Номенклатура личных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура личных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2024 по делу N 33-6848/2024 (УИД 63OS0000-01-2023-000409-53)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным отказа в приеме на работу, обязании заключить трудовой договор и оформить прием на должность, признании сокращения должностей фиктивным, взыскании неполученного заработка, компенсации морального вреда, установлении юридических фактов дискриминации и отсутствия оснований для отказа в допуске к государственной тайне, обязании принять решение о допуске к государственной тайне.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что, несмотря на успешное прохождение собеседования и подачу заявления о приеме на работу, ему отказано в приеме на работу.
Решение: Отказано.Согласно Инструкции по оформлению работников, поступающих в АО "РКЦ "Прогресс" и порядка оформления документов на этих работников, введенных в действие приказом по Обществу от 29.08.2016 N 1097 (далее - инструкция о приеме работников), регламентировано, что все работники, поступающие в АО "РКЦ "Прогресс", приходят на прием к начальнику отдела кадров или его заместителю, проходят собеседование, получают согласие о приеме на работу у руководителей структурных подразделений. Ответственный за работу с персоналом в структурном подразделении производит согласование заявления о приеме на работу у начальника цеха (отдела), начальника управления организации труда и заработной платы, начальника отдела кадров, указывает форму допуска к государственной тайне в соответствии с номенклатурой должностей, вредные и (или) опасные производственные факторы, вид работ. Бюро приема на основании заявления о приеме, оформленного надлежащим образом, направляет работников (с их письменного согласия), поступающих в Общество, в бюро социального развития (комната 117) для прохождения тестирования, принимает анкеты для оформления допуска в Общество в соответствии с номенклатурой должностей, оформляет личное дело и выдает им направления для прохождения предварительного медицинского осмотра у нарколога и психиатра для работы в АО "РКЦ "Прогресс".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным отказа в приеме на работу, обязании заключить трудовой договор и оформить прием на должность, признании сокращения должностей фиктивным, взыскании неполученного заработка, компенсации морального вреда, установлении юридических фактов дискриминации и отсутствия оснований для отказа в допуске к государственной тайне, обязании принять решение о допуске к государственной тайне.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что, несмотря на успешное прохождение собеседования и подачу заявления о приеме на работу, ему отказано в приеме на работу.
Решение: Отказано.Согласно Инструкции по оформлению работников, поступающих в АО "РКЦ "Прогресс" и порядка оформления документов на этих работников, введенных в действие приказом по Обществу от 29.08.2016 N 1097 (далее - инструкция о приеме работников), регламентировано, что все работники, поступающие в АО "РКЦ "Прогресс", приходят на прием к начальнику отдела кадров или его заместителю, проходят собеседование, получают согласие о приеме на работу у руководителей структурных подразделений. Ответственный за работу с персоналом в структурном подразделении производит согласование заявления о приеме на работу у начальника цеха (отдела), начальника управления организации труда и заработной платы, начальника отдела кадров, указывает форму допуска к государственной тайне в соответствии с номенклатурой должностей, вредные и (или) опасные производственные факторы, вид работ. Бюро приема на основании заявления о приеме, оформленного надлежащим образом, направляет работников (с их письменного согласия), поступающих в Общество, в бюро социального развития (комната 117) для прохождения тестирования, принимает анкеты для оформления допуска в Общество в соответствии с номенклатурой должностей, оформляет личное дело и выдает им направления для прохождения предварительного медицинского осмотра у нарколога и психиатра для работы в АО "РКЦ "Прогресс".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Подлинник приказа подшейте в дело согласно установленной в госоргане номенклатуре дел, а копию - в личное дело госслужащего (пп. "м" п. 16 Положения о персональных данных госслужащих, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609, п. 3.52 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
(КонсультантПлюс, 2025)Подлинник приказа подшейте в дело согласно установленной в госоргане номенклатуре дел, а копию - в личное дело госслужащего (пп. "м" п. 16 Положения о персональных данных госслужащих, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609, п. 3.52 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
Указ Президента РФ от 31.12.2017 N 651
(ред. от 19.08.2021)
"Вопросы Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации")порядок ведения личных дел военнослужащих и гражданского персонала ГУСПа;
(ред. от 19.08.2021)
"Вопросы Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Главном управлении специальных программ Президента Российской Федерации")порядок ведения личных дел военнослужащих и гражданского персонала ГУСПа;
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)в дело группируют документы одного календарного года. Из этого правила есть исключения. Например, в одно дело можно формировать документы разных календарных лет, если это переходящие дела, личные дела, которые формируются в течение всего периода работы лица в организации;
(КонсультантПлюс, 2025)в дело группируют документы одного календарного года. Из этого правила есть исключения. Например, в одно дело можно формировать документы разных календарных лет, если это переходящие дела, личные дела, которые формируются в течение всего периода работы лица в организации;
Статья: Директор увольняется. Как передать дела?
