Надо ли запись в трудовой о приеме в 2021г
Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли запись в трудовой о приеме в 2021г (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Судами принято во внимание, что наличие трудовых отношений между сотрудником и истцом подтверждается трудовым договором от 07.06.2021 N 46, согласно которому специалист работает у истца технологом по совместительству, а отсутствие записи в трудовой книжке о приеме на работу на комбинат не свидетельствует о том, что специалист не является работником истца, поскольку сведения в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся по желанию работника, а сам факт трудовых отношений может быть подтвержден помимо сведений из трудовой книжки иными документами, в частности, трудовым договором о работе по совместительству."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с водителем
(КонсультантПлюс, 2025)Требование внести запись в трудовую книжку о приеме на работу водителем удовлетворяют в случае признания договора подряда трудовым (заказчик предоставлял водителю транспортное средство, топливную карту, телефонную связь и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)Требование внести запись в трудовую книжку о приеме на работу водителем удовлетворяют в случае признания договора подряда трудовым (заказчик предоставлял водителю транспортное средство, топливную карту, телефонную связь и т.п.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
Статья: Ученический договор с работником-студентом вместо трудового?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)В обоснование требований Б. указала, что с 3 апреля 2017 г. работала по трудовому договору в обществе в должности контролера деталей (проверка ламп на остром токе) 3 разряда, является пенсионером. В период осуществления трудовой деятельности в обществе Б. надлежащим образом выполняла трудовые обязанности, замечаний и иных дисциплинарных взысканий не имела. В период с 5 по 31 августа 2021 г. включительно (27 календарных дней) Б. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Приступить к выполнению своих трудовых обязанностей Б. должна была 1 сентября 2021 г., однако 31 августа 2021 г. работодатель вызвал ее из отпуска на работу и вынудил написать заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом работодателя от 31 августа 2021 г. Б. была уволена. В этот же день Б. работодателем выдана трудовая книжка с записью о том, что трудовой договор расторгнут с ней по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)В обоснование требований Б. указала, что с 3 апреля 2017 г. работала по трудовому договору в обществе в должности контролера деталей (проверка ламп на остром токе) 3 разряда, является пенсионером. В период осуществления трудовой деятельности в обществе Б. надлежащим образом выполняла трудовые обязанности, замечаний и иных дисциплинарных взысканий не имела. В период с 5 по 31 августа 2021 г. включительно (27 календарных дней) Б. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Приступить к выполнению своих трудовых обязанностей Б. должна была 1 сентября 2021 г., однако 31 августа 2021 г. работодатель вызвал ее из отпуска на работу и вынудил написать заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом работодателя от 31 августа 2021 г. Б. была уволена. В этот же день Б. работодателем выдана трудовая книжка с записью о том, что трудовой договор расторгнут с ней по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)27. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н <5>, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)27. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н <5>, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.
Вопрос: Обязательно ли заключение трудовых договоров, если в трудовые книжки работников внесена запись о приеме на работу? Каковы последствия для работодателя в случае отсутствия письменных трудовых договоров?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, при приеме работника на работу работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в общем случае в письменной форме, несмотря на то, что в его трудовую книжку будет внесена запись о приеме на работу.
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, при приеме работника на работу работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в общем случае в письменной форме, несмотря на то, что в его трудовую книжку будет внесена запись о приеме на работу.
Вопрос: Как перенести запись на другую страницу в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Обоснование: Особые требования к порядку переноса записей в случае нехватки места на другую страницу нормативно не предусмотрены. По нашему мнению, при необходимости перенос оформляется продолжением соответствующей записи в соответствующем разделе на новой странице без каких-либо сокращений (абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)Обоснование: Особые требования к порядку переноса записей в случае нехватки места на другую страницу нормативно не предусмотрены. По нашему мнению, при необходимости перенос оформляется продолжением соответствующей записи в соответствующем разделе на новой странице без каких-либо сокращений (абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: Кто вносит в трудовую книжку (в том числе электронную) запись о приеме на работу работника, если его предыдущий работодатель - частный нотариус умер и запись об увольнении отсутствует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Порядок действий работодателя в такой ситуации трудовым законодательством прямо не регламентирован. По нашему мнению, текущий работодатель вправе на основании соответствующих документов внести запись об увольнении работника с предыдущего места работы, а затем произвести запись о приеме на работу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Порядок действий работодателя в такой ситуации трудовым законодательством прямо не регламентирован. По нашему мнению, текущий работодатель вправе на основании соответствующих документов внести запись об увольнении работника с предыдущего места работы, а затем произвести запись о приеме на работу.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте прием в стандартном порядке. В частности, при заключении договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Учтите, что некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте прием в стандартном порядке. В частности, при заключении договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Учтите, что некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру.
Статья: Оформление в трудовых книжках записей о приеме на работу, переводах, переименовании должности, когда приказы об этом не издавались
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Правила оформления записей в трудовых книжках описаны в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1>, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Правила оформления записей в трудовых книжках описаны в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1>, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Готовое решение: Как принять на работу несовершеннолетнего
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2025)В случае ведения трудовой книжки работника в нее внесите запись о приеме на работу не позднее пяти рабочих дней после оформления соответствующего приказа (распоряжения) или иного вашего решения (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Роструд находит оптимальным внесение записи о приеме работника на работу на его пятый рабочий день (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Вопрос: Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, 2025)При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Вопрос: Надо ли вносить в трудовую книжку запись о переводе (перемещении) работника в созданный юридический отдел, если в трудовом договоре структурное подразделение не указано и условия трудового договора не изменились?
(Консультация эксперта, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Вопрос: В графе 4 трудовой книжки номер приказа (начата запись) строчкой ниже, чем в 1, 2, 3-й графах. Является ли нарушением несовпадение строки? Требуется ли исправление?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если сама запись внесена верно, в пределах общего объема записи, то исправлять ее нет необходимости. Если же работодатель примет решение ее исправить, то это рекомендуется сделать в общепринятом порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу (подробнее рассмотрен в обосновании).
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, если сама запись внесена верно, в пределах общего объема записи, то исправлять ее нет необходимости. Если же работодатель примет решение ее исправить, то это рекомендуется сделать в общепринятом порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу (подробнее рассмотрен в обосновании).