Неверно указана дата приема в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Неверно указана дата приема в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.06.2024 по делу N 88-13477/2024 (УИД 21RS0023-01-2023-000186-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком нарушен установленный порядок прекращения трудовых отношений.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.То обстоятельство, что при ознакомлении с приказом от 6 декабря 2021 года истец не указала на ошибку в дате увольнения, не возражала, подписывая приказ, получила трудовую книжку, не могут влиять на принятое решение о восстановлении истца на работе, поскольку не свидетельствует о наличии в действиях истца по оспариванию увольнения злоупотребления правом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком нарушен установленный порядок прекращения трудовых отношений.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.То обстоятельство, что при ознакомлении с приказом от 6 декабря 2021 года истец не указала на ошибку в дате увольнения, не возражала, подписывая приказ, получила трудовую книжку, не могут влиять на принятое решение о восстановлении истца на работе, поскольку не свидетельствует о наличии в действиях истца по оспариванию увольнения злоупотребления правом.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.08.2023 по делу N 88-26742/2023 (УИД 91RS0002-01-2022-004986-25)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании платы за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что вступившим в законную силу решением суда приказ об его увольнении признан незаконным, в связи с чем считает, что имеются основания для взыскания в его пользу среднего заработка за время вынужденного прогула.
Решение: Отказано.Принимая во внимание, установленные ранее судебными инстанциями обстоятельства, и принятые на их основании судебные акты, вступившие в законную силу, суд апелляционной инстанции, верно исходил из того, что вышеприведенными судебными актами дата увольнения истца не изменялась, а осталась прежней - 09.07.2020 г., что истцом не оспаривалось. При этом, учитывая, что трудовая книжка с момента увольнения находилась у истца, а также учитывая, что принятыми судебными актами установлено отсутствие оснований для изменения даты увольнения И., и указанные акты не оспорены истцом в части выводов об отсутствии оснований, для изменения даты увольнения, приняв во внимание отсутствие доказательств наличия препятствий в трудоустройстве, находящихся в причинной связи с неправильной формулировкой основания увольнения, внесенной в трудовую книжку истца, при том, что имеющиеся в материалах дела письма ООО "Крымавтолига" и ИП Т. не свидетельствуют об отказе истцу в трудоустройстве, именно ввиду наличия в трудовой книжке неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника, пришел к правильному выводу об отсутствии у истца периода вынужденного прогула, а соответственно и оснований для взыскания с работодателя денежных средств, для его возмещения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании платы за вынужденный прогул.
Обстоятельства: Истец указывает, что вступившим в законную силу решением суда приказ об его увольнении признан незаконным, в связи с чем считает, что имеются основания для взыскания в его пользу среднего заработка за время вынужденного прогула.
Решение: Отказано.Принимая во внимание, установленные ранее судебными инстанциями обстоятельства, и принятые на их основании судебные акты, вступившие в законную силу, суд апелляционной инстанции, верно исходил из того, что вышеприведенными судебными актами дата увольнения истца не изменялась, а осталась прежней - 09.07.2020 г., что истцом не оспаривалось. При этом, учитывая, что трудовая книжка с момента увольнения находилась у истца, а также учитывая, что принятыми судебными актами установлено отсутствие оснований для изменения даты увольнения И., и указанные акты не оспорены истцом в части выводов об отсутствии оснований, для изменения даты увольнения, приняв во внимание отсутствие доказательств наличия препятствий в трудоустройстве, находящихся в причинной связи с неправильной формулировкой основания увольнения, внесенной в трудовую книжку истца, при том, что имеющиеся в материалах дела письма ООО "Крымавтолига" и ИП Т. не свидетельствуют об отказе истцу в трудоустройстве, именно ввиду наличия в трудовой книжке неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника, пришел к правильному выводу об отсутствии у истца периода вынужденного прогула, а соответственно и оснований для взыскания с работодателя денежных средств, для его возмещения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)- неправильно указаны даты приема, увольнения, перевода;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)- неправильно указаны даты приема, увольнения, перевода;
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя. Является ли это ошибкой...
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В трудовой книжке работника дата его приема на работу указана на одной строке с наименованием организации-работодателя. Является ли это ошибкой...
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
(ред. от 29.09.2025)Если в случаях, предусмотренных настоящей статьей, после признания увольнения незаконным суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом. В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)4. В графе 4 указывают номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)4. В графе 4 указывают номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
Вопрос: Как оформить недействительность записи о приеме на работу в трудовой книжке в связи с аннулированием трудового договора?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка N 320н).
Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).
Вопрос: Об исправлении записи о причине увольнения в трудовой книжке в случае изменения основания увольнения по решению суда.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В указанной ситуации изменить запись о причине увольнения можно в соответствии с пунктом 12 Порядка. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности) с такого-то числа" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В указанной ситуации изменить запись о причине увольнения можно в соответствии с пунктом 12 Порядка. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности) с такого-то числа" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: "справка (наименование организации, которая ее выдала - полное) от (дата справки) N (при наличии номера)".
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: "справка (наименование организации, которая ее выдала - полное) от (дата справки) N (при наличии номера)".
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- неверно указали дату кадрового события (приема на работу, перевода и др.);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- неверно указали дату кадрового события (приема на работу, перевода и др.);
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись" (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утратившей силу).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)"...при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись" (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утратившей силу).