Направление трудовой книжки работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Направление трудовой книжки работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Так, из положений ч. 8, 9, 10 ст. 89 Закона N 342-ФЗ от ДД.ММ.ГГГГ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", ст. 234 Трудового кодекса РФ следует, что юридически значимыми для решения вопроса о наступлении материальной ответственности нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки являются следующие обстоятельства: дата выдачи трудовой книжки и наличие либо отсутствие направления работодателем уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТрудовая книжка. Увольнение работника в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2.1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"7. Объективная сторона состава административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, выражается в действиях (бездействии), связанных с невыполнением (ненадлежащим выполнением) лицом обязанностей, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе в несоблюдении срока утверждения графика отпусков (часть первая статьи 123 ТК РФ); непроведении индексации оплаты труда работников организации при наличии установленного порядка указанной индексации (статья 134 ТК РФ); необеспечении педагогическому работнику права на сокращенную продолжительность рабочего времени (пункт 1 части 5 статьи 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"); нарушении установленного Правительством Российской Федерации порядка направления работников в служебные командировки; нарушении правил ведения трудовых книжек, утвержденных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"7. Объективная сторона состава административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, выражается в действиях (бездействии), связанных с невыполнением (ненадлежащим выполнением) лицом обязанностей, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе в несоблюдении срока утверждения графика отпусков (часть первая статьи 123 ТК РФ); непроведении индексации оплаты труда работников организации при наличии установленного порядка указанной индексации (статья 134 ТК РФ); необеспечении педагогическому работнику права на сокращенную продолжительность рабочего времени (пункт 1 части 5 статьи 47 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"); нарушении установленного Правительством Российской Федерации порядка направления работников в служебные командировки; нарушении правил ведения трудовых книжек, утвержденных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Рассмотрим типичную ситуацию из практики. В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. Кадровик готовит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие о направлении ее работнику по почте и отправляет его на адрес, указанный в трудовом договоре. Но работник переехал, поэтому почту по тому адресу не получает. Какие могут быть последствия в таком случае для работодателя, если работник через какое-то время объявится и потребует компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Рассмотрим типичную ситуацию из практики. В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. Кадровик готовит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие о направлении ее работнику по почте и отправляет его на адрес, указанный в трудовом договоре. Но работник переехал, поэтому почту по тому адресу не получает. Какие могут быть последствия в таком случае для работодателя, если работник через какое-то время объявится и потребует компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если книжка не ведется, необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если книжка не ведется, необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя). Работодатель все еще несет ответственность за трудовую книжку или может не забирать ее и оставить на почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя).
Ситуация: Какие существуют меры по легализации трудовых отношений?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В целях легализации трудовых отношений вы вправе обратиться в суд. Для этого необходимо подготовить и подать исковое заявление. Если вы требуете установления факта трудовых отношений и (или) признания гражданско-правовых отношений трудовыми, в исковом заявлении также можно заявить требование об оформлении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку, о направлении сведений о работнике в базы персонифицированного учета Фонда пенсионного и социального страхования РФ, налогового органа, выплате задолженности по заработной плате, отдельным надбавкам, доплатам, компенсацию морального вреда (ст. ст. 382, 391 ТК РФ; ст. 131 ГПК РФ; п. п. 18, 19 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022; Информация Прокуратуры г. Москвы, 2020).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В целях легализации трудовых отношений вы вправе обратиться в суд. Для этого необходимо подготовить и подать исковое заявление. Если вы требуете установления факта трудовых отношений и (или) признания гражданско-правовых отношений трудовыми, в исковом заявлении также можно заявить требование об оформлении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку, о направлении сведений о работнике в базы персонифицированного учета Фонда пенсионного и социального страхования РФ, налогового органа, выплате задолженности по заработной плате, отдельным надбавкам, доплатам, компенсацию морального вреда (ст. ст. 382, 391 ТК РФ; ст. 131 ГПК РФ; п. п. 18, 19 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022; Информация Прокуратуры г. Москвы, 2020).
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Новости от 01.12.2023
("Главная книга", 2023, N 24)Так вот, специалисты Роструда считают, что в такой ситуации бывший сотрудник имеет полное право отказаться от платного получения документов. А за работодателем, в свою очередь, сохраняется обязанность сделать все возможное для направления трудовой книжки уволившемуся работнику.
("Главная книга", 2023, N 24)Так вот, специалисты Роструда считают, что в такой ситуации бывший сотрудник имеет полное право отказаться от платного получения документов. А за работодателем, в свою очередь, сохраняется обязанность сделать все возможное для направления трудовой книжки уволившемуся работнику.
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается выдачи трудовой книжки и связанных с работой документов (их копий), то на практике сложилась особая ситуация. Так, если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, советуем направить уведомление о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в последующем за трудовой книжкой, связанными с работой документами (их копиями) явится представитель уволенного работника, то учитывайте, что на практике выдают по нотариальной доверенности трудовую книжку, указанные документы. Но в доверенности должны быть прописаны конкретные полномочия, в частности право на получение трудовой книжки, если представитель уволенного работника явился за ней.
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается выдачи трудовой книжки и связанных с работой документов (их копий), то на практике сложилась особая ситуация. Так, если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, советуем направить уведомление о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в последующем за трудовой книжкой, связанными с работой документами (их копиями) явится представитель уволенного работника, то учитывайте, что на практике выдают по нотариальной доверенности трудовую книжку, указанные документы. Но в доверенности должны быть прописаны конкретные полномочия, в частности право на получение трудовой книжки, если представитель уволенного работника явился за ней.
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Можете подготовить сопроводительное письмо при отправке трудовой книжки работнику по почте. По закону оно не обязательно, но обычно его составляют на практике. Форма - произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такое письмо на официальном бланке организации, заверить подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В письме рекомендуем указать, в частности, информацию о направлении работнику по почте его трудовой книжки с его письменного согласия (можете дополнительно указать реквизиты соответствующего документа, в котором выражено согласие), реквизиты трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Можете подготовить сопроводительное письмо при отправке трудовой книжки работнику по почте. По закону оно не обязательно, но обычно его составляют на практике. Форма - произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такое письмо на официальном бланке организации, заверить подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В письме рекомендуем указать, в частности, информацию о направлении работнику по почте его трудовой книжки с его письменного согласия (можете дополнительно указать реквизиты соответствующего документа, в котором выражено согласие), реквизиты трудовой книжки.