Нет должности в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Нет должности в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Действие штатного расписания
(КонсультантПлюс, 2025)1. Внесение изменений в штатное расписание
(КонсультантПлюс, 2025)1. Внесение изменений в штатное расписание
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)"...трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания в каждом конкретном случае отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовыми - при наличии в этих отношениях признаков трудового договора..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания в каждом конкретном случае отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовыми - при наличии в этих отношениях признаков трудового договора..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обнаружилось, что работник принят на должность, которая отсутствует в штатном расписании. Как действовать в таком случае, какие последствия влечет за собой оформление работника на должность, которая отсутствует в штатном расписании, и какие действия должен предпринять работодатель для устранения выявленного нарушения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
Вопрос: В спортивной организации сотрудник изъявил желание пройти переподготовку по специальности, по которой в организации нет должности в штатном расписании и нет обязанностей, соответствующих этой специальности. Кто должен оплачивать данную переподготовку - организация или сам работник?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)"Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрена ответственность", - предупреждает Роструд.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)"Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрена ответственность", - предупреждает Роструд.
Готовое решение: Какие вакансии и в каком порядке нужно предложить работнику при сокращении
(КонсультантПлюс, 2025)То есть вы не обязаны предлагать работнику, в частности, должности, которые отсутствуют в штатном расписании на момент проведения мероприятий по сокращению численности (штата). Дело в том, что на них не удастся оформить перевод, оставив работника трудоустроенным, а именно на это направлена гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Если же подходящая для перевода работника вакансия будет введена в компании до его увольнения по сокращению, вы должны ее предложить.
(КонсультантПлюс, 2025)То есть вы не обязаны предлагать работнику, в частности, должности, которые отсутствуют в штатном расписании на момент проведения мероприятий по сокращению численности (штата). Дело в том, что на них не удастся оформить перевод, оставив работника трудоустроенным, а именно на это направлена гарантия, предусмотренная ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Если же подходящая для перевода работника вакансия будет введена в компании до его увольнения по сокращению, вы должны ее предложить.
Статья: Восстановление работника в должности: как правильно исполнить решение суда
(Шанин С.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 4)- если на момент восстановления работника в штатном расписании нет должности, в которой он восстановлен, - одновременно с восстановлением внести изменения в штатное расписание и издать соответствующий приказ. Наименование должности (профессии или специальности) отражается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Это следует из абз. 1, 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если указанные сведения отсутствуют в штатном расписании, это может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Аналогичное мнение высказано в том числе в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1;
(Шанин С.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 4)- если на момент восстановления работника в штатном расписании нет должности, в которой он восстановлен, - одновременно с восстановлением внести изменения в штатное расписание и издать соответствующий приказ. Наименование должности (профессии или специальности) отражается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Это следует из абз. 1, 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если указанные сведения отсутствуют в штатном расписании, это может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Аналогичное мнение высказано в том числе в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1;
Статья: Споры ИФНС и работодателей об отношениях с самозанятыми
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 2)- Отсутствие должности в штатном расписании не исключает признания отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя, трудовыми, если установлены признаки трудового договора.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 2)- Отсутствие должности в штатном расписании не исключает признания отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя, трудовыми, если установлены признаки трудового договора.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка ФАС и судов: в штатном расписании данного ООО отсутствует должность главного бухгалтера, а уставом ООО предусмотрен только единоличный орган - директор, который и выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета. При этом участником закупки продекларировано отсутствие у руководителя ООО ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ <57>.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка ФАС и судов: в штатном расписании данного ООО отсутствует должность главного бухгалтера, а уставом ООО предусмотрен только единоличный орган - директор, который и выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета. При этом участником закупки продекларировано отсутствие у руководителя ООО ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ <57>.
Вопрос: Несколько работников просят выплачивать заработную плату наличными, но в организации нет должности кассира. Как поступить работодателю? Обязательно ли вносить изменения в штатное расписание, или можно возложить обязанности по выдаче зарплаты на бухгалтера?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Несколько работников просят выплачивать заработную плату наличными, но в организации нет должности кассира.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Несколько работников просят выплачивать заработную плату наличными, но в организации нет должности кассира.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПри необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа - 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.
Вопрос: Что делать, если в классификаторе кодов наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета...", отсутствует наименование должности, которую замещает сотрудник в соответствии со штатным расписанием?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)"Официальный сайт Минпросвещения России https://open.edu.gov.ru", 2023
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)"Официальный сайт Минпросвещения России https://open.edu.gov.ru", 2023
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие в штатном расписании должности не исключает возможности признания отношений в конкретном случае трудовыми, если по заключенному договору имеет место исполнение трудовых обязанностей с ведома (поручения) работодателя (его представителя) и в этих отношениях есть признаки трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)отсутствие в штатном расписании должности не исключает возможности признания отношений в конкретном случае трудовыми, если по заключенному договору имеет место исполнение трудовых обязанностей с ведома (поручения) работодателя (его представителя) и в этих отношениях есть признаки трудового договора.
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.