Не утвержден авансовый отчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Не утвержден авансовый отчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)суммы, по которым не представлен авансовый отчет в установленный срок;
(КонсультантПлюс, 2026)суммы, по которым не представлен авансовый отчет в установленный срок;
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)2.4. Авансовый отчет рассматривается генеральным директором в течение не более двух рабочих дней с момента получения из бухгалтерии. По результатам рассмотрения может быть принято решение утвердить/не утвердить авансовый отчет.
(КонсультантПлюс, 2026)2.4. Авансовый отчет рассматривается генеральным директором в течение не более двух рабочих дней с момента получения из бухгалтерии. По результатам рассмотрения может быть принято решение утвердить/не утвердить авансовый отчет.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 209 "Объект налогообложения" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Первичные документы поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подтверждающие использование полученных работниками денежных средств, не представлены; часть авансовых отчетов отсутствует, по части отчетов идет "задвоение" по датам, номерам и работникам, но есть разница по суммовому показателю; также установлены несоответствия при сопоставлении авансовых отчетов со сведениями о движении денежных средств по счетам ИП в банках.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Первичные документы поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подтверждающие использование полученных работниками денежных средств, не представлены; часть авансовых отчетов отсутствует, по части отчетов идет "задвоение" по датам, номерам и работникам, но есть разница по суммовому показателю; также установлены несоответствия при сопоставлении авансовых отчетов со сведениями о движении денежных средств по счетам ИП в банках.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
Готовое решение: Что такое дебиторская задолженность и как ее отражают в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)- подотчетных лиц по суммам, по которым не представлен авансовый отчет, либо суммам невозвращенных авансов (счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами");
(КонсультантПлюс, 2026)- подотчетных лиц по суммам, по которым не представлен авансовый отчет, либо суммам невозвращенных авансов (счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами");
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно не возникает сложностей с представлением авансового отчета, если работник после возвращения из командировки до отъезда в этот же день в новую выходит на работу по согласованию с вами. Если же работник не будет выходить на работу в этот день, он может представить авансовый отчет после возвращения из второй командировки. При этом также должен быть соблюден установленный срок. Но возможна ситуация, когда вторая командировка продлится дольше, чем срок, в который работник должен представить авансовый отчет. Тогда рекомендуем определить порядок представления отчета в этом случае, в частности, в вашем положении о служебных командировках. Например, можете предусмотреть, что в указанном случае работник должен представить авансовый отчет в установленный срок через курьерскую службу. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 5 п. 4, п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У.
(КонсультантПлюс, 2026)Обычно не возникает сложностей с представлением авансового отчета, если работник после возвращения из командировки до отъезда в этот же день в новую выходит на работу по согласованию с вами. Если же работник не будет выходить на работу в этот день, он может представить авансовый отчет после возвращения из второй командировки. При этом также должен быть соблюден установленный срок. Но возможна ситуация, когда вторая командировка продлится дольше, чем срок, в который работник должен представить авансовый отчет. Тогда рекомендуем определить порядок представления отчета в этом случае, в частности, в вашем положении о служебных командировках. Например, можете предусмотреть, что в указанном случае работник должен представить авансовый отчет в установленный срок через курьерскую службу. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 5 п. 4, п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У.
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Не являются закупками в понимании Закона N 44-ФЗ расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг) для нужд заказчика. Например, к таким расходам относятся выплаты компенсации работникам в соответствии с трудовым законодательством (Письма Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419, от 05.11.2020 N 24-05-06/96786).
(КонсультантПлюс, 2026)Не являются закупками в понимании Закона N 44-ФЗ расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг) для нужд заказчика. Например, к таким расходам относятся выплаты компенсации работникам в соответствии с трудовым законодательством (Письма Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419, от 05.11.2020 N 24-05-06/96786).
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Проанализировав судебную практику, связанную с командировками, можно сделать вывод о том, что при добросовестном исполнении работником своих обязанностей суд всегда встает на сторону работника. Работнику не нужно отказываться от командировок и представлять авансовые отчеты, а работодателю - не злоупотреблять их длительностью и периодичностью, иначе это не будет являться командировкой, а будет являться рабочим местом для работника.
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу необходимо написать заявление о возмещении расходов на имя руководителя (другого уполномоченного лица) с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты. Если деньги работнику не выдавались, составлять авансовый отчет не нужно (при условии, что иной порядок не установлен в организации или у ИП).
(КонсультантПлюс, 2026)Подотчетному лицу необходимо написать заявление о возмещении расходов на имя руководителя (другого уполномоченного лица) с приложением документов, подтверждающих понесенные затраты. Если деньги работнику не выдавались, составлять авансовый отчет не нужно (при условии, что иной порядок не установлен в организации или у ИП).
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2026)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
(КонсультантПлюс, 2026)может быть проблематично "закрыть" командировку и правильно провести окончательный расчет с работником в день увольнения, в том числе возместить ему командировочные расходы. Работник может не успеть сдать вам авансовый отчет и подтверждающие документы, а вы, если возникнет необходимость, - удержать из заработной платы работника суммы командировочных расходов, о которых он не отчитался ко дню увольнения. Такие выводы следуют из ч. 4 ст. 84.1, ст. 140, ч. 2, 3 ст. 137, ч. 2 ст. 166 ТК РФ, п. 23 Положения о служебных командировках.
Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг), например, при оформлении работнику компенсаций в соответствии с трудовым законодательством, не являются закупкой по смыслу Закона N 44-ФЗ, в том числе закупкой малого объема (Письмо Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы по авансовому отчету, не связанные с приобретением товаров (работ, услуг), например, при оформлении работнику компенсаций в соответствии с трудовым законодательством, не являются закупкой по смыслу Закона N 44-ФЗ, в том числе закупкой малого объема (Письмо Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Если к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы или они оформлены с нарушениями, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету в целях налогообложения прибыли не признаются, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500, от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
(КонсультантПлюс, 2026)Если к авансовому отчету не приложены подтверждающие документы или они оформлены с нарушениями, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету в целях налогообложения прибыли не признаются, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письма Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 22.01.2020 N 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500, от 14.09.2009 N 03-03-05/169).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник вовремя не представил авансовый отчет или не вернул в кассу остаток неиспользованного аванса, вы можете удержать задолженность из его зарплаты. Решение об удержании может быть принято не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, если работник не оспаривает данное удержание (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).