Нотариальное делопроизводство
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальное делопроизводство (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 35 "Нотариальные действия, совершаемые нотариусами" Основ законодательства Российской Федерации о нотариате"Истребованная определением суда информация касается возможного совершения должником нотариальных действий. В соответствии со статьей 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1, далее - Основы) совершение нотариальных действий возложено на нотариусов, в связи с чем нотариальное делопроизводство ведется и хранится непосредственно у нотариусов, а не в нотариальной палате."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)"Нотариальный вестник", 2021, N 1
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)"Нотариальный вестник", 2021, N 1
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71553
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2022 г. N 71553
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 9. Нотариальное делопроизводство
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 9. Нотариальное делопроизводство
Статья: Нотариальная практика противодействия незаконной легализационной деятельности
(Ефремов А.Ю.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 6)Закон о ПОД/ФТ действительно устанавливает режим противодействия незаконной деятельности, а также меры по снижению рисков отмывания доходов, определяет полномочия и обязанности нотариусов, но не регламентирует методику противодействия легализационной деятельности. Главная задача методики противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ) <5> - интеграция финансового контроля в нотариальную практику путем нормативного согласования правил внутреннего контроля <6> и нотариального делопроизводства.
(Ефремов А.Ю.)
("Нотариальный вестник", 2025, N 6)Закон о ПОД/ФТ действительно устанавливает режим противодействия незаконной деятельности, а также меры по снижению рисков отмывания доходов, определяет полномочия и обязанности нотариусов, но не регламентирует методику противодействия легализационной деятельности. Главная задача методики противодействия отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее - ПОД/ФТ) <5> - интеграция финансового контроля в нотариальную практику путем нормативного согласования правил внутреннего контроля <6> и нотариального делопроизводства.
Статья: Исследование удостоверения равнозначности документов
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)<8> Приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. N 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22) (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553) // СПС "КонсультантПлюс".
(Демченко Т.П., Тоцкий В.Н.)
("Нотариус", 2025, N 3)<8> Приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. N 394 (ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с Правилами нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22) (зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553) // СПС "КонсультантПлюс".
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)Так, в Правилах нотариального делопроизводства <1> закреплены "особенности работы с электронными документами". В частности, нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы: исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе либо полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях. Юридическое значение электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается УКЭП в порядке, установленном законодательством РФ. Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. При получении электронных документов, подписанных УКЭП, нотариус осуществляет проверку ее подлинности. Проверка подлинности УКЭП, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств Единой информационной системы нотариата либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Юридическое значение электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается УКЭП нотариуса. Нотариус осуществляет ведение в Единой информационной системе нотариата электронных книг и журналов. Хранение электронных журналов осуществляется средствами Единой информационной системы нотариата. Поступившие нотариусу или исходящие от нотариуса электронные документы, подлежащие регистрации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2024 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)6. О правомерности удостоверения доверенности, выданной
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)На практике различные ведомства и организации закрепляют правила заверения копий документов в своих положениях, инструкциях по делопроизводству. Но при их составлении также необходимо учитывать и рекомендации вышестоящих организаций. Например, в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021), отметку о заверении копии рекомендуется оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, а в Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции РФ от 14.12.2022 N 394, и в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 16.09.2022), типовые правила оформления данной отметки вообще не установлены. Поэтому рекомендуем оформлять копии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)На практике различные ведомства и организации закрепляют правила заверения копий документов в своих положениях, инструкциях по делопроизводству. Но при их составлении также необходимо учитывать и рекомендации вышестоящих организаций. Например, в Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 22.12.2021), отметку о заверении копии рекомендуется оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, а в Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции РФ от 14.12.2022 N 394, и в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной Приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 16.09.2022), типовые правила оформления данной отметки вообще не установлены. Поэтому рекомендуем оформлять копии в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Интервью: Нотариат: реформа или антиреформа?
("Нотариус", 2024, N 4)Сегодня Минюстом предпринята очередная попытка лишить нотариальные палаты контрольных полномочий в свою пользу. Считаю, что она базируется на расширительном толковании Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, где в числе его полномочий указывается осуществление контроля и надзора в сфере нотариата. Вместе с тем в законе данная сфера определена достаточно конкретно - это контроль органов юстиции за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами государственных нотариальных контор (ст. 34 Основ) и проводимый совместно с нотариальными палатами контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой (ст. 9 Основ). Таким образом, Министерство, основываясь на своем положении, планирует "поправить закон", сосредоточив в своих руках весь объем контрольных полномочий в сфере нотариата, оставив нотариальным палатам решение лишь своих внутренних вопросов. При этом даже предлагается в ходе проверок проводить оценку совершенных нотариальных действий на соответствие законодательству, хотя это сфера судебного контроля.
("Нотариус", 2024, N 4)Сегодня Минюстом предпринята очередная попытка лишить нотариальные палаты контрольных полномочий в свою пользу. Считаю, что она базируется на расширительном толковании Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, где в числе его полномочий указывается осуществление контроля и надзора в сфере нотариата. Вместе с тем в законе данная сфера определена достаточно конкретно - это контроль органов юстиции за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами государственных нотариальных контор (ст. 34 Основ) и проводимый совместно с нотариальными палатами контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой (ст. 9 Основ). Таким образом, Министерство, основываясь на своем положении, планирует "поправить закон", сосредоточив в своих руках весь объем контрольных полномочий в сфере нотариата, оставив нотариальным палатам решение лишь своих внутренних вопросов. При этом даже предлагается в ходе проверок проводить оценку совершенных нотариальных действий на соответствие законодательству, хотя это сфера судебного контроля.
"Доверительное управление наследственным имуществом: монография"
("Проспект", 2025)Заявление о принятии мер по управлению наследством может поступить нотариусу как до открытия наследственного дела, так и после его открытия. В случае если наследственное дело еще не было заведено, указанное заявление будет являться основанием для начала производства по наследственному делу (см. п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 N 394 и решением Правления ФНП от 28 ноября 2022 N 21/22 <3> [далее - Правила нотариального делопроизводства]).
("Проспект", 2025)Заявление о принятии мер по управлению наследством может поступить нотариусу как до открытия наследственного дела, так и после его открытия. В случае если наследственное дело еще не было заведено, указанное заявление будет являться основанием для начала производства по наследственному делу (см. п. 108 Правил нотариального делопроизводства, утв. Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 N 394 и решением Правления ФНП от 28 ноября 2022 N 21/22 <3> [далее - Правила нотариального делопроизводства]).
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Целью исследования является изучение проблематики нотариата в аспекте использования усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, определение ее роли при ведении электронного документооборота в нотариальном делопроизводстве, выявление некоторых проблемных вопросов при ее совершении. Многие вопросы по цифровизации нотариата вызывают определенные дискуссии, в которых необходимо разобраться на законодательном уровне, внести отдельные предложения по их совершенствованию.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)Целью исследования является изучение проблематики нотариата в аспекте использования усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, определение ее роли при ведении электронного документооборота в нотариальном делопроизводстве, выявление некоторых проблемных вопросов при ее совершении. Многие вопросы по цифровизации нотариата вызывают определенные дискуссии, в которых необходимо разобраться на законодательном уровне, внести отдельные предложения по их совершенствованию.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Согласно этой процедуре лицо, заинтересованное в получении исполнительной надписи нотариуса, обращаясь к нотариусу за совершением такого нотариального действия, в первую очередь предоставляет заявление с просьбой о совершении исполнительной надписи и документ, по которому взыскание задолженности может производиться в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи (ч. 1 ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, подп. 1 и 2 п. 63 Регламента). На момент совершения нотариусом исполнительных надписей на трудовых договорах обращение за совершением данного нотариального действия допускалось только путем непосредственного посещения заинтересованным лицом нотариальной конторы. В настоящее время за получением исполнительной надписи можно обращаться и в удаленном формате, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате). В соответствии со ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате и с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Минюста России от 16 апреля 2014 г. N 78 (действовавшими до 11 января 2023 г.) <3>, в нотариальном деле нотариуса по совершению исполнительных надписей в обязательном порядке, помимо других документов, должны находиться указанное заявление, изложенное на бумажном носителе, и один экземпляр исполнительной надписи. В судебных постановлениях по комментируемому делу не отражено, была ли соблюдена нотариусом процедура совершения нотариального действия в обозначенной части: были поданы заинтересованными в совершении нотариального действия лицами названные заявления или нет, а также остались или нет в делах нотариуса экземпляры исполнительных надписей.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Согласно этой процедуре лицо, заинтересованное в получении исполнительной надписи нотариуса, обращаясь к нотариусу за совершением такого нотариального действия, в первую очередь предоставляет заявление с просьбой о совершении исполнительной надписи и документ, по которому взыскание задолженности может производиться в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи (ч. 1 ст. 91.1 Основ законодательства о нотариате, подп. 1 и 2 п. 63 Регламента). На момент совершения нотариусом исполнительных надписей на трудовых договорах обращение за совершением данного нотариального действия допускалось только путем непосредственного посещения заинтересованным лицом нотариальной конторы. В настоящее время за получением исполнительной надписи можно обращаться и в удаленном формате, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате). В соответствии со ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате и с Правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Приказом Минюста России от 16 апреля 2014 г. N 78 (действовавшими до 11 января 2023 г.) <3>, в нотариальном деле нотариуса по совершению исполнительных надписей в обязательном порядке, помимо других документов, должны находиться указанное заявление, изложенное на бумажном носителе, и один экземпляр исполнительной надписи. В судебных постановлениях по комментируемому делу не отражено, была ли соблюдена нотариусом процедура совершения нотариального действия в обозначенной части: были поданы заинтересованными в совершении нотариального действия лицами названные заявления или нет, а также остались или нет в делах нотариуса экземпляры исполнительных надписей.
Ситуация: Как завещать квартиру?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если завещатель не владеет языком, на котором осуществляется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя, также необходимо присутствие переводчика (п. 3 ст. 1125 ГК РФ; п. 4.12 Методических рекомендаций).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Если завещатель не владеет языком, на котором осуществляется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя, также необходимо присутствие переводчика (п. 3 ст. 1125 ГК РФ; п. 4.12 Методических рекомендаций).