Неоформление трудовых отношений
Подборка наиболее важных документов по запросу Неоформление трудовых отношений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 10.04.2023 N 16-КГ23-4-К4 (УИД 34RS0018-01-2020-000643-19)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконными действий (бездействия) по оформлению на работу и заключению трудового договора; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на фактический допуск его к работе и выполнение им поручений руководителя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку отсутствие оформленного надлежащим образом трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора - заключенным.Вместе с тем само по себе отсутствие оформленного надлежащим образом, то есть в письменной форме, трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора - заключенным при наличии в этих отношениях признаков трудового правоотношения, поскольку к основаниям возникновения трудовых отношений между работником и работодателем закон (часть 3 статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации) относит также фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконными действий (бездействия) по оформлению на работу и заключению трудового договора; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на фактический допуск его к работе и выполнение им поручений руководителя.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку отсутствие оформленного надлежащим образом трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора - заключенным.Вместе с тем само по себе отсутствие оформленного надлежащим образом, то есть в письменной форме, трудового договора не исключает возможности признания сложившихся между сторонами отношений трудовыми, а трудового договора - заключенным при наличии в этих отношениях признаков трудового правоотношения, поскольку к основаниям возникновения трудовых отношений между работником и работодателем закон (часть 3 статьи 16 Трудового кодекса Российской Федерации) относит также фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)1. Признание трудового договора заключенным при фактическом допуске работника к работе
(КонсультантПлюс, 2025)1. Признание трудового договора заключенным при фактическом допуске работника к работе
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за неоформление или ненадлежащее оформление трудового договора для малых и микропредприятий - 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций - 50 - 100 тыс. руб., для должностного лица - 10 - 20 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Штраф за неоформление или ненадлежащее оформление трудового договора для малых и микропредприятий - 5 - 10 тыс. руб., для остальных организаций - 50 - 100 тыс. руб., для должностного лица - 10 - 20 тыс. руб. (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
(ред. от 29.09.2025)Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
(ред. от 04.11.2025)4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -
Статья: Можно ли учесть в расходах серую зарплату
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 5)Некоторые работодатели не оформляют трудовые отношения с работниками. Или платят официально мизер, доплачивая сотруднику в конверте. И то и другое ради экономии на зарплатных налогах. Но если ИФНС обнаружит схему, придется платить и НДФЛ, и взносы - с пенями и штрафами. Единственное, на что можно рассчитывать, когда такая схема вскроется, - на уменьшение базы по прибыли на серые выплаты. Разберем этот вопрос на примере конкретного дела.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 5)Некоторые работодатели не оформляют трудовые отношения с работниками. Или платят официально мизер, доплачивая сотруднику в конверте. И то и другое ради экономии на зарплатных налогах. Но если ИФНС обнаружит схему, придется платить и НДФЛ, и взносы - с пенями и штрафами. Единственное, на что можно рассчитывать, когда такая схема вскроется, - на уменьшение базы по прибыли на серые выплаты. Разберем этот вопрос на примере конкретного дела.
Статья: Контракт с директором или трудовой договор?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)В данном Федеральном законе не регламентируется порядок оформления трудовых отношений с директором акционерного общества, не устанавливается, что с ним должен быть заключен контракт. По нашему мнению, все это значит, что оформление должно производиться с учетом требований ТК РФ.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)В данном Федеральном законе не регламентируется порядок оформления трудовых отношений с директором акционерного общества, не устанавливается, что с ним должен быть заключен контракт. По нашему мнению, все это значит, что оформление должно производиться с учетом требований ТК РФ.
Статья: Организация надзора в сфере неформальной занятости
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Помимо разрешения вопроса об инициировании привлечения виновных лиц к административной ответственности по фактам неоформления трудовых отношений или их подмены гражданско-правовыми в каждом случае работодателю вносится представление с требованиями о заключении с работниками трудовых договоров, внесении в трудовую книжку соответствующих записей, направлении отчетности в Социальный фонд России (для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и налоговые органы (для уплаты НДФЛ и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, медицинское страхование), об уплате работодателем налоговых и иных обязательных платежей в бюджетную систему.
(Васильева А.В., Егоров М.А.)
("Законность", 2024, N 11)Помимо разрешения вопроса об инициировании привлечения виновных лиц к административной ответственности по фактам неоформления трудовых отношений или их подмены гражданско-правовыми в каждом случае работодателю вносится представление с требованиями о заключении с работниками трудовых договоров, внесении в трудовую книжку соответствующих записей, направлении отчетности в Социальный фонд России (для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и налоговые органы (для уплаты НДФЛ и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, медицинское страхование), об уплате работодателем налоговых и иных обязательных платежей в бюджетную систему.
Статья: Презумпция трудового характера отношений в свете тенденций развития судебной практики
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)- стороны не приступили к оформлению трудовых отношений (истцом не было подано заявление о приеме на работу, не была предоставлена работодателю трудовая книжка и СНИЛС, истца не ознакомили с должностными обязанностями) <34> и т.д.
(Клепалова Ю.И., Незнамов А.В., Щербакова О.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 3)- стороны не приступили к оформлению трудовых отношений (истцом не было подано заявление о приеме на работу, не была предоставлена работодателю трудовая книжка и СНИЛС, истца не ознакомили с должностными обязанностями) <34> и т.д.
Статья: Правовая основа занятости населения и организационные основы противодействия нелегальной занятости
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2024, N 8)В статье анализируются нормы Федерального закона от 12 декабря 2023 г. N 565 "О занятости населения в Российской Федерации". Краткий сравнительный анализ Закона РФ от 19 апреля 1991 г. "О занятости населения в Российской Федерации" (утратит силу с 1 января 2025 г.) и нового Закона о занятости населения позволил выделить наиболее существенные изменения в данной сфере. Автором рассматриваются правовые последствия неформальной занятости, которой охватываются такие нарушения трудовых прав, как неоформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, подмена трудовых договоров гражданско-правовыми. В статье обращено внимание на то, что новые формы занятости, в частности платформенная занятость, не регулируются трудовым законодательством, и обосновывается необходимость правовой регламентации возникающих отношений. Автор отмечает, что легализация трудовых отношений выступает решительной мерой борьбы с теневой занятостью; в этой связи приводятся аргументы в поддержку предложений по совершенствованию правовых механизмов в борьбе с неформальной занятостью.
(Колобова С.В.)
("Современное право", 2024, N 8)В статье анализируются нормы Федерального закона от 12 декабря 2023 г. N 565 "О занятости населения в Российской Федерации". Краткий сравнительный анализ Закона РФ от 19 апреля 1991 г. "О занятости населения в Российской Федерации" (утратит силу с 1 января 2025 г.) и нового Закона о занятости населения позволил выделить наиболее существенные изменения в данной сфере. Автором рассматриваются правовые последствия неформальной занятости, которой охватываются такие нарушения трудовых прав, как неоформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, подмена трудовых договоров гражданско-правовыми. В статье обращено внимание на то, что новые формы занятости, в частности платформенная занятость, не регулируются трудовым законодательством, и обосновывается необходимость правовой регламентации возникающих отношений. Автор отмечает, что легализация трудовых отношений выступает решительной мерой борьбы с теневой занятостью; в этой связи приводятся аргументы в поддержку предложений по совершенствованию правовых механизмов в борьбе с неформальной занятостью.
Статья: Иждивение через призму межотраслевых правовых связей: универсальный подход или учет отраслевой специфики?
(Гусева Т.С., Низамова Е.А.)
("Журнал российского права", 2024, N 11)По общему правилу иждивение подразумевает объективную возможность предоставления кормильцем содержания другому лицу. Поэтому при установлении факта нахождения на иждивении требуется доказать наличие дохода у кормильца, что в последние годы представляет значительную сложность. Причиной тому является распространение неформальной занятости (осуществление трудовой или предпринимательской деятельности без соответствующего оформления). Так, показательным является следующий подход <6>: при установлении факта нахождения на иждивении по заявлению ребенка умершего, достигшего совершеннолетия и обучающегося по очной форме, суд отметил, что не представлены документы о получении отцом, который при жизни работал таксистом, официальных доходов. Отец не оформил трудовые отношения, не был зарегистрирован в качестве предпринимателя, не уплачивал налоги и не делал отчислений страховых взносов. Установление судом этих фактов послужило одним из доводов отказа в удовлетворении заявленного требования. Подобный подход применяется и в других делах, связанных с установлением факта нахождения на иждивении <7>. Таким образом правоприменители подчеркивают значимость легализации доходов для установления факта нахождения на иждивении.
(Гусева Т.С., Низамова Е.А.)
("Журнал российского права", 2024, N 11)По общему правилу иждивение подразумевает объективную возможность предоставления кормильцем содержания другому лицу. Поэтому при установлении факта нахождения на иждивении требуется доказать наличие дохода у кормильца, что в последние годы представляет значительную сложность. Причиной тому является распространение неформальной занятости (осуществление трудовой или предпринимательской деятельности без соответствующего оформления). Так, показательным является следующий подход <6>: при установлении факта нахождения на иждивении по заявлению ребенка умершего, достигшего совершеннолетия и обучающегося по очной форме, суд отметил, что не представлены документы о получении отцом, который при жизни работал таксистом, официальных доходов. Отец не оформил трудовые отношения, не был зарегистрирован в качестве предпринимателя, не уплачивал налоги и не делал отчислений страховых взносов. Установление судом этих фактов послужило одним из доводов отказа в удовлетворении заявленного требования. Подобный подход применяется и в других делах, связанных с установлением факта нахождения на иждивении <7>. Таким образом правоприменители подчеркивают значимость легализации доходов для установления факта нахождения на иждивении.
