Неполучение трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Неполучение трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Увольнение госслужащего по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение госслужащего по собственному желанию не признается незаконным, если он подписал заявление об увольнении собственноручно, своевременно не отзывал, при ознакомлении с приказом об увольнении несогласия не выразил, получил денежные выплаты и трудовую книжку при увольнении без каких-либо замечаний
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение госслужащего по собственному желанию не признается незаконным, если он подписал заявление об увольнении собственноручно, своевременно не отзывал, при ознакомлении с приказом об увольнении несогласия не выразил, получил денежные выплаты и трудовую книжку при увольнении без каких-либо замечаний
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Исходя из приведенного правового регулирования трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, предъявляется при заключении трудового договора. Невыдача трудовой книжки может препятствовать поступлению работника на другую работу. Возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки в виде возмещения работнику не полученного им заработка связана с виновным поведением работодателя, повлекшим нарушение трудовых прав работника в виде лишения его возможности трудиться, создания противоправными действиями работодателя препятствий к заключению работником с другим работодателем трудового договора и получению заработной платы."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с гл. IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.04.2026)10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы в органах принудительного исполнения, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.04.2026)10. По письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы в органах принудительного исполнения, уполномоченный руководитель обязан выдать ее либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. По обращению гражданина (в письменной форме или направленному в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения), не получившего сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения после увольнения, уполномоченный руководитель обязан предоставить их не позднее чем через три рабочих дня со дня обращения гражданина способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя).
Статья: Работник умер во время больничного: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Специальный срок для отправки трудовой книжки по почте не установлен. В ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ указано, что "по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника". Такой же срок по аналогии применяют и к случаям пересылки трудовой книжки почтой. В нашей ситуации письмо или бандероль с трудовой книжкой необходимо отправить не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от родственника умершего работника.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Специальный срок для отправки трудовой книжки по почте не установлен. В ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ указано, что "по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника". Такой же срок по аналогии применяют и к случаям пересылки трудовой книжки почтой. В нашей ситуации письмо или бандероль с трудовой книжкой необходимо отправить не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от родственника умершего работника.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем по письменному обращению гражданина, не получившего трудовую книжку после увольнения со службы, уполномоченный руководитель обязан выдать ее на руки либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина. Важным в данном случае является соблюдение правила о том, что трудовая книжка после увольнения выдается на руки или направляется по почте только на основании письменного обращения гражданина.
Статья: Тест: какие сведения работники обязаны сообщать работодателю, а какие - нет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 19)Кроме того, знание адреса регистрации может потребоваться в случае, если в день увольнения работник по тем или иным причинам не получит трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. В такой ситуации работодатель обязан направить документы работнику по почте <9>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 19)Кроме того, знание адреса регистрации может потребоваться в случае, если в день увольнения работник по тем или иным причинам не получит трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. В такой ситуации работодатель обязан направить документы работнику по почте <9>.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Использование позиций судебной практики в регулировании трудовых отношений на локальном уровне
(Филиппов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)В то же время Верховный Суд РФ по меньшей мере три раза высказал иное мнение на этот счет, увязывая срок действия права работника на отзыв своего заявления об увольнении с окончанием календарных суток. Первый раз такой вывод был сформулирован в Определении от 10 августа 2012 г. N 78-КГ12-10, где Верховный Суд, ссылаясь на ст. 14 ТК РФ, посчитал, что работник может воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении до окончания календарного дня, если в этот день само увольнение надлежащим образом не оформлено (работник с приказом не ознакомился и не получил трудовую книжку). Данный вывод был повторен в Определении от 29 апреля 2019 г. N 46-КГ19-82019, когда Верховный Суд РФ признал за работником, получившим все документы об увольнении, право на отзыв заявления до окончания календарного дня. Впоследствии Суд приходил к аналогичным выводам (см., например, Определение от 13 июля 2020 г. N 39-КГ20-3-К1).
(Филиппов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)В то же время Верховный Суд РФ по меньшей мере три раза высказал иное мнение на этот счет, увязывая срок действия права работника на отзыв своего заявления об увольнении с окончанием календарных суток. Первый раз такой вывод был сформулирован в Определении от 10 августа 2012 г. N 78-КГ12-10, где Верховный Суд, ссылаясь на ст. 14 ТК РФ, посчитал, что работник может воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении до окончания календарного дня, если в этот день само увольнение надлежащим образом не оформлено (работник с приказом не ознакомился и не получил трудовую книжку). Данный вывод был повторен в Определении от 29 апреля 2019 г. N 46-КГ19-82019, когда Верховный Суд РФ признал за работником, получившим все документы об увольнении, право на отзыв заявления до окончания календарного дня. Впоследствии Суд приходил к аналогичным выводам (см., например, Определение от 13 июля 2020 г. N 39-КГ20-3-К1).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2026)не полученную при увольнении трудовую книжку (при ее ведении) придется хранить до востребования согласно п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
(КонсультантПлюс, 2026)не полученную при увольнении трудовую книжку (при ее ведении) придется хранить до востребования согласно п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н;
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2026)Не забудьте получить у работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.
(КонсультантПлюс, 2026)Не забудьте получить у работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.