Невыплата аванса сотрудникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Невыплата аванса сотрудникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Невыплата работодателем аванса перед командировкой является уважительной причиной неявки работника в место командирования
(КонсультантПлюс, 2026)Невыплата работодателем аванса перед командировкой является уважительной причиной неявки работника в место командирования
Перспективы и риски арбитражного спора: НДФЛ: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)1.3. Иные претензии к Налоговому агенту: по сроку перечисления НДФЛ, обоснованности неуплаты и др.
(КонсультантПлюс, 2026)1.3. Иные претензии к Налоговому агенту: по сроку перечисления НДФЛ, обоснованности неуплаты и др.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать об НДФЛ налоговому агенту
(КонсультантПлюс, 2026)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Представитель ответчика иск не признал, суду пояснил, что в связи с отсутствием прибыли работодателем принято решение не оплачивать проезд работников предприятия к месту проведения отпуска и обратно. Кроме того, у истца отсутствует право на возмещение расходов на оплату проездных билетов для несовершеннолетнего ребенка.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Представитель ответчика иск не признал, суду пояснил, что в связи с отсутствием прибыли работодателем принято решение не оплачивать проезд работников предприятия к месту проведения отпуска и обратно. Кроме того, у истца отсутствует право на возмещение расходов на оплату проездных билетов для несовершеннолетнего ребенка.
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)3.45. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)3.45. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2024, N 8)Разрешение будет выдаваться на срок заключенного трудового договора (максимум 2 года). Об ограничении региона действия разрешения в проекте не упоминается. До начала действия разрешения работодатель должен будет уплатить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за иностранца - вне ЕНП на отдельный КБК. Размер такой же, как и сейчас по патенту, - 1 200 руб. в месяц с индексацией на коэффициент-дефлятор. Без этого разрешение не выдадут. Авансовый платеж потом будет зачтен в счет уплаты удерживаемого у иностранного работника НДФЛ. Но изначально работодатель заплатит его из своих средств.
("Главная книга", 2024, N 8)Разрешение будет выдаваться на срок заключенного трудового договора (максимум 2 года). Об ограничении региона действия разрешения в проекте не упоминается. До начала действия разрешения работодатель должен будет уплатить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за иностранца - вне ЕНП на отдельный КБК. Размер такой же, как и сейчас по патенту, - 1 200 руб. в месяц с индексацией на коэффициент-дефлятор. Без этого разрешение не выдадут. Авансовый платеж потом будет зачтен в счет уплаты удерживаемого у иностранного работника НДФЛ. Но изначально работодатель заплатит его из своих средств.
Вопрос: Каковы особенности оплаты труда внутренних и внешних совместителей?
(Консультация эксперта, 2026)Можно ли работнику - внешнему совместителю выплачивать заработную плату раз в месяц и не выплачивать аванс?
(Консультация эксперта, 2026)Можно ли работнику - внешнему совместителю выплачивать заработную плату раз в месяц и не выплачивать аванс?
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, авансовый отчет - это отчет работника об израсходованных им суммах в связи с командировкой. Если командированному работнику денежные средства для оплаты гостиницы не выдавались и он не оплачивал эти расходы за счет собственных средств, расходы на проживание в авансовом отчете работника не отражаются.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, авансовый отчет - это отчет работника об израсходованных им суммах в связи с командировкой. Если командированному работнику денежные средства для оплаты гостиницы не выдавались и он не оплачивал эти расходы за счет собственных средств, расходы на проживание в авансовом отчете работника не отражаются.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы предоставите работнику "лишние" дни отпуска в текущем рабочем году, в следующем рабочем году он может потребовать предоставить ему полагающийся ежегодный отпуск полной продолжительности, установленной законом. И, к сожалению, у вас нет достаточных оснований его не предоставлять. Ведь законом не предусмотрено и уменьшение продолжительности отпуска из-за того, что в предыдущем году вы предоставили ему больше положенного. Кроме того, если работник уволится раньше, так и "не заработав" ежегодный оплачиваемый отпуск, есть риск, что не получится удержать выданные авансом отпускные у него из зарплаты (например, не окажется необходимой для удержания суммы).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы предоставите работнику "лишние" дни отпуска в текущем рабочем году, в следующем рабочем году он может потребовать предоставить ему полагающийся ежегодный отпуск полной продолжительности, установленной законом. И, к сожалению, у вас нет достаточных оснований его не предоставлять. Ведь законом не предусмотрено и уменьшение продолжительности отпуска из-за того, что в предыдущем году вы предоставили ему больше положенного. Кроме того, если работник уволится раньше, так и "не заработав" ежегодный оплачиваемый отпуск, есть риск, что не получится удержать выданные авансом отпускные у него из зарплаты (например, не окажется необходимой для удержания суммы).
