Номенклатура дел кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
Вопрос: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2026)Ознакомить с утвержденной номенклатурой дел работников отдела кадров для руководства ею в течение года.
(Консультация эксперта, 2026)Ознакомить с утвержденной номенклатурой дел работников отдела кадров для руководства ею в течение года.
Нормативные акты
Распоряжение префектуры ЮВАО г. Москвы от 04.07.2014 N 379
(ред. от 03.06.2025)
"Об утверждении состава экспертной комиссии, Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы"3.3. Совместно со специалистами по делопроизводству и кадрам проводит для сотрудников префектуры консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
(ред. от 03.06.2025)
"Об утверждении состава экспертной комиссии, Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии префектуры Юго-Восточного административного округа города Москвы"3.3. Совместно со специалистами по делопроизводству и кадрам проводит для сотрудников префектуры консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
Распоряжение Ленинградского областного управления инвентаризации и оценки недвижимости от 11.04.2000 N 2
"О введении единых удостоверений работников районных, городских управлений технической инвентаризации Ленинградской области"4. Ишутенко Е.А., ведущему специалисту по кадрам управления "Леноблинвентаризация", вести количественный учет выданных удостоверений.
"О введении единых удостоверений работников районных, городских управлений технической инвентаризации Ленинградской области"4. Ишутенко Е.А., ведущему специалисту по кадрам управления "Леноблинвентаризация", вести количественный учет выданных удостоверений.
Формы
Статья: О чем не стоит забывать кадровику в конце года
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 12)При разработке номенклатуры следует руководствоваться Приказом N 526 и проверить, не появились ли новые направления в работе, новые дела, которые необходимо внести в номенклатуру дел на следующий год.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2017, N 12)При разработке номенклатуры следует руководствоваться Приказом N 526 и проверить, не появились ли новые направления в работе, новые дела, которые необходимо внести в номенклатуру дел на следующий год.
Статья: Замолвим слово о номенклатуре дел
(Кузнецова В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 2)ЗАМОЛВИМ СЛОВО О НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
(Кузнецова В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 2)ЗАМОЛВИМ СЛОВО О НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Статья: Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 7)В предыдущей статье мы уже говорили о том, что кадровики предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства.
(Краснов В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 7)В предыдущей статье мы уже говорили о том, что кадровики предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства.
Статья: Пенсионное право: зачем и как оформлять "личное дело"
(Макаров Б.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 9)Для начала давайте вспомним, что входит в понятие "дело". Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Следовательно, при оформлении дела вам предстоит оформить его обложку. Основной реквизит в оформлении обложки - заголовок дела. Полный перечень заголовков дел по личному составу отражен в номенклатуре дел. Нам нужно будет перенести заголовки дела из номенклатуры на его обложку. А также выполнить еще несколько перечисленных далее несложных операций.
(Макаров Б.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 9)Для начала давайте вспомним, что входит в понятие "дело". Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Следовательно, при оформлении дела вам предстоит оформить его обложку. Основной реквизит в оформлении обложки - заголовок дела. Полный перечень заголовков дел по личному составу отражен в номенклатуре дел. Нам нужно будет перенести заголовки дела из номенклатуры на его обложку. А также выполнить еще несколько перечисленных далее несложных операций.
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)Номенклатуру дел разрабатывает сотрудник отдела кадров с привлечением архивиста компании или работника канцелярии.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)Номенклатуру дел разрабатывает сотрудник отдела кадров с привлечением архивиста компании или работника канцелярии.
Статья: Взаимодействие отдела кадров с архивом организации
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 8)1) сотрудникам отдела кадров дополнительно приходится делать работу делопроизводителей и архивариуса;
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 8)1) сотрудникам отдела кадров дополнительно приходится делать работу делопроизводителей и архивариуса;
Статья: Завершаем год: наводим порядок в документах
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 12)Номенклатура дел. Этот документ составляется в последнем квартале текущего года и вводится в действие с 1 января следующего. Некоторые кадровики не составляют номенклатуру дел, а зря. Поскольку этот документ представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, он значительно облегчит подготовку дел к архивному хранению.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 12)Номенклатура дел. Этот документ составляется в последнем квартале текущего года и вводится в действие с 1 января следующего. Некоторые кадровики не составляют номенклатуру дел, а зря. Поскольку этот документ представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, он значительно облегчит подготовку дел к архивному хранению.
Статья: Уничтожение кадровых документов
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 12)Центральный документ при уничтожении дел - акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Он формируется независимо от того, работали ли над документами члены экспертной комиссии или лично начальник отдела кадров. Единственное отличие - если акт является результатом экспертизы ценности, то он составлен централизованно и представляет собой единый документ для всей организации. Если же акт - плод труда исключительно работников отдела кадров, то и войдут в него документы только этого отдела.
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 12)Центральный документ при уничтожении дел - акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Он формируется независимо от того, работали ли над документами члены экспертной комиссии или лично начальник отдела кадров. Единственное отличие - если акт является результатом экспертизы ценности, то он составлен централизованно и представляет собой единый документ для всей организации. Если же акт - плод труда исключительно работников отдела кадров, то и войдут в него документы только этого отдела.
Статья: Организация кадрового делопроизводства в образовательных организациях
(Александров М.А.)
("Управление образовательной организацией", 2020, N 4)Прием каждого дела, включенного в опись, производится заведующим архивом (ответственным за архив) в присутствии специалиста службы управления персоналом (отдела кадров), передающего документы. В ходе приема-передачи дел на всех экземплярах описи делается отметка о наличии включенного в нее дела. По итогам приема в конце каждого экземпляра описи делается запись о количестве принятых в архив дел (цифрами и прописью). В конце описи проставляются дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом (ответственного за архив) и специалиста кадровой службы, участвовавшего в передаче дел.
(Александров М.А.)
("Управление образовательной организацией", 2020, N 4)Прием каждого дела, включенного в опись, производится заведующим архивом (ответственным за архив) в присутствии специалиста службы управления персоналом (отдела кадров), передающего документы. В ходе приема-передачи дел на всех экземплярах описи делается отметка о наличии включенного в нее дела. По итогам приема в конце каждого экземпляра описи делается запись о количестве принятых в архив дел (цифрами и прописью). В конце описи проставляются дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом (ответственного за архив) и специалиста кадровой службы, участвовавшего в передаче дел.