Неполучение трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Неполучение трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Увольнение госслужащего по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение госслужащего по собственному желанию не признается незаконным, если он подписал заявление об увольнении собственноручно, своевременно не отзывал, при ознакомлении с приказом об увольнении несогласия не выразил, получил денежные выплаты и трудовую книжку при увольнении без каких-либо замечаний
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение госслужащего по собственному желанию не признается незаконным, если он подписал заявление об увольнении собственноручно, своевременно не отзывал, при ознакомлении с приказом об увольнении несогласия не выразил, получил денежные выплаты и трудовую книжку при увольнении без каких-либо замечаний
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Исходя из приведенного правового регулирования трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, предъявляется при заключении трудового договора. Невыдача трудовой книжки может препятствовать поступлению работника на другую работу. Возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки в виде возмещения работнику не полученного им заработка связана с виновным поведением работодателя, повлекшим нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с гл. IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы в органах принудительного исполнения, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы в органах принудительного исполнения, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)У работодателя могут остаться трудовые книжки тех людей, чей прием на работу не состоялся по причине аннулирования трудового договора. Правила возвращения документа таким "неработникам" ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек не определены. Мы рекомендуем действовать по аналогии с неполучением трудовой книжки при увольнении и направлять несостоявшимся работникам уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее владельцу почтой.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)У работодателя могут остаться трудовые книжки тех людей, чей прием на работу не состоялся по причине аннулирования трудового договора. Правила возвращения документа таким "неработникам" ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек не определены. Мы рекомендуем действовать по аналогии с неполучением трудовой книжки при увольнении и направлять несостоявшимся работникам уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее владельцу почтой.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Статья: Использование позиций судебной практики в регулировании трудовых отношений на локальном уровне
(Филиппов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)В то же время Верховный Суд РФ по меньшей мере три раза высказал иное мнение на этот счет, увязывая срок действия права работника на отзыв своего заявления об увольнении с окончанием календарных суток. Первый раз такой вывод был сформулирован в Определении от 10 августа 2012 г. N 78-КГ12-10, где Верховный Суд, ссылаясь на ст. 14 ТК РФ, посчитал, что работник может воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении до окончания календарного дня, если в этот день само увольнение надлежащим образом не оформлено (работник с приказом не ознакомился и не получил трудовую книжку). Данный вывод был повторен в Определении от 29 апреля 2019 г. N 46-КГ19-82019, когда Верховный Суд РФ признал за работником, получившим все документы об увольнении, право на отзыв заявления до окончания календарного дня. Впоследствии Суд приходил к аналогичным выводам (см., например, Определение от 13 июля 2020 г. N 39-КГ20-3-К1).
(Филиппов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)В то же время Верховный Суд РФ по меньшей мере три раза высказал иное мнение на этот счет, увязывая срок действия права работника на отзыв своего заявления об увольнении с окончанием календарных суток. Первый раз такой вывод был сформулирован в Определении от 10 августа 2012 г. N 78-КГ12-10, где Верховный Суд, ссылаясь на ст. 14 ТК РФ, посчитал, что работник может воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении до окончания календарного дня, если в этот день само увольнение надлежащим образом не оформлено (работник с приказом не ознакомился и не получил трудовую книжку). Данный вывод был повторен в Определении от 29 апреля 2019 г. N 46-КГ19-82019, когда Верховный Суд РФ признал за работником, получившим все документы об увольнении, право на отзыв заявления до окончания календарного дня. Впоследствии Суд приходил к аналогичным выводам (см., например, Определение от 13 июля 2020 г. N 39-КГ20-3-К1).
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Несвоевременная выдача работнику трудовой книжки при увольнении может стать самостоятельным основанием для взыскания с работодателя денежной компенсации. Так, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (то есть в день увольнения работника) работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет (выплатить все причитающиеся ему суммы), а также выдать ему трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). До тех пор, пока работник не получит на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, он не может устроиться на другую работу. Для таких случаев ст. 234 ТК РФ предусматривает право работника требовать от работодателя возмещения не полученного им заработка и компенсации за задержку трудовой книжки (например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 06.08.2020 по делу N 88-17459/2020). Кроме того, основанием для взыскания такой компенсации может стать внесение в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. При этом нужно иметь в виду, что работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если работник не явился за ней или отказался от ее получения.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Несвоевременная выдача работнику трудовой книжки при увольнении может стать самостоятельным основанием для взыскания с работодателя денежной компенсации. Так, согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (то есть в день увольнения работника) работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет (выплатить все причитающиеся ему суммы), а также выдать ему трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ) или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). До тех пор, пока работник не получит на руки трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, он не может устроиться на другую работу. Для таких случаев ст. 234 ТК РФ предусматривает право работника требовать от работодателя возмещения не полученного им заработка и компенсации за задержку трудовой книжки (например, Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 06.08.2020 по делу N 88-17459/2020). Кроме того, основанием для взыскания такой компенсации может стать внесение в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. При этом нужно иметь в виду, что работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если работник не явился за ней или отказался от ее получения.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте получить у работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте получить у работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведения о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведения о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2025)не полученную при увольнении трудовую книжку (при ее ведении) придется хранить до востребования согласно п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
(КонсультантПлюс, 2025)не полученную при увольнении трудовую книжку (при ее ведении) придется хранить до востребования согласно п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;