Номенклатура дел структурного подразделения
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел структурного подразделения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Шаг 1. Составьте номенклатуру дел каждого структурного подразделения организации (при наличии)
(Консультация эксперта, 2025)Шаг 1. Составьте номенклатуру дел каждого структурного подразделения организации (при наличии)
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Сначала сформируйте номенклатуры дел структурных подразделений, потом на их основе составьте номенклатуру дел организации, госоргана, органа местного самоуправления. Рекомендуемые образцы таких документов приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 11, 24 этих Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Сначала сформируйте номенклатуры дел структурных подразделений, потом на их основе составьте номенклатуру дел организации, госоргана, органа местного самоуправления. Рекомендуемые образцы таких документов приведены в Приложениях N N 1 и 2 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 11, 24 этих Правил).
Нормативные акты
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)После издания приказа о разработке номенклатуры дел каждое структурное подразделение должно составить свою номенклатуру дел в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Правилам N 77. Затем учетный документ должен быть согласован с экспертной комиссией каждого структурного подразделения и подписан руководителем. В номенклатуре дел организации необходимо отражать дела на бумажном носителе и электронные.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)После издания приказа о разработке номенклатуры дел каждое структурное подразделение должно составить свою номенклатуру дел в соответствии с формой, указанной в приложении 2 к Правилам N 77. Затем учетный документ должен быть согласован с экспертной комиссией каждого структурного подразделения и подписан руководителем. В номенклатуре дел организации необходимо отражать дела на бумажном носителе и электронные.
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Например, распространен следующий вариант построения системы работы с документами по личному составу, при котором проекты должностных инструкций разрабатываются руководителями структурных подразделений, согласовываются в установленном порядке, а после утверждения хранятся централизованно в кадровой службе (см. в примере 1 отметку "1" в кружке). В структурные подразделения передаются (или нет) только удостоверенные копии, которые формируются в отдельное дело и закрепляются номенклатурой дел структурного подразделения. Заголовок дела формулируется с указанием копийности документов: "Положение об отделе и должностные инструкции работников. Копии" (в примере 1 см. отметки "2").
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Например, распространен следующий вариант построения системы работы с документами по личному составу, при котором проекты должностных инструкций разрабатываются руководителями структурных подразделений, согласовываются в установленном порядке, а после утверждения хранятся централизованно в кадровой службе (см. в примере 1 отметку "1" в кружке). В структурные подразделения передаются (или нет) только удостоверенные копии, которые формируются в отдельное дело и закрепляются номенклатурой дел структурного подразделения. Заголовок дела формулируется с указанием копийности документов: "Положение об отделе и должностные инструкции работников. Копии" (в примере 1 см. отметки "2").
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 21.12.2021 N 414-ФЗ "Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации"
(постатейный)
(Краснов Ю.К., Шкатулла В.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- форма номенклатуры дел структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;
(постатейный)
(Краснов Ю.К., Шкатулла В.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- форма номенклатуры дел структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- Номенклатура дел структурного подразделения организации;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- Номенклатура дел структурного подразделения организации;