Надо ли запись в трудовой о приеме в 2021г
Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли запись в трудовой о приеме в 2021г (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФ"Судами принято во внимание, что наличие трудовых отношений между сотрудником и истцом подтверждается трудовым договором от 07.06.2021 N 46, согласно которому специалист работает у истца технологом по совместительству, а отсутствие записи в трудовой книжке о приеме на работу на комбинат не свидетельствует о том, что специалист не является работником истца, поскольку сведения в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся по желанию работника, а сам факт трудовых отношений может быть подтвержден помимо сведений из трудовой книжки иными документами, в частности, трудовым договором о работе по совместительству."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с водителем
(КонсультантПлюс, 2025)Требование внести запись в трудовую книжку о приеме на работу водителем удовлетворяют в случае признания договора подряда трудовым (заказчик предоставлял водителю транспортное средство, топливную карту, телефонную связь и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2025)Требование внести запись в трудовую книжку о приеме на работу водителем удовлетворяют в случае признания договора подряда трудовым (заказчик предоставлял водителю транспортное средство, топливную карту, телефонную связь и т.п.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
Статья: Ученический договор с работником-студентом вместо трудового?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)В обоснование требований Б. указала, что с 3 апреля 2017 г. работала по трудовому договору в обществе в должности контролера деталей (проверка ламп на остром токе) 3 разряда, является пенсионером. В период осуществления трудовой деятельности в обществе Б. надлежащим образом выполняла трудовые обязанности, замечаний и иных дисциплинарных взысканий не имела. В период с 5 по 31 августа 2021 г. включительно (27 календарных дней) Б. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Приступить к выполнению своих трудовых обязанностей Б. должна была 1 сентября 2021 г., однако 31 августа 2021 г. работодатель вызвал ее из отпуска на работу и вынудил написать заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом работодателя от 31 августа 2021 г. Б. была уволена. В этот же день Б. работодателем выдана трудовая книжка с записью о том, что трудовой договор расторгнут с ней по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)В обоснование требований Б. указала, что с 3 апреля 2017 г. работала по трудовому договору в обществе в должности контролера деталей (проверка ламп на остром токе) 3 разряда, является пенсионером. В период осуществления трудовой деятельности в обществе Б. надлежащим образом выполняла трудовые обязанности, замечаний и иных дисциплинарных взысканий не имела. В период с 5 по 31 августа 2021 г. включительно (27 календарных дней) Б. находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Приступить к выполнению своих трудовых обязанностей Б. должна была 1 сентября 2021 г., однако 31 августа 2021 г. работодатель вызвал ее из отпуска на работу и вынудил написать заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом работодателя от 31 августа 2021 г. Б. была уволена. В этот же день Б. работодателем выдана трудовая книжка с записью о том, что трудовой договор расторгнут с ней по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)27. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н <5>, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)27. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н <5>, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.
Статья: Изменение наименования филиала
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о внесении записей в трудовые книжки работников филиала должен быть решен следующим образом. Согласно п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор). Пункт 13 Порядка предписывает, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись об изменении. В случае изменения только наименования филиала наименование организации остается неизменным.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Здесь важно не ошибиться в одном моменте: в графе 2 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указывать не дату передачи трудовой книжки и внесения записи, а дату кадрового события - приема на работу, перевода на другую работу, такое правило установлено в п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Вопрос: Как сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве?
(Консультация эксперта, 2025)При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)Специалисты Роструда напомнили, что по действующим правилам прием на работу оформляется трудовым договором. То есть просить нового работника написать заявление о приеме можно, но необязательно. Также с 22.11.2021 необязательно даже издавать приказ о приеме на работу. Теперь это право, а не обязанность работодателя. Кстати, если работодатель решил отказаться от издания "приемных" приказов, при внесении записи о приеме в трудовую книжку нового сотрудника в графе 4 "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" указываются реквизиты трудового договора.
