Наличие печати на документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Наличие печати на документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Росреестр как орган регистрации прав самостоятельно запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц (Федеральной налоговой службе), учредительные документы такого юридического лица. Заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Росреестр как орган регистрации прав самостоятельно запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц (Федеральной налоговой службе), учредительные документы такого юридического лица. Заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
(КонсультантПлюс, 2026)Суд приходит к выводу о том, что представленный Л. трудовой договор, заверенный печатью "отдел кадров" на указанных в нем условиях, в частности касающихся установления оклада в размере... в установленном порядке не заключен, поскольку не подписан руководителем предприятия или иным уполномоченным им лицом, подпись от имени работодателя выполнена неустановленным лицом. Наличие печати отдела кадров на данном документе не свидетельствует об обратном, поскольку Л. работает в обществе с декабря 2017 г., а представленный ею трудовой договор заверен печатью, изготовленной в апреле 2018 г., трудовой договор получен Л., согласно ее объяснениям, в конце апреля - начале мая 2018 г. ...Суд также учитывает, что согласно распоряжению... печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью. Право заключать трудовой договор с работником предоставлено руководителю предприятия или иному должностному лицу, которому делегированы соответствующие полномочия. Данных о том, что работник кадровой службы вправе заверять трудовые договоры, в частности договор с истицей, суду не представлено. При таких обстоятельствах наличие печати "отдела кадров" на трудовом договоре, представленном истицей, с указанием в нем оклада в размере... не свидетельствует о его заключении в соответствии с требованиями ТК РФ..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 2 "Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"Наличие печати ответчика на данных документах позволяет установить (индивидуализировать) юридическое лицо, от имени которого они подписаны и поставлены печати.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.04.2013 N 382
(ред. от 30.05.2024, с изм. от 23.12.2025)
"О проведении публичного технологического и ценового аудита крупных инвестиционных проектов с государственным участием и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о проведении публичного технологического и ценового аудита крупных инвестиционных проектов с государственным участием")16. Для проведения публичного технологического и ценового аудита инвестиционного проекта на 1-м этапе заявитель представляет в экспертную организацию подписанные руководителем заявителя (уполномоченным им лицом) и заверенные печатью заявителя (при наличии печати) следующие документы:
(ред. от 30.05.2024, с изм. от 23.12.2025)
"О проведении публичного технологического и ценового аудита крупных инвестиционных проектов с государственным участием и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о проведении публичного технологического и ценового аудита крупных инвестиционных проектов с государственным участием")16. Для проведения публичного технологического и ценового аудита инвестиционного проекта на 1-м этапе заявитель представляет в экспертную организацию подписанные руководителем заявителя (уполномоченным им лицом) и заверенные печатью заявителя (при наличии печати) следующие документы:
Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
(ред. от 25.05.2026)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)9. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица, если иное не установлено федеральным законом. Орган регистрации прав самостоятельно запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, учредительные документы такого юридического лица. Заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе.
(ред. от 25.05.2026)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2026)9. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица, если иное не установлено федеральным законом. Орган регистрации прав самостоятельно запрашивает в федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, учредительные документы такого юридического лица. Заявитель вправе представить учредительные документы юридического лица, или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов по собственной инициативе.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Что касается документов, направляемых в налоговые органы, то согласно разъяснениям Минфина РФ требования к ним в части проставления печати сходны с требованиями, предъявляемыми к доверенностям на представление интересов в суде. Если юридическое лицо имеет печать, вся отчетная документация должна содержать оттиск печати этой организации. Если устав хозяйственного общества не предусматривает наличие печати, заверения ею документов, представляемых в налоговый орган, не требуется (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Что касается документов, направляемых в налоговые органы, то согласно разъяснениям Минфина РФ требования к ним в части проставления печати сходны с требованиями, предъявляемыми к доверенностям на представление интересов в суде. Если юридическое лицо имеет печать, вся отчетная документация должна содержать оттиск печати этой организации. Если устав хозяйственного общества не предусматривает наличие печати, заверения ею документов, представляемых в налоговый орган, не требуется (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
Готовое решение: Как согласовать условие о приемке работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)форму предоставления информации и требования к ее оформлению (вид материального носителя - бумажный или электронный, язык информации, передача документов в оригинале или в виде заверенных надлежащим образом копий, количество экземпляров, наличие определенных реквизитов в документе, печати и подписи подрядчика, отметок о согласовании документов в компетентных органах и др.);
(КонсультантПлюс, 2026)форму предоставления информации и требования к ее оформлению (вид материального носителя - бумажный или электронный, язык информации, передача документов в оригинале или в виде заверенных надлежащим образом копий, количество экземпляров, наличие определенных реквизитов в документе, печати и подписи подрядчика, отметок о согласовании документов в компетентных органах и др.);
Готовое решение: Как применять онлайн-ККТ
(КонсультантПлюс, 2026)наличие принтера для печати фискальных документов;
(КонсультантПлюс, 2026)наличие принтера для печати фискальных документов;
Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
Готовое решение: Как возместить расходы на предупредительные меры, финансируемые за счет СФР (до 20 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)При наличии печати копии документов нужно заверить ею (п. 14 Правил).
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью (в отличие от унитарных предприятий и учреждений) могут не иметь печати. Однако при ее наличии удостоверяют свои документы круглой печатью. Формулировки профильных для них законов сейчас звучат одинаково:
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью (в отличие от унитарных предприятий и учреждений) могут не иметь печати. Однако при ее наличии удостоверяют свои документы круглой печатью. Формулировки профильных для них законов сейчас звучат одинаково:
Готовое решение: Нужно ли ставить печать на договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы поставили печать "Для документов" при наличии требования использовать какую-либо другую печать, то, полагаем, последствия будут теми же, что и при отсутствии печати на договоре (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы поставили печать "Для документов" при наличии требования использовать какую-либо другую печать, то, полагаем, последствия будут теми же, что и при отсутствии печати на договоре (п. 1 ст. 160 ГК РФ).