Номенклатура дел ЭПК
Подборка наиболее важных документов по запросу Номенклатура дел ЭПК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Шаг 4. Согласуйте номенклатуру (сводную номенклатуру) дел с ЭПК архива (при наличии такой обязанности) и утвердите
(Консультация эксперта, 2025)Шаг 4. Согласуйте номенклатуру (сводную номенклатуру) дел с ЭПК архива (при наличии такой обязанности) и утвердите
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Снижение сроков хранения документов и (или) снятие отметки "ЭПК" не допускается. В случае практической необходимости сроки временного хранения отдельных видов документов могут быть увеличены, что отражается в номенклатуре дел организации на конкретный год.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Снижение сроков хранения документов и (или) снятие отметки "ЭПК" не допускается. В случае практической необходимости сроки временного хранения отдельных видов документов могут быть увеличены, что отражается в номенклатуре дел организации на конкретный год.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Сводная номенклатура дел суда представляется на согласование с ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, как правило, один раз в пять лет.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 27.10.2021.
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 27.10.2021.
Вопрос: Какие документы сдаются организацией на хранение в государственный или муниципальный архив?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, подлежит согласованию с экспертной комиссией (далее - ЭК) ЦЭК и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта РФ, или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством РФ (далее - ЭПК архивного учреждения). Организация, не выступающая источником комплектования государственного (муниципального) архивов, утверждает номенклатуру дел самостоятельно (п. 11 Правил хранения документов Архивного фонда).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Номенклатура дел разрабатывается в конце каждого года, подлежит согласованию с экспертной комиссией (далее - ЭК) ЦЭК и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом. Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта РФ, или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством РФ (далее - ЭПК архивного учреждения). Организация, не выступающая источником комплектования государственного (муниципального) архивов, утверждает номенклатуру дел самостоятельно (п. 11 Правил хранения документов Архивного фонда).
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)5 лет ЭПК в организации-разработчике (ст. 221).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)5 лет ЭПК в организации-разработчике (ст. 221).
Вопрос: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение (сноски 1, 2 к Перечню);
(Консультация эксперта, 2025)Срок хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение (сноски 1, 2 к Перечню);
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Руководитель (уполномоченное им лицо) госоргана, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственных (муниципальных) архивов должен представлять (по общему правилу один раз в пять лет) номенклатуру дел на рассмотрение в пределах компетенции в один из следующих органов (п. 11 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77):
(КонсультантПлюс, 2025)Руководитель (уполномоченное им лицо) госоргана, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственных (муниципальных) архивов должен представлять (по общему правилу один раз в пять лет) номенклатуру дел на рассмотрение в пределах компетенции в один из следующих органов (п. 11 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77):