Нет печати в трудовой книжке при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Нет печати в трудовой книжке при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 21.05.2024 по делу N 33-2604/2024 (УИД 86RS0004-01-2023-009729-90)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования: 1) О признании решений незаконными; 2) О включении периодов службы и работы в страховой стаж; 3) О назначении досрочной страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истцу необоснованно было отказано во включении периодов работы и службы в страховой стаж и назначении досрочной страховой пенсии по старости. При рассмотрении дела суд принял в качестве доказательств справки о работе, выданные соответствующими работодателями.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Как следует из материалов дела, в трудовой книжке (ФИО)5 отсутствует печать заверяющая увольнение в отношении периода работы с 19 июля 1982 года по 29 октября 1982 года. Вопреки доводу апелляционной жалобы истца архивная справка от 28 января 2022 года (л.д. 53) указанный период работы не подтверждает, поскольку из ее содержания следует, что в приказ по личному составу ПМК Треста "Киргизсантехмонтаж" сведения об увольнении (ФИО)1 отсутствуют.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования: 1) О признании решений незаконными; 2) О включении периодов службы и работы в страховой стаж; 3) О назначении досрочной страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истцу необоснованно было отказано во включении периодов работы и службы в страховой стаж и назначении досрочной страховой пенсии по старости. При рассмотрении дела суд принял в качестве доказательств справки о работе, выданные соответствующими работодателями.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.Как следует из материалов дела, в трудовой книжке (ФИО)5 отсутствует печать заверяющая увольнение в отношении периода работы с 19 июля 1982 года по 29 октября 1982 года. Вопреки доводу апелляционной жалобы истца архивная справка от 28 января 2022 года (л.д. 53) указанный период работы не подтверждает, поскольку из ее содержания следует, что в приказ по личному составу ПМК Треста "Киргизсантехмонтаж" сведения об увольнении (ФИО)1 отсутствуют.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры в сфере пенсионного обеспечения: Гражданин не согласен с отказом в досрочном назначении страховой пенсии по старости в связи с работой в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях
(КонсультантПлюс, 2025)в страховой и специальный стаж период работы в РКС или МКС из-за того, что трудовая книжка оформлена с нарушениями, но факт работы подтвержден (в частности, когда нет записи о приеме на работу, но есть запись об увольнении с подписью ответственного лица и печатью)
(КонсультантПлюс, 2025)в страховой и специальный стаж период работы в РКС или МКС из-за того, что трудовая книжка оформлена с нарушениями, но факт работы подтвержден (в частности, когда нет записи о приеме на работу, но есть запись об увольнении с подписью ответственного лица и печатью)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)Но среди такой единообразной судебной практики есть и исключения. Так, в одном из судебных споров Санкт-Петербургский городской суд указал: "доводы апелляционной жалобы о том, что в трудовой книжке плохо читаема печать, заверяющая запись об увольнении, отсутствует печать организации, выдавшей трудовую книжку, не могут быть приняты во внимание судебной коллегией, поскольку обстоятельства неисполнения работодателем требований к оформлению трудовой книжки, выразившиеся в отсутствии печати организации, выдавшей трудовую книжку, а также плохо читаемой со временем печати, не должны иметь негативных последствий для работника и, следовательно, не могут служить основанием для ограничения его пенсионных прав с учетом того также, что осуществление истцом трудовой деятельности в спорный период в совокупности подтверждается иными представленными документами" <14> (аналогичную аргументацию также можно увидеть в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 11.10.2018 N 33-19178/2018 по делу N 2-100/2018). Но такие мотивировки судов являются скорее исключением, чем правилом.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случая, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случая, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Статья: Споры о принуждении к увольнению
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Вместе с тем, так как специалист после подачи заявления документ не отозвал, во время ознакомления с приказом об увольнении несогласия с такими действиями работодателя не проявлял, не говорил и о том, что хочет продолжить работать в данной компании, и получил трудовую книжку, совокупность этих фактов указывает на отсутствие нарушения прав сотрудника на отзыв соответствующего заявления, указали арбитры.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Вместе с тем, так как специалист после подачи заявления документ не отозвал, во время ознакомления с приказом об увольнении несогласия с такими действиями работодателя не проявлял, не говорил и о том, что хочет продолжить работать в данной компании, и получил трудовую книжку, совокупность этих фактов указывает на отсутствие нарушения прав сотрудника на отзыв соответствующего заявления, указали арбитры.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Некоторые считают излишним вносить заголовок с наименованием работодателя, ведь автора записей можно опознать по подписи ответственного лица и сведениям на оттиске печати. При отсутствии прямого регулирования данного вопроса нельзя с уверенностью утверждать, что это неверный подход. Но вариант с заголовком выглядит надежнее (см. пример 3).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Некоторые считают излишним вносить заголовок с наименованием работодателя, ведь автора записей можно опознать по подписи ответственного лица и сведениям на оттиске печати. При отсутствии прямого регулирования данного вопроса нельзя с уверенностью утверждать, что это неверный подход. Но вариант с заголовком выглядит надежнее (см. пример 3).
