На основании каких документов вносится изменение фамилии в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу На основании каких документов вносится изменение фамилии в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.09.2024 N 88-28677/2024 (УИД 50RS0005-01-2023-005495-59)
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Вопрос: Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" рассказал, что на титульной странице трудовой книжки сотрудника нет места, при этом у него изменилась фамилия, значит, в документ нужно внести изменения. Можно ли указать обновленные данные на внутренней стороне последней страницы обложки (вопрос N 221787 от 13.05.2025)?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Вопрос: Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" рассказал, что на титульной странице трудовой книжки сотрудника нет места, при этом у него изменилась фамилия, значит, в документ нужно внести изменения. Можно ли указать обновленные данные на внутренней стороне последней страницы обложки (вопрос N 221787 от 13.05.2025)?
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
(Консультация эксперта, 2025)Между тем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69, в частности, содержит графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки". В этой связи считаем, что в случае применения книги по указанной форме или в случае, если самостоятельно разработанная работодателем форма книги (журнала) не содержит отдельной графы для отражения сведений об изменении фамилии, имени и отчества работника, после изменения работницей фамилии на основании соответствующего документа следует внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, воспользовавшись при этом порядком внесения исправлений в трудовые книжки работников (п. 2 Письма Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Решение Верховного Суда РФ от 10.10.2016 N АКПИ16-879
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 4 Положения о порядке оформления и выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, утв. Приказом МЧС РФ от 24.04.2000 N 229>трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (аттестат, диплом), свидетельство о браке (при смене фамилии).
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 4 Положения о порядке оформления и выдачи удостоверений гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, утв. Приказом МЧС РФ от 24.04.2000 N 229>трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (аттестат, диплом), свидетельство о браке (при смене фамилии).
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)В соответствии с п. 32 Порядка оформление и ведение вкладыша осуществляется согласно тем же правилам, что и для трудовой книжки. Из чего полагаем, что вносить изменения следует и в трудовую книжку, и во вкладыш к трудовой книжке. В противном случае возникнет противоречие между документами, а действия работодателя могут быть признаны административным правонарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в части несоблюдения порядка по ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже приведем образец внесения записи о смене фамилии сотрудника во вкладыш (пример 1).
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)В соответствии с п. 32 Порядка оформление и ведение вкладыша осуществляется согласно тем же правилам, что и для трудовой книжки. Из чего полагаем, что вносить изменения следует и в трудовую книжку, и во вкладыш к трудовой книжке. В противном случае возникнет противоречие между документами, а действия работодателя могут быть признаны административным правонарушением по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в части несоблюдения порядка по ведению трудовых книжек и вкладышей к ним. Ниже приведем образец внесения записи о смене фамилии сотрудника во вкладыш (пример 1).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)- дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Исходя из вышеизложенного в ситуации, изложенной в обращении, при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Исходя из вышеизложенного в ситуации, изложенной в обращении, при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как внести изменения в трудовую книжку
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как внести изменения в трудовую книжку
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Инструкция утратила силу, но в пришедшем ей на смену Порядке ведения и хранения трудовых книжек по вопросу фамилии работника в дубликате радикальных изменений не произошло.
Статья: Некоторые аспекты внесения изменений (исправлений) в имена собственные
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)Суд обязал Чеховский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области внести изменения в запись акта о рождении в части указания фамилии гражданина Л. с указанием в фамилии буквы "Ё".
(Лобурев С.Н.)
("Российский судья", 2022, N 4)Суд обязал Чеховский отдел ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области внести изменения в запись акта о рождении в части указания фамилии гражданина Л. с указанием в фамилии буквы "Ё".
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Далее в ответе будем ссылаться сразу на два документа. По общему правилу изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)При оформлении работнику, сменившему фамилию, дубликата трудовой книжки сначала надо вписать старую фамилию, а потом внести запись о ее перемене (как и в обычной трудовой книжке).
("Главная книга", 2023, N 5)При оформлении работнику, сменившему фамилию, дубликата трудовой книжки сначала надо вписать старую фамилию, а потом внести запись о ее перемене (как и в обычной трудовой книжке).