Готовое решение: Как организовать внутреннюю проверку (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку "Электронный инспектор" - автоматическая система, полагаем, есть вероятность, что при самопроверке будут учтены не все нюансы оформления трудовых отношений именно в вашей организации. В связи с этим не стоит полностью полагаться на результаты самоконтроля, полученные данным способом.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку "Электронный инспектор" - автоматическая система, полагаем, есть вероятность, что при самопроверке будут учтены не все нюансы оформления трудовых отношений именно в вашей организации. В связи с этим не стоит полностью полагаться на результаты самоконтроля, полученные данным способом.
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Из обстоятельств дела, условий трудового договора, пояснений ответчика и третьего лица В. усматривается, что режим работы отдела "Урал" предполагал сменную работу как минимум двух материально ответственных лиц, сменяющих друг друга. Между тем сведений о лицах, работавших вместе с С. после увольнения В., истцом суду не представлено, равно как не представлено сведений о заключении с ними договора о бригадной материальной ответственности. Учитывая изложенное, судебная коллегия соглашается с выводами суда о том, что доступ в отдел "Урал" имели иные лица, с которыми надлежащим образом не были оформлены трудовые отношения и соглашения о материальной ответственности.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Из обстоятельств дела, условий трудового договора, пояснений ответчика и третьего лица В. усматривается, что режим работы отдела "Урал" предполагал сменную работу как минимум двух материально ответственных лиц, сменяющих друг друга. Между тем сведений о лицах, работавших вместе с С. после увольнения В., истцом суду не представлено, равно как не представлено сведений о заключении с ними договора о бригадной материальной ответственности. Учитывая изложенное, судебная коллегия соглашается с выводами суда о том, что доступ в отдел "Урал" имели иные лица, с которыми надлежащим образом не были оформлены трудовые отношения и соглашения о материальной ответственности.
Статья: Опираемся в суде на письма Роструда. Поможет? "Утопит"?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)Федеральной службой по труду и занятости в Письме от 31.03.2020 N 990-ТЗ и Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в Письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696 (п. 3) даны аналогичные пояснения, а именно, что "установленные Указом нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням". Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации также были даны разъяснения о том, что в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется. В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день. Таким образом, в обратной ситуации в организациях, на которые не распространяется режим нерабочих дней и где сотрудники работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период осуществляется. В рассматриваемом случае ООО "Круглый Год" не относится к организациям, на которые распространяется режим нерабочих дней, поскольку согласно пункту 4 Рекомендаций с учетом Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 и пункта 4 Указа относится к непрерывно действующим организациям и организациям, обеспечивающим население продуктами питания (организациям, осуществляющим производство сельскохозяйственной продукции). Работники общества в указанный период осуществляли работу в обычном режиме. Таким образом, оформление прекращения трудовых отношений в обществе в этот период могло быть осуществлено, в связи с чем доводы истца о том, что увольнение произведено в нерабочий день и тем самым обществом нарушены положения абзаца 4 статьи 14 ТК РФ, являются необоснованными.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 4)Федеральной службой по труду и занятости в Письме от 31.03.2020 N 990-ТЗ и Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в Письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696 (п. 3) даны аналогичные пояснения, а именно, что "установленные Указом нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням". Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации также были даны разъяснения о том, что в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется. В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день. Таким образом, в обратной ситуации в организациях, на которые не распространяется режим нерабочих дней и где сотрудники работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период осуществляется. В рассматриваемом случае ООО "Круглый Год" не относится к организациям, на которые распространяется режим нерабочих дней, поскольку согласно пункту 4 Рекомендаций с учетом Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 и пункта 4 Указа относится к непрерывно действующим организациям и организациям, обеспечивающим население продуктами питания (организациям, осуществляющим производство сельскохозяйственной продукции). Работники общества в указанный период осуществляли работу в обычном режиме. Таким образом, оформление прекращения трудовых отношений в обществе в этот период могло быть осуществлено, в связи с чем доводы истца о том, что увольнение произведено в нерабочий день и тем самым обществом нарушены положения абзаца 4 статьи 14 ТК РФ, являются необоснованными.
Готовое решение: Когда и как работодатель несет ответственность за причиненный работником вред
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что вас могут признать ответственным за вред, причиненный работником, даже если у вас с ним не были оформлены трудовые отношения, но именно вы поручили ему работу и контролировали его. Это обусловлено тем, что, даже если вы не оформили трудовой договор с работником, но он приступил к работе и выполнял ее с вашего ведома или по вашему поручению, в ваших интересах и под вашим контролем и управлением, то наличие трудовых отношений презюмируется и трудовой договор считается заключенным (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15).
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что вас могут признать ответственным за вред, причиненный работником, даже если у вас с ним не были оформлены трудовые отношения, но именно вы поручили ему работу и контролировали его. Это обусловлено тем, что, даже если вы не оформили трудовой договор с работником, но он приступил к работе и выполнял ее с вашего ведома или по вашему поручению, в ваших интересах и под вашим контролем и управлением, то наличие трудовых отношений презюмируется и трудовой договор считается заключенным (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15).