Недостача по результатам инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача по результатам инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порча техники, баз, информации - как в договоре законно это остановить? Анализ споров
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 8)Истец обратился в суд с указанным исковым заявлением, ссылаясь на следующие обстоятельства. Ф.И.О.1 работал в ГУ в должности <данные изъяты> по охране <адрес>. С ответчиком заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества. В рамках приема-передачи основных средств в связи с увольнением Ф.И.О.1 по собственному желанию проведена инвентаризация, в результате которой обнаружена недостача материальных ценностей. Стоимость ущерба, причиненного работодателю, определена по данным бухгалтерского учета вещевого имущества с учетом износа и составила 98 776,86 рубля. С работника были затребованы объяснения о причинах недостачи, однако от дачи объяснений Ф.И.О.1 отказался, о чем составлен акт. Истец просит суд взыскать с Ф.И.О.1 в пользу ГУ сумму причиненного ущерба в размере 98 776,86 рубля, уплаченную при подаче иска государственную пошлину в размере 3 163,31 рубля.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 8)Истец обратился в суд с указанным исковым заявлением, ссылаясь на следующие обстоятельства. Ф.И.О.1 работал в ГУ в должности <данные изъяты> по охране <адрес>. С ответчиком заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества. В рамках приема-передачи основных средств в связи с увольнением Ф.И.О.1 по собственному желанию проведена инвентаризация, в результате которой обнаружена недостача материальных ценностей. Стоимость ущерба, причиненного работодателю, определена по данным бухгалтерского учета вещевого имущества с учетом износа и составила 98 776,86 рубля. С работника были затребованы объяснения о причинах недостачи, однако от дачи объяснений Ф.И.О.1 отказался, о чем составлен акт. Истец просит суд взыскать с Ф.И.О.1 в пользу ГУ сумму причиненного ущерба в размере 98 776,86 рубля, уплаченную при подаче иска государственную пошлину в размере 3 163,31 рубля.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для того чтобы списать убыток от хищения, первое, что нужно сделать - это зафиксировать недостачу результатом инвентаризации. То есть сначала нужно подтвердить, что недостача связана именно с хищением, а уж затем - что виновный не найден.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Для того чтобы списать убыток от хищения, первое, что нужно сделать - это зафиксировать недостачу результатом инвентаризации. То есть сначала нужно подтвердить, что недостача связана именно с хищением, а уж затем - что виновный не найден.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
(ред. от 08.11.2010)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)109. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм ущерба, причинного имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)109. Счет предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, других сумм ущерба, причинного имуществу учреждения, подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат не возвращенным контрагентом в случае расторжения договоров (иных соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенных (не удержанных из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц организации, а также по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.
Готовое решение: Как отразить списание основных средств в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если же списание ОС было проведено на основании ошибочно составленных первичных документов (например, ОС оформили как недостачу по результатам инвентаризации, но потом оно было обнаружено), то потребуется внести в них исправления.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же списание ОС было проведено на основании ошибочно составленных первичных документов (например, ОС оформили как недостачу по результатам инвентаризации, но потом оно было обнаружено), то потребуется внести в них исправления.
Статья: Взыскание с работника недостачи по результатам инвентаризации
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения недостачу телефонного аппарата, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость телефонного аппарата по данным бюджетного учета составила 2 000 руб. Справедливая стоимость утраченного имущества определена комиссией учреждения в сумме 2 400 руб. По приказу руководителя учреждения сумма причиненного ущерба взыскивается с виновного лица - работника. Удержание произведено из заработной платы работника на основании его письменного заявления. Казенное учреждение является администратором доходов бюджета. Недостача обнаружена в результате инвентаризации, проведенной в целях составления годовой отчетности.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость телефонного аппарата по данным бюджетного учета составила 2 000 руб. Справедливая стоимость утраченного имущества определена комиссией учреждения в сумме 2 400 руб. По приказу руководителя учреждения сумма причиненного ущерба взыскивается с виновного лица - работника. Удержание произведено из заработной платы работника на основании его письменного заявления. Казенное учреждение является администратором доходов бюджета. Недостача обнаружена в результате инвентаризации, проведенной в целях составления годовой отчетности.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по форме 0510454
(КонсультантПлюс, 2026)выявление недостачи (хищения) по результатам инвентаризации.
(КонсультантПлюс, 2026)выявление недостачи (хищения) по результатам инвентаризации.
Готовое решение: Как учреждению оформить проведение и результаты инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Например, если в результате инвентаризации вы выявили недостачу материальных ценностей, информацию о ней отразите:
(КонсультантПлюс, 2026)Например, если в результате инвентаризации вы выявили недостачу материальных ценностей, информацию о ней отразите:
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)- списание материальных запасов, по которым обнаружена недостача по результатам инвентаризации, в пределах норм естественной убыли.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)- списание материальных запасов, по которым обнаружена недостача по результатам инвентаризации, в пределах норм естественной убыли.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)По результатам инвентаризации работодателем выявлена недостача товарно-материальных ценностей, что следует из инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости, протокола общего собрания коллектива офиса.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)По результатам инвентаризации работодателем выявлена недостача товарно-материальных ценностей, что следует из инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости, протокола общего собрания коллектива офиса.
Готовое решение: Как учреждению оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2026)Выявленные в результате инвентаризации имущества недостачи, излишки, а также факты порчи матценностей отразите в регистрах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, или последним календарным днем отчетного периода, за который формируется отчетность. Результаты годовой инвентаризации отражайте в годовой отчетности (ч. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 82 СГС "Концептуальные основы", п. 26 Общих требований к инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2026)Выявленные в результате инвентаризации имущества недостачи, излишки, а также факты порчи матценностей отразите в регистрах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, или последним календарным днем отчетного периода, за который формируется отчетность. Результаты годовой инвентаризации отражайте в годовой отчетности (ч. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 82 СГС "Концептуальные основы", п. 26 Общих требований к инвентаризации).