Нет должности в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Нет должности в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Действие штатного расписания
(КонсультантПлюс, 2026)1. Внесение изменений в штатное расписание
(КонсультантПлюс, 2026)1. Внесение изменений в штатное расписание
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)"...трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания в каждом конкретном случае отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовыми - при наличии в этих отношениях признаков трудового договора..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания в каждом конкретном случае отношений между работником, заключившим договор и исполняющим трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовыми - при наличии в этих отношениях признаков трудового договора..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)"Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрена ответственность", - предупреждает Роструд.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)"Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусмотрена ответственность", - предупреждает Роструд.
Вопрос: О включении должностей работников в штатное расписание организации.
(Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1)Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
(Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1)Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.
Статья: Правовые основы организации и практика проведения воспитательной работы с осужденными к принудительным работам
(Широкова А.А., Лебешев И.С.)
("Нотариус", 2022, N 7)Отсутствие в штатном расписании УФИЦ должности сотрудника, ответственного за проведение воспитательной работы с осужденными, обусловило важность изучения данного вопроса. Более 50% опрошенных подтвердили необходимость введения в штатное расписание участка ИЦ и УФИЦ должности, на которую будет возложена обязанность по осуществлению воспитательной работы с осужденными к принудительным работам.
(Широкова А.А., Лебешев И.С.)
("Нотариус", 2022, N 7)Отсутствие в штатном расписании УФИЦ должности сотрудника, ответственного за проведение воспитательной работы с осужденными, обусловило важность изучения данного вопроса. Более 50% опрошенных подтвердили необходимость введения в штатное расписание участка ИЦ и УФИЦ должности, на которую будет возложена обязанность по осуществлению воспитательной работы с осужденными к принудительным работам.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка ФАС и судов: в штатном расписании данного ООО отсутствует должность главного бухгалтера, а уставом ООО предусмотрен только единоличный орган - директор, который и выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета. При этом участником закупки продекларировано отсутствие у руководителя ООО ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ <57>.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка ФАС и судов: в штатном расписании данного ООО отсутствует должность главного бухгалтера, а уставом ООО предусмотрен только единоличный орган - директор, который и выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета. При этом участником закупки продекларировано отсутствие у руководителя ООО ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ <57>.
Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению
(КонсультантПлюс, 2026)Однако в ситуации, когда работник уволен в связи с сокращением штата и соответствующая должность отсутствует в штатном расписании на дату повышения окладов, определение коэффициента индексации может оказаться проблематичным, поскольку новый оклад для отсутствующей должности не установлен. В такой ситуации представляется возможным использовать общий коэффициент индексации по организации (если он один на всю организацию) или коэффициент индексации для аналогичных (похожих) должностей (профессий).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако в ситуации, когда работник уволен в связи с сокращением штата и соответствующая должность отсутствует в штатном расписании на дату повышения окладов, определение коэффициента индексации может оказаться проблематичным, поскольку новый оклад для отсутствующей должности не установлен. В такой ситуации представляется возможным использовать общий коэффициент индексации по организации (если он один на всю организацию) или коэффициент индексации для аналогичных (похожих) должностей (профессий).
Готовое решение: Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
(КонсультантПлюс, 2026)Такой приказ не обязателен по закону. Но его желательно оформить при передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому вашему работнику как дополнительной работы с учетом ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ. Или если руководитель организации принимает на себя ведение бухучета, причем не только на время отсутствия главного бухгалтера, но и если такой должности нет в штатном расписании. Приказ позволит документально зафиксировать, в частности, кто, в течение какого срока (если временно) будет исполнять обязанности главного бухгалтера, дать связанные с этим поручения ответственным работникам.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли заключить трудовой договор с внештатным работником при отсутствии должности в штатном расписании
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли заключить трудовой договор с внештатным работником при отсутствии должности в штатном расписании
Готовое решение: Как создать службу охраны труда (организовать ее работу)
(КонсультантПлюс, 2026)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, с письменного согласия работника и за дополнительную оплату ему можно поручить выполнение такой дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо, чтобы должность специалиста по охране труда была предусмотрена штатным расписанием (Письмо Роструда от 09.02.2017 N ТЗ/161-03-3). Поэтому, если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, следует ее ввести и потом оформить совмещение.
Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Нужно ли повторно утверждать должностную инструкцию после нескольких лет отсутствия этой должности в штатном расписании? Можно ли ознакомить нового работника со старой инструкцией?
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПри необходимости добавления должности в состав структурного подразделения или целого подразделения в состав организации следует издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Дата введения новой должности может не совпадать с датой издания приказа, т.е. изменения могут вводиться позже (например, дата издания приказа - 28.11.2009, а должность вводится с 15.12.2009). При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми изменениями.
Статья: Восстановление работника в должности: как правильно исполнить решение суда
(Шанин С.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 4)- если на момент восстановления работника в штатном расписании нет должности, в которой он восстановлен, - одновременно с восстановлением внести изменения в штатное расписание и издать соответствующий приказ. Наименование должности (профессии или специальности) отражается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Это следует из абз. 1, 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если указанные сведения отсутствуют в штатном расписании, это может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Аналогичное мнение высказано в том числе в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1;
(Шанин С.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 4)- если на момент восстановления работника в штатном расписании нет должности, в которой он восстановлен, - одновременно с восстановлением внести изменения в штатное расписание и издать соответствующий приказ. Наименование должности (профессии или специальности) отражается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации. Это следует из абз. 1, 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если указанные сведения отсутствуют в штатном расписании, это может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Аналогичное мнение высказано в том числе в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1;