Статья: Оформляем увольнение и рассчитываемся с работником
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Записи в книжке должен заверить ваш сотрудник, который их вносил. Если есть печать компании или кадровой службы, то проставьте печати <13>. Увольняющийся работник свою подпись в трудовой книжке не ставит.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Записи в книжке должен заверить ваш сотрудник, который их вносил. Если есть печать компании или кадровой службы, то проставьте печати <13>. Увольняющийся работник свою подпись в трудовой книжке не ставит.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Порядок действий в ситуации, когда отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки и работодатель ликвидирован, действующим законодательством не установлен. Если в трудовой книжке отсутствует печать организации, которая ее заводила, предлагаем обратиться работнику в эту организацию для надлежащего оформления трудовой книжки. Если этой организации уже не существует, но все записи о приеме на работу и увольнении в трудовую книжку внесены правильно, то никаких правовых последствий не наступает.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Порядок действий в ситуации, когда отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки и работодатель ликвидирован, действующим законодательством не установлен. Если в трудовой книжке отсутствует печать организации, которая ее заводила, предлагаем обратиться работнику в эту организацию для надлежащего оформления трудовой книжки. Если этой организации уже не существует, но все записи о приеме на работу и увольнении в трудовую книжку внесены правильно, то никаких правовых последствий не наступает.
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если блок записей не был "закрыт" подписью и печатью, то тогда, по нашему мнению, уже однозначно нет необходимости делать заголовок перед записью о недействительности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если блок записей не был "закрыт" подписью и печатью, то тогда, по нашему мнению, уже однозначно нет необходимости делать заголовок перед записью о недействительности.
Статья: Прекращение трудового договора с работником-совместителем
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Совместитель может быть уволен по общим основаниям и по дополнительному основанию - в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной. Увольнение по указанному основанию рассматривается судебной практикой как прекращение трудового договора по инициативе работодателя, требует уведомления работника не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения. Увольнение совместителя осуществляется в том же порядке, что и увольнение иных работников. Важная особенность: у работодателя отсутствует обязанность по выдаче трудовой книжки.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Совместитель может быть уволен по общим основаниям и по дополнительному основанию - в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной. Увольнение по указанному основанию рассматривается судебной практикой как прекращение трудового договора по инициативе работодателя, требует уведомления работника не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения. Увольнение совместителя осуществляется в том же порядке, что и увольнение иных работников. Важная особенность: у работодателя отсутствует обязанность по выдаче трудовой книжки.
Статья: Длительное необращение за трудовой книжкой - злоупотребление правом?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Длительное необращение работника к работодателю после увольнения за трудовой книжкой свидетельствует об отсутствии у него реальной заинтересованности в получении трудовой книжки и о наличии злоупотребления правом с его стороны.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Длительное необращение работника к работодателю после увольнения за трудовой книжкой свидетельствует об отсутствии у него реальной заинтересованности в получении трудовой книжки и о наличии злоупотребления правом с его стороны.