Статья: Взносы ИП за себя при закрытии бизнеса
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 1)ИП зарегистрировался в 2022 г., применял "доходную" УСН, работников не нанимал. Запись о прекращении деятельности внесена в ЕГРИП 08.11.2023. Страховые взносы за 2023 г. ИП не платил. Но, руководствуясь новыми правилами, уменьшил авансовый платеж за 9 месяцев на годовой размер взносов - 45 842 руб.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 1)ИП зарегистрировался в 2022 г., применял "доходную" УСН, работников не нанимал. Запись о прекращении деятельности внесена в ЕГРИП 08.11.2023. Страховые взносы за 2023 г. ИП не платил. Но, руководствуясь новыми правилами, уменьшил авансовый платеж за 9 месяцев на годовой размер взносов - 45 842 руб.
Статья: Как ИП платят и учитывают 1%-е взносы
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2023, N 12)ИП без работников на "доходной" УСН. Авансовый платеж по налогу при УСН за I квартал еще не заплатил, хотя уведомление на сумму аванса подавал. До конца июня заплатит 1%-е взносы за 2022 г., и их сумма превысит сумму авансового платежа. Верно ли, что в такой ситуации аванс за I квартал можно вообще не платить?
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2023, N 12)ИП без работников на "доходной" УСН. Авансовый платеж по налогу при УСН за I квартал еще не заплатил, хотя уведомление на сумму аванса подавал. До конца июня заплатит 1%-е взносы за 2022 г., и их сумма превысит сумму авансового платежа. Верно ли, что в такой ситуации аванс за I квартал можно вообще не платить?
Типовая ситуация: Невыплата зарплаты: компенсация за задержку и другие санкции
(Издательство "Главная книга", 2026)Невыплата зарплаты: компенсация за задержку и другие санкции
(Издательство "Главная книга", 2026)Невыплата зарплаты: компенсация за задержку и другие санкции
Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению
(КонсультантПлюс, 2026)За первый месяц после увольнения работнику также "авансом" выплачивается выходное пособие (ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ). Поэтому за первый месяц нетрудоустройства дополнительно вы работнику ничего не выплачиваете.
(КонсультантПлюс, 2026)За первый месяц после увольнения работнику также "авансом" выплачивается выходное пособие (ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ). Поэтому за первый месяц нетрудоустройства дополнительно вы работнику ничего не выплачиваете.
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2026)Если ошибочное перечисление аванса произошло после расторжения трудовых отношений с работником и окончательного расчета с ним (например, факт увольнения работника не был своевременно отражен в учетной системе, в результате чего был сформирован ошибочный реестр на выплату аванса), то такая сумма является не заработной платой, а иной выплатой, получение которой для бывшего работника не основано ни на законе, ни на договоре. Это неосновательное обогащение (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Если бывший работник откажется вернуть его в добровольном порядке, то можно попытаться взыскать его в судебном порядке - есть шанс, что суд вас поддержит (см. Апелляционные определения Новосибирского областного суда от 24.05.2018 по делу N 33-5117/2018, Московского городского суда от 26.10.2020 по делу N 33-412794/2020, от 24.11.2015 по делу N 33-36824/2015).
(КонсультантПлюс, 2026)Если ошибочное перечисление аванса произошло после расторжения трудовых отношений с работником и окончательного расчета с ним (например, факт увольнения работника не был своевременно отражен в учетной системе, в результате чего был сформирован ошибочный реестр на выплату аванса), то такая сумма является не заработной платой, а иной выплатой, получение которой для бывшего работника не основано ни на законе, ни на договоре. Это неосновательное обогащение (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Если бывший работник откажется вернуть его в добровольном порядке, то можно попытаться взыскать его в судебном порядке - есть шанс, что суд вас поддержит (см. Апелляционные определения Новосибирского областного суда от 24.05.2018 по делу N 33-5117/2018, Московского городского суда от 26.10.2020 по делу N 33-412794/2020, от 24.11.2015 по делу N 33-36824/2015).
Статья: Новости от 07.03.2024
("Главная книга", 2024, N 6)По НК датой фактического получения суточных при направлении сотрудника в служебную командировку считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Но к сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, эта норма не применяется. Поскольку выплата суточных разъездным работникам не связана с нахождением в командировке.
("Главная книга", 2024, N 6)По НК датой фактического получения суточных при направлении сотрудника в служебную командировку считается последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Но к сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, эта норма не применяется. Поскольку выплата суточных разъездным работникам не связана с нахождением в командировке.