Номенклатура дел сроки хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел сроки хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как определить сроки хранения документов, включаемых в номенклатуру дел организации
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как определить сроки хранения документов, включаемых в номенклатуру дел организации
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения архивных (в том числе кадровых) документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона N 125-ФЗ, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)IV. Определение сроков хранения документов
"Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2020 N 57488)IV. Определение сроков хранения документов
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)В то же время наиболее сложной, с учетом особенностей судебного делопроизводства, является проведение экспертизы ценности документов. Уже в рамках СЭД (п. 3.33 Типовых правил) должны быть реализованы служебные операции, связанные с созданием и хранением описей дел структурных подразделений, актов о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат дальнейшему хранения, а также в связи подготовкой к хранению в СХЭД. Именно в рамках СЭД, по правилам Росархива, должно осуществляться формирование контейнера электронного документа, файла электронной подписи и визуализированной копии текстового документа архивного формата PDF/A. Сама же процедура включения электронных документов в СХЭД, согласно п. 4.7 Типовых правил, должна осуществляться при создании архивной учетной формы (АУФ). Обязательные справочники в системе АУФ позволяют обеспечивать эффективное электронное взаимодействие - номенклатуры дел, перечней (реестров) документов, с указанием сроков хранения, описей дел и их реестров, а также списка фондов (как правило, суды как источники комплектования имеют один архивный фонд, действующий за определенным государственным номером). В свою очередь, уже после организации хранения архивных документов в рамках СХЭД, обеспечивается конвертирование и/или миграция электронных архивных документов, с сопутствующими метаданными в целях реализации основой цели архивного хранения - обеспечения сохранности и возможности дальнейшего использования в течение имеющихся сроков хранения. Операционный характер деятельности работников аппарата суда в функционировании электронного архива должен проявляться в своевременном принятии решений на основе получения информации из системы о возникновении тех или иных параметров, новых условий в рамках СХЭД. Например, таким событием для ответственного должностного лица должно быть автоматически сгенерированное уведомление об истечении хранения электронных дел, документов. В электронном архиве все традиционные архивные функции должны реализовываться посредством информационных автоматизированных систем, которые применяются в суде. Таким образом, отождествлять результаты деятельности участка сканирования документов и с электронным архивом суда неверно.
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2025)срок хранения дела определяйте по сроку хранения содержащихся в нем документов. Можно указать его в годах (4 года, 5 лет и т.д.) или поставить дату, до которой надо хранить дело. Срок хранения отсчитывают с 1 января следующего года. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках
(Издательство "Главная книга", 2025)срок хранения дела определяйте по сроку хранения содержащихся в нем документов. Можно указать его в годах (4 года, 5 лет и т.д.) или поставить дату, до которой надо хранить дело. Срок хранения отсчитывают с 1 января следующего года. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках
Статья: Организация документооборота АО "Центральная ППК"
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Также при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов Общества АО "Центральная ППК" руководствуется локальными нормативными актами и типовыми перечнями.
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Также при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов Общества АО "Центральная ППК" руководствуется локальными нормативными актами и типовыми перечнями.
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Читайте статьи "Как составить номенклатуру дел кадровой службы" в N 12, 2024, на с. 43, "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41, "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Читайте статьи "Как составить номенклатуру дел кадровой службы" в N 12, 2024, на с. 43, "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41, "Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов" в N 12, 2016, на с. 28.
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.