числе, не являющемся языком нотариального делопроизводства. Однако если написание полного имени завещателем затруднительно по состоянию здоровья или иным причинам, невозможность его написания не может быть основанием для отказа в удостоверении завещания.
Статья: Особенности страхования ответственности нотариусов в странах ЕАЭС
(Батрова Т.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 5)Основные условия договора страхования профессиональной ответственности определены статьей 39.1 указанного Закона. Страховым случаем признается факт причинения нотариусом ущерба в результате нарушения законодательства при осуществлении нотариальной деятельности, неправомерного отказа в совершении нотариального действия, разглашения нотариальной тайны либо утраты документов нотариального делопроизводства. Предполагается, что соответствующий факт должен быть установлен вступившим в законную силу решением суда, которым должен быть определен и размер ответственности. Копия этого решения прилагается к заявлению о выплате страхового возмещения.
(Батрова Т.А.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 5)Основные условия договора страхования профессиональной ответственности определены статьей 39.1 указанного Закона. Страховым случаем признается факт причинения нотариусом ущерба в результате нарушения законодательства при осуществлении нотариальной деятельности, неправомерного отказа в совершении нотариального действия, разглашения нотариальной тайны либо утраты документов нотариального делопроизводства. Предполагается, что соответствующий факт должен быть установлен вступившим в законную силу решением суда, которым должен быть определен и размер ответственности. Копия этого решения прилагается к заявлению о выплате страхового возмещения.
Ситуация: Как завещать квартиру?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Если завещатель не владеет языком, на котором осуществляется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя, также необходимо присутствие переводчика (п. 3 ст. 1125 ГК РФ; п. 4.12 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Если завещатель не владеет языком, на котором осуществляется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя, также необходимо присутствие переводчика (п. 3 ст. 1125 ГК РФ; п. 4.12 Методических рекомендаций).
Статья: Нотариат как публично-правовой институт
(Рябый Р.Е., Горбачев В.Д.)
("Закон", 2025, N 7)Нотариусы считались состоящими на государственной службе и имели на время исполнения должности чин VIII класса, хотя и без права производства в более высокие чины и без права на пенсию (за исключением элиты нотариата - старших нотариусов, заведовавших архивами окружных судов). Претендовать на данную должность могли только совершеннолетние русские подданные, не опороченные судом или общественным приговором и не занимающие никакой другой должности на государственной или общественной службе. Перед назначением кандидат должен был пройти собеседование на знание законов, применяемых в нотариальной деятельности, и форм нотариального делопроизводства. Испытание проводилось комиссией в составе председателя окружного суда, старшего нотариуса и прокурора. Кроме этого, условием принятия на должность нотариуса являлся денежный залог, гарантирующий возмещение потерпевшим причиненного нотариусом ущерба. Нотариусы, за исключением старших, не получали государственное жалованье, а финансирование их деятельности осуществлялось за счет денежных средств, взимаемых с заявителей. Жалобы на нотариусов рассматривались окружными судами, под чьим контролем нотариусы пребывали.
(Рябый Р.Е., Горбачев В.Д.)
("Закон", 2025, N 7)Нотариусы считались состоящими на государственной службе и имели на время исполнения должности чин VIII класса, хотя и без права производства в более высокие чины и без права на пенсию (за исключением элиты нотариата - старших нотариусов, заведовавших архивами окружных судов). Претендовать на данную должность могли только совершеннолетние русские подданные, не опороченные судом или общественным приговором и не занимающие никакой другой должности на государственной или общественной службе. Перед назначением кандидат должен был пройти собеседование на знание законов, применяемых в нотариальной деятельности, и форм нотариального делопроизводства. Испытание проводилось комиссией в составе председателя окружного суда, старшего нотариуса и прокурора. Кроме этого, условием принятия на должность нотариуса являлся денежный залог, гарантирующий возмещение потерпевшим причиненного нотариусом ущерба. Нотариусы, за исключением старших, не получали государственное жалованье, а финансирование их деятельности осуществлялось за счет денежных средств, взимаемых с заявителей. Жалобы на нотариусов рассматривались окружными судами, под чьим контролем нотариусы пребывали.
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Целью исследования является изучение проблематики нотариата в аспекте использования усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, определение ее роли при ведении электронного документооборота в нотариальном делопроизводстве, выявление некоторых проблемных вопросов при ее совершении. Многие вопросы по цифровизации нотариата вызывают определенные дискуссии, в которых необходимо разобраться на законодательном уровне, внести отдельные предложения по их совершенствованию.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Целью исследования является изучение проблематики нотариата в аспекте использования усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, определение ее роли при ведении электронного документооборота в нотариальном делопроизводстве, выявление некоторых проблемных вопросов при ее совершении. Многие вопросы по цифровизации нотариата вызывают определенные дискуссии, в которых необходимо разобраться на законодательном уровне, внести отдельные предложения по их совершенствованию.
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)<8> Приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. N 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22) (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553) // СПС "КонсультантПлюс".
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)<8> Приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. N 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22) (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553) // СПС "КонсультантПлюс".
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Заявление о принятии мер по управлению наследством может поступить нотариусу как до открытия наследственного дела, так и после его открытия. В случае если наследственное дело еще не было заведено, указанное заявление будет являться основанием для начала производства по наследственному делу (см. п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 N 394 и решением Правления ФНП от 28 ноября 2022 N 21/22 <3> [далее - Правила нотариального делопроизводства]).
("Проспект", 2025)Заявление о принятии мер по управлению наследством может поступить нотариусу как до открытия наследственного дела, так и после его открытия. В случае если наследственное дело еще не было заведено, указанное заявление будет являться основанием для начала производства по наследственному делу (см. п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 N 394 и решением Правления ФНП от 28 ноября 2022 N 21/22 <3> [далее - Правила нотариального делопроизводства]).
Статья: Нотариальная практика противодействия незаконной легализационной деятельности
(Ефремов А.Ю.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 6)Закон о ПОД/ФТ действительно устанавливает режим противодействия незаконной деятельности, а также меры по снижению рисков отмывания доходов, определяет полномочия и обязанности нотариусов, но не регламентирует методику противодействия легализационной деятельности. Главная задача методики противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ) <5> - интеграция финансового контроля в нотариальную практику путем нормативного согласования правил внутреннего контроля <6> и нотариального делопроизводства.
(Ефремов А.Ю.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 6)Закон о ПОД/ФТ действительно устанавливает режим противодействия незаконной деятельности, а также меры по снижению рисков отмывания доходов, определяет полномочия и обязанности нотариусов, но не регламентирует методику противодействия легализационной деятельности. Главная задача методики противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ) <5> - интеграция финансового контроля в нотариальную практику путем нормативного согласования правил внутреннего контроля <6> и нотариального делопроизводства.