Надлежащее заверение документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Надлежащее заверение документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перечень позиций высших судов к ст. 75 АПК РФ "Письменные доказательства"5.1.2. Если объектом исследования является не сам документ, а содержащиеся в нем сведения, в распоряжение эксперта могут быть предоставлены надлежаще заверенные копии такого документа после того, как они приобщены к материалам дела (позиция ВАС РФ) >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Банковский счет: Клиент хочет обязать Банк закрыть банковский счет
(КонсультантПлюс, 2026)указанием на представление финансовым управляющим, утвержденным судом для реализации имущества Клиента - банкрота, необходимых документов, в том числе оригинала или надлежаще заверенной копии документа, удостоверяющего личность, о чем имеются сведения, например, в поданном в Банк заявлении >>>
(КонсультантПлюс, 2026)указанием на представление финансовым управляющим, утвержденным судом для реализации имущества Клиента - банкрота, необходимых документов, в том числе оригинала или надлежаще заверенной копии документа, удостоверяющего личность, о чем имеются сведения, например, в поданном в Банк заявлении >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение копии трудового договора
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
"Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 24.07.2002 N 95-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
(ред. от 15.12.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2026)8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
Ситуация: Как правильно уволиться по собственному желанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, выдать сведения персонифицированного учета о нем (заверенные копии сведений, представляемых по единой формы ЕФС-1, и из разд. 3 расчета по страховым взносам), а также по письменному заявлению работника выдать другие документы, заверенные надлежащим образом и связанные с работой, например (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ст. 230 НК РФ; абз. 2 п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754):
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В последний день работы (день увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, выдать сведения персонифицированного учета о нем (заверенные копии сведений, представляемых по единой формы ЕФС-1, и из разд. 3 расчета по страховым взносам), а также по письменному заявлению работника выдать другие документы, заверенные надлежащим образом и связанные с работой, например (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ст. 230 НК РФ; абз. 2 п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754):
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)По письменному заявлению работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудового договора), в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Однако нормативно не установлен конкретный способ выдачи работнику таких документов. В том числе не предусмотрено, что они должны быть выданы ему только лично, а также не установлен запрет на выдачу таких документов представителю работника по доверенности. При этом через представителя допускается совершать любые действия, за исключение тех, которые по своему характеру могут быть совершены только лично либо которые законом прямо запрещено совершать через представителя. В связи с этим полагаем, что вы можете выдать копию трудового договора работника его представителю по доверенности. Но при представлении вам такой доверенности убедитесь, что она содержит обязательные реквизиты и условия, в том числе полномочие представителя работника на получение копии документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 56, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, ст. 153, п. п. 1, 4 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)По письменному заявлению работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (в том числе копию трудового договора), в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Однако нормативно не установлен конкретный способ выдачи работнику таких документов. В том числе не предусмотрено, что они должны быть выданы ему только лично, а также не установлен запрет на выдачу таких документов представителю работника по доверенности. При этом через представителя допускается совершать любые действия, за исключение тех, которые по своему характеру могут быть совершены только лично либо которые законом прямо запрещено совершать через представителя. В связи с этим полагаем, что вы можете выдать копию трудового договора работника его представителю по доверенности. Но при представлении вам такой доверенности убедитесь, что она содержит обязательные реквизиты и условия, в том числе полномочие представителя работника на получение копии документа. Такие выводы следуют из ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 56, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, ст. 153, п. п. 1, 4 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ.
Вопрос: О надлежащем заверении копий документов, представляемых для подтверждения расходов на приобретение и хранение ценных бумаг в целях определения налоговой базы по НДФЛ.
(Письмо Минфина России от 19.10.2023 N 03-04-06/99451)Вопрос: О надлежащем заверении копий документов, представляемых для подтверждения расходов на приобретение и хранение ценных бумаг в целях определения налоговой базы по НДФЛ.
(Письмо Минфина России от 19.10.2023 N 03-04-06/99451)Вопрос: О надлежащем заверении копий документов, представляемых для подтверждения расходов на приобретение и хранение ценных бумаг в целях определения налоговой базы по НДФЛ.
Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Как заверить копии документов, представляемых по требованию налогового органа
Готовое решение: Как грузоотправителю составить претензию к перевозчику о возмещении ущерба и возврате провозной платы
(КонсультантПлюс, 2026)при перевозках внутренним водным транспортом: подлинники или надлежаще заверенные копии документов о праве на предъявление претензии и документ, удостоверяющий количество и стоимость груза (п. 3 ст. 161 КВВТ РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)при перевозках внутренним водным транспортом: подлинники или надлежаще заверенные копии документов о праве на предъявление претензии и документ, удостоверяющий количество и стоимость груза (п. 3 ст. 161 КВВТ РФ);
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)При этом истребование подлинников или надлежаще заверенных копий документов, электронные образы которых представлены, является дискреционным полномочием суда, которым он должен пользоваться лишь при необходимости, исходя из обстоятельств каждого конкретного дела, с учетом мнения участвующих в деле лиц. Следует согласиться с судами, полагающими, что по умолчанию поданные в электронном виде документы должны презюмироваться допустимыми по своей форме <14>.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)При этом истребование подлинников или надлежаще заверенных копий документов, электронные образы которых представлены, является дискреционным полномочием суда, которым он должен пользоваться лишь при необходимости, исходя из обстоятельств каждого конкретного дела, с учетом мнения участвующих в деле лиц. Следует согласиться с судами, полагающими, что по умолчанию поданные в электронном виде документы должны презюмироваться допустимыми по своей форме <14>.
Типовая ситуация: Как ответить на требование налоговой
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение и прошивка копий документов для налоговой инспекции
(Издательство "Главная книга", 2026)Заверение и прошивка копий документов для налоговой инспекции
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)После введения в судопроизводство профессионального представительства возник вопрос, какими документа должно подтверждаться наличие высшего образования или ученой степени по юридической специальности у лиц, выступающих представителями в суде. Верховный Суд РФ дал необходимые разъяснения: о наличии высшего юридического образования у лиц, выступающих представителями в суде, может подтверждаться дипломом бакалавра, дипломом специалиста, дипломом магистра, дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) по юридической специальности, дипломом кандидата наук или дипломом доктора наук. Сведения о наличии у представителя высшего юридического образования, полученного до вступления в силу Закона об образовании, могут также подтверждаться иными документами, выданными в соответствии с ранее действовавшим правовым регулированием. Документы об образовании представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. При этом под надлежащим заверением копии документа об образовании понимается, в частности:
(постатейный)
(часть 1)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)После введения в судопроизводство профессионального представительства возник вопрос, какими документа должно подтверждаться наличие высшего образования или ученой степени по юридической специальности у лиц, выступающих представителями в суде. Верховный Суд РФ дал необходимые разъяснения: о наличии высшего юридического образования у лиц, выступающих представителями в суде, может подтверждаться дипломом бакалавра, дипломом специалиста, дипломом магистра, дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) по юридической специальности, дипломом кандидата наук или дипломом доктора наук. Сведения о наличии у представителя высшего юридического образования, полученного до вступления в силу Закона об образовании, могут также подтверждаться иными документами, выданными в соответствии с ранее действовавшим правовым регулированием. Документы об образовании представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. При этом под надлежащим заверением копии документа об образовании понимается, в частности: