Нормативный срок хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормативный срок хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов организации устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6, ч. 1, 1.1 ст. 23 Закона об архивном деле (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 указанного Закона).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки хранения документов организации устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6, ч. 1, 1.1 ст. 23 Закона об архивном деле (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 указанного Закона).
Статья: Ошибки при составлении номенклатуры дел
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- добавив дополнительные сведения либо разделив содержимое отдельных колонок на несколько граф (например, отдельно срок хранения и нормативный документ со статьей, где он установлен; отдельно локализация для электронных документов; ответственное за формирование дела лицо и т.д.).
(Андреева В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 12)- добавив дополнительные сведения либо разделив содержимое отдельных колонок на несколько граф (например, отдельно срок хранения и нормативный документ со статьей, где он установлен; отдельно локализация для электронных документов; ответственное за формирование дела лицо и т.д.).
Нормативные акты
"Обзор практики Конституционного Суда Российской Федерации за первый квартал 2025 года"Оспоренные положения признаны не соответствующими Конституции Российской Федерации в той мере, в какой они - исключая разделение по требованию абонента и за его счет отобранной пробы на контрольную, параллельную и резервную и, как следствие, использование результатов анализа последней при несопоставимости результатов анализов контрольной и параллельной проб лишь на том основании, что срок хранения проб согласно нормативным документам, регулирующим отбор проб или методы определения конкретных показателей, составляет менее 12 суток, притом что имеются фактические организационные возможности анализа резервной пробы до истечения срока ее хранения и отсутствуют непреодолимые правовые препятствия для учета результатов ее анализа при определении результата контроля состава и свойств сточных вод, - не обеспечивают баланса публичных и частных интересов, при возникновении обоснованных сомнений в достоверности анализа проб возлагая на абонента в его обязательственных отношениях с водоотводящей организацией непропорциональное бремя (риск) несения неблагоприятных имущественных последствий.
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)"Делопроизводство", 2023, N 3
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)"Делопроизводство", 2023, N 3
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)В разных нормативных документах мы видим существенно различающиеся сроки хранения для одних и тех же форм отчетности (в типовом Перечне 2019 года, НК РФ, приказе ФСС РФ). Этот "разнобой" вызывает немало вопросов. Давайте разбираться.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)В разных нормативных документах мы видим существенно различающиеся сроки хранения для одних и тех же форм отчетности (в типовом Перечне 2019 года, НК РФ, приказе ФСС РФ). Этот "разнобой" вызывает немало вопросов. Давайте разбираться.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Все организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, п. 2 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 1 Методических рекомендаций ВНИИДАД). При проведении экспертизы ценности документов организация вправе продлить эти сроки. Повышение установленных сроков хранения документов допускается, если это обусловлено особенностями работы и практическими потребностями организации (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Снижение нормативно установленных сроков хранения документов запрещается (п. 33 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 34 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Все организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, п. 2 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 1 Методических рекомендаций ВНИИДАД). При проведении экспертизы ценности документов организация вправе продлить эти сроки. Повышение установленных сроков хранения документов допускается, если это обусловлено особенностями работы и практическими потребностями организации (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Снижение нормативно установленных сроков хранения документов запрещается (п. 33 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77, п. 34 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Статья: Право на информацию членов товарищества собственников жилья: гарантия законодателя и сущность корпоративной организации
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
(Лаптев В.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 5)В случаях, когда информация уже была предоставлена надлежащим образом организацией ее участнику, повторное требование о предоставлении информации в пределах трехлетнего срока не является разумным. Трехлетний срок привязан к общему сроку исковой давности, в течение которого реализуется право на судебную защиту (ст. 196, 199 и 200 ГК РФ). В этой связи отсутствует целесообразность запрашивать документы прошлых периодов (более трех лет), поскольку по прошествии срока исковой давности суд отказывает в защите нарушенного права <22>. Кроме того, нормативно закрепляются сроки хранения документов в сфере ЖКХ <23>.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны обеспечить сохранность кадровых документов (как на бумажных носителях, так и электронных) в течение установленного срока хранения. Конкретный порядок текущего хранения кадровых документов можете прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 22, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле). Условно правила текущего хранения кадровых документов можно разделить на общие и специальные.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, нормы о сроках хранения документов содержатся в НК РФ.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, нормы о сроках хранения документов содержатся в НК РФ.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время в гл. 25 НК РФ есть нормы, устанавливающие специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В то же время в гл. 25 НК РФ есть нормы, устанавливающие специальный срок хранения документов, подтверждающих расходы для целей налогообложения.
Статья: Основания для отказа в предоставлении информации участникам ООО в российской правоприменительной практике
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Необходимо также отметить, что ценностный и темпоральный критерии очень часто применяются арбитражными судами одновременно с учетом так называемых объективных препятствий, связанных с истечением нормативных сроков хранения документации. Подобный подход приводит к тому, что зачастую установленный в законе трехлетний временной отрезок фактически не работает, а суды учитывают иные, более продолжительные сроки (к примеру, пять лет с даты прекращения обязательств по договорам в соответствии с архивным нормативным регулированием).
(Малюшев А.В.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2025, N 10)Необходимо также отметить, что ценностный и темпоральный критерии очень часто применяются арбитражными судами одновременно с учетом так называемых объективных препятствий, связанных с истечением нормативных сроков хранения документации. Подобный подход приводит к тому, что зачастую установленный в законе трехлетний временной отрезок фактически не работает, а суды учитывают иные, более продолжительные сроки (к примеру, пять лет с даты прекращения обязательств по договорам в соответствии с архивным нормативным регулированием).