("Главная книга", 2023, N 5)Специалисты Роструда напомнили, что по действующим правилам прием на работу оформляется трудовым договором. То есть просить нового работника написать заявление о приеме можно, но необязательно. Также с 22.11.2021 необязательно даже издавать приказ о приеме на работу. Теперь это право, а не обязанность работодателя. Кстати, если работодатель решил отказаться от издания "приемных" приказов, при внесении записи о приеме в трудовую книжку нового сотрудника в графе 4 "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" указываются реквизиты трудового договора.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, при заключении срочного договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите срочный трудовой договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, при заключении срочного договора получите у работника соответствующие документы, ознакомьте его под подпись (до подписания договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, заключите срочный трудовой договор, внесите запись о приеме в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажном виде) и в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)На практике встречаются случаи, когда работодатели используют персональные данные в своих целях даже тогда, когда субъекты персональных данных не являются работниками данного работодателя. В частности, для создания видимости трудовой занятости пенсионеров и, вероятно, получения выплат работодателям, создающим рабочие места для пенсионеров, работодатель внес в сведения о трудовой деятельности запись о приеме на работу пенсионера, чьи персональные данные у него каким-то образом оказались. Пенсионер узнал об этом фактически случайно, поскольку пенсионные органы произвели в отношении его перерасчет пенсии с применением понижающего коэффициента индексации (для работающих пенсионеров). Пенсионер был вынужден обратиться в суд с иском о признании трудового договора незаключенным и взыскании компенсации морального вреда (решение Бабушкинского районного суда города Москвы от 30 июня 2021 г. по делу N 2-1542/2021).
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)На практике встречаются случаи, когда работодатели используют персональные данные в своих целях даже тогда, когда субъекты персональных данных не являются работниками данного работодателя. В частности, для создания видимости трудовой занятости пенсионеров и, вероятно, получения выплат работодателям, создающим рабочие места для пенсионеров, работодатель внес в сведения о трудовой деятельности запись о приеме на работу пенсионера, чьи персональные данные у него каким-то образом оказались. Пенсионер узнал об этом фактически случайно, поскольку пенсионные органы произвели в отношении его перерасчет пенсии с применением понижающего коэффициента индексации (для работающих пенсионеров). Пенсионер был вынужден обратиться в суд с иском о признании трудового договора незаключенным и взыскании компенсации морального вреда (решение Бабушкинского районного суда города Москвы от 30 июня 2021 г. по делу N 2-1542/2021).
Вопрос: Каков порядок принятия на работу работника к ИП, в том числе подписания трудового договора физлицом по доверенности от ИП?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если трудовая книжка в бумажном виде продолжает вестись, в нее вносится запись о приеме на работу в следующем порядке (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письма Минтруда России от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499, Роструда от 31.10.2007 N 4414-6):
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Если трудовая книжка в бумажном виде продолжает вестись, в нее вносится запись о приеме на работу в следующем порядке (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, Письма Минтруда России от 28.01.2022 N 14-2/ООГ-499, Роструда от 31.10.2007 N 4414-6):
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, устанавливает порядок внесения записей о приеме на работу:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, устанавливает порядок внесения записей о приеме на работу:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Так, при приеме на работу бывшего военнослужащего запись в трудовую книжку о службе в армии по контракту вы не вносите. Дело в том, что с 1 сентября 2021 г. работодатель больше не вправе вносить такую информацию в трудовые книжки. Такая запись должна быть сделана при увольнении работника со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы и в соответствии с положениями соответствующих федеральных законов. Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вашего вновь принимаемого работника, а он просит ее внести, работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту. Это следует из п. 3 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3, 4 п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 32 Закона о воинской обязанности, п. п. 1, 2 ст. 4 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, при приеме на работу бывшего военнослужащего запись в трудовую книжку о службе в армии по контракту вы не вносите. Дело в том, что с 1 сентября 2021 г. работодатель больше не вправе вносить такую информацию в трудовые книжки. Такая запись должна быть сделана при увольнении работника со службы, если ведение (выдача) трудовых книжек предусмотрено федеральными законами, регулирующими прохождение соответствующего вида государственной службы и в соответствии с положениями соответствующих федеральных законов. Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вашего вновь принимаемого работника, а он просит ее внести, работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту. Это следует из п. 3 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, абз. 3, 4 п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 32 Закона о воинской обязанности, п. п. 1, 2 ст. 4 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237.
Статья: Оформление в трудовых книжках записей о приеме на работу, переводах, переименовании должности, когда приказы об этом не издавались
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Правила оформления записей в трудовых книжках описаны в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1>, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Правила оформления записей в трудовых книжках описаны в Порядке ведения и хранения трудовых книжек <1>, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.