На кого возложена обязанность по организации хранения первичных учетных документов?
Подборка наиболее важных документов по запросу На кого возложена обязанность по организации хранения первичных учетных документов? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеПункт 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Вопрос: Правомерно ли требование налоговой инспекции представить документы за период четырехлетней давности в рамках встречной проверки?
(Консультация эксперта, 2024)Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2024)Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую (финансовую) отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Нормативные акты
Решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Статья 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" возлагает на организации обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет; рабочего плана счетов бухгалтерского учета, других документов учетной политики, процедуры кодирования, программной машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения>Статья 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" возлагает на организации обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет; рабочего плана счетов бухгалтерского учета, других документов учетной политики, процедуры кодирования, программной машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Решение Верховного Суда РФ от 02.09.2002 N ГКПИ02-799
<Об оставлении без удовлетворения жалобы о признании незаконной Инструкции о порядке назначения и проведения проверок налогоплательщиков федеральными органами налоговой полиции, утв. Приказом ФСНП РФ от 25.06.2001 N 285>Эти проверки охватывают три календарных года деятельности налогоплательщика. Как было указано выше, органы налоговой полиции не являются налоговыми органами, предусмотренными статьей 30 Налогового кодекса РФ, а являются самостоятельными органами в структуре федеральных органов исполнительной власти, выполняющими функции по предупреждению, выявлению, пресечению и расследованию нарушений законодательства о налогах и сборах, являющихся преступлениями или административными правонарушениями, а также иные функции, возложенные на них Законом Российской Федерации "О федеральных органах налоговой полиции".
<Об оставлении без удовлетворения жалобы о признании незаконной Инструкции о порядке назначения и проведения проверок налогоплательщиков федеральными органами налоговой полиции, утв. Приказом ФСНП РФ от 25.06.2001 N 285>Эти проверки охватывают три календарных года деятельности налогоплательщика. Как было указано выше, органы налоговой полиции не являются налоговыми органами, предусмотренными статьей 30 Налогового кодекса РФ, а являются самостоятельными органами в структуре федеральных органов исполнительной власти, выполняющими функции по предупреждению, выявлению, пресечению и расследованию нарушений законодательства о налогах и сборах, являющихся преступлениями или административными правонарушениями, а также иные функции, возложенные на них Законом Российской Федерации "О федеральных органах налоговой полиции".
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Прием первичных документов от сторонних организаций
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Прием первичных документов от сторонних организаций
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Прием первичных документов от сторонних организаций
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Прием первичных документов от сторонних организаций
Вопрос: Об обработке персональных данных, содержащихся в первичной бухгалтерской отчетности (первичном учетном документе), при отзыве согласия на обработку.
(Письмо Минфина России от 24.04.2023 N 07-01-09/37355)Вместе с тем в случае если под "первичной бухгалтерской отчетностью" в обращении понимаются первичные учетные документы в смысле Федерального закона "О бухгалтерском учете", то с учетом мнения Минцифры России обращаем внимание, что, исходя из взаимосвязанных положений Федеральных законов "О бухгалтерском учете" и "О персональных данных", при отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, чьи персональные данные содержатся в первичном учетном документе в силу Федерального закона "О бухгалтерском учете", основания для прекращения обработки указанных данных, осуществляемой для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, не усматриваются.
(Письмо Минфина России от 24.04.2023 N 07-01-09/37355)Вместе с тем в случае если под "первичной бухгалтерской отчетностью" в обращении понимаются первичные учетные документы в смысле Федерального закона "О бухгалтерском учете", то с учетом мнения Минцифры России обращаем внимание, что, исходя из взаимосвязанных положений Федеральных законов "О бухгалтерском учете" и "О персональных данных", при отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, чьи персональные данные содержатся в первичном учетном документе в силу Федерального закона "О бухгалтерском учете", основания для прекращения обработки указанных данных, осуществляемой для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, не усматриваются.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Так, например, если между сторонами заключен кредитный договор, то банковская организация имеет право обрабатывать персональные данные клиента сразу по нескольким основаниям: 1) согласие субъекта персональных данных; 2) для целей исполнения договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6); 3) для выполнения возложенных законодательством на оператора обязанностей (обязанность сохранять идентифицирующие клиента документы в течение не менее пяти лет - п. 4 ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"; обязанность хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет - ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами). Таким образом, отношения кредитора и заемщика после окончания гражданско-правовых отношений порождают для банка финансовые обязательства перед государством, которые подлежат государственному контролю, в связи с чем отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных, даже если он сделан после надлежащего исполнения сторонами кредитного договора, не влечет безусловной обязанности банка прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в порядке ч. 5 ст. 21 Закона о персональных данных.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Так, например, если между сторонами заключен кредитный договор, то банковская организация имеет право обрабатывать персональные данные клиента сразу по нескольким основаниям: 1) согласие субъекта персональных данных; 2) для целей исполнения договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6); 3) для выполнения возложенных законодательством на оператора обязанностей (обязанность сохранять идентифицирующие клиента документы в течение не менее пяти лет - п. 4 ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"; обязанность хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет - ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами). Таким образом, отношения кредитора и заемщика после окончания гражданско-правовых отношений порождают для банка финансовые обязательства перед государством, которые подлежат государственному контролю, в связи с чем отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных, даже если он сделан после надлежащего исполнения сторонами кредитного договора, не влечет безусловной обязанности банка прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в порядке ч. 5 ст. 21 Закона о персональных данных.
Готовое решение: Как составить справку-расчет к больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Справка-расчет, используемая для расчета пособия, относится к первичным документам, поэтому должна соответствовать требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете. Утвердите самостоятельно разработанную форму такой справки в учетной политике (п. 4 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2025)Справка-расчет, используемая для расчета пособия, относится к первичным документам, поэтому должна соответствовать требованиям, установленным Законом о бухгалтерском учете. Утвердите самостоятельно разработанную форму такой справки в учетной политике (п. 4 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").