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)И в этом случае служба делопроизводства (или другой отдел, ответственный за это) на основании итоговых записей к номенклатурам дел за последние три года (в течение 1 - 3 лет документы, подлежащие архивному хранению, должны быть переданы в архив организации) и номенклатуры дел на текущий календарный год готовит для включения в акт сведения о количестве дел, из которых состоит текущий документальный фонд организации, о его общем объеме. Особое внимание уделяется сбору сведений от подразделений о количестве заведенных в текущем году дел с договорами и перепиской об их исполнении, количестве дел с бухгалтерскими документами дня, в т.ч. существующими в электронной форме в соответствующих информационных системах, личных дел работников. Организация проверяет состояние и подсчитывает или готовит список тех документов и дел, которые ведутся на рабочем месте генерального директора и которые формирует секретарь руководителя или служба делопроизводства.
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)И в этом случае служба делопроизводства (или другой отдел, ответственный за это) на основании итоговых записей к номенклатурам дел за последние три года (в течение 1 - 3 лет документы, подлежащие архивному хранению, должны быть переданы в архив организации) и номенклатуры дел на текущий календарный год готовит для включения в акт сведения о количестве дел, из которых состоит текущий документальный фонд организации, о его общем объеме. Особое внимание уделяется сбору сведений от подразделений о количестве заведенных в текущем году дел с договорами и перепиской об их исполнении, количестве дел с бухгалтерскими документами дня, в т.ч. существующими в электронной форме в соответствующих информационных системах, личных дел работников. Организация проверяет состояние и подсчитывает или готовит список тех документов и дел, которые ведутся на рабочем месте генерального директора и которые формирует секретарь руководителя или служба делопроизводства.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При оформлении личного дела работников можно руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)При оформлении личного дела работников можно руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила).
Вопрос: Каков порядок отмены личных карточек по форме Т-2 в организации? Как составить приказ об этом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Если в организации осуществляется ведение номенклатуры дел, то в утвержденной номенклатуре дел упоминание о личных карточках работника по форме Т-2 содержится, как правило, в составе личных дел или в отдельном деле.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Если в организации осуществляется ведение номенклатуры дел, то в утвержденной номенклатуре дел упоминание о личных карточках работника по форме Т-2 содержится, как правило, в составе личных дел или в отдельном деле.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Если в организации существует практика разработки индивидуальных должностных инструкций для конкретных сотрудников (см. пример 5) с закреплением за ними конкретных функций и указанием фамилий сотрудников, то должностные инструкции с отметками сотрудника об ознакомлении с ней формируются в общее дело с иными должностными инструкциями в соответствии с номенклатурой дел в общем порядке.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Если в организации существует практика разработки индивидуальных должностных инструкций для конкретных сотрудников (см. пример 5) с закреплением за ними конкретных функций и указанием фамилий сотрудников, то должностные инструкции с отметками сотрудника об ознакомлении с ней формируются в общее дело с иными должностными инструкциями в соответствии с номенклатурой дел в общем порядке.