На какой срок утверждается номенклатура дел
Подборка наиболее важных документов по запросу На какой срок утверждается номенклатура дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)В настоящее время Приказ Минкультуры России <6>, содержащий сроки хранения номенклатуры дел, отменен. И утвержден Росархивом новый перечень документов со сроками хранения <7>, который, однако, не регламентирует сроки хранения всех нотариальных документов. Остается надеяться, что вскоре будет утверждена типовая номенклатура с соответствующими сроками хранения.
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)В настоящее время Приказ Минкультуры России <6>, содержащий сроки хранения номенклатуры дел, отменен. И утвержден Росархивом новый перечень документов со сроками хранения <7>, который, однако, не регламентирует сроки хранения всех нотариальных документов. Остается надеяться, что вскоре будет утверждена типовая номенклатура с соответствующими сроками хранения.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А данные из номенклатур дел можно внести в графу 8 "Примечание" (см. "2") - это стоит делать, когда по Перечню 2019 года установлен меньший срок хранения документов по отношению к тому, который закреплен в утвержденной номенклатуре дел за прошедший год по старому, ныне отмененному Перечню.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А данные из номенклатур дел можно внести в графу 8 "Примечание" (см. "2") - это стоит делать, когда по Перечню 2019 года установлен меньший срок хранения документов по отношению к тому, который закреплен в утвержденной номенклатуре дел за прошедший год по старому, ныне отмененному Перечню.
Нормативные акты
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Типовая номенклатура дел нотариуса, определяющая состав и сроки хранения нотариальных документов, утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Типовая номенклатура дел нотариуса, определяющая состав и сроки хранения нотариальных документов, утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.7. Из утвержденной сводной номенклатуры дел арбитражного суда на предстоящий год судебные составы и подразделения не позднее января следующего года получают выписки разделов с перечнем дел по номенклатуре соответствующего судебного состава или подразделения для использования в работе.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"44.7. Из утвержденной сводной номенклатуры дел арбитражного суда на предстоящий год судебные составы и подразделения не позднее января следующего года получают выписки разделов с перечнем дел по номенклатуре соответствующего судебного состава или подразделения для использования в работе.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой утверждается номенклатура дел на соответствующий год - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения. Индивидуальная номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.12.2013 N 229 (далее - Примерная номенклатура) (пункты 44, 48 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78; далее - Правила нотариального делопроизводства).
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой утверждается номенклатура дел на соответствующий год - систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения. Индивидуальная номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.12.2013 N 229 (далее - Примерная номенклатура) (пункты 44, 48 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 N 78; далее - Правила нотариального делопроизводства).
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)4. Перечни документов с указанием сроков хранения - в других организациях, нежели по месту утверждения (п. 155 Перечня).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)4. Перечни документов с указанием сроков хранения - в других организациях, нежели по месту утверждения (п. 155 Перечня).
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Исходя из вышеизложенного подхода и руководствуясь нормами ПТУД, в сводной номенклатуре дел УСД возможно сформировать раздел "Организационно-распорядительная деятельность совета судей". К перечню дел постоянного срока хранения могут быть отнесены: 1) документы (правила, порядки, регламенты, положения, регламенты), утверждаемые советом судей (ст. 8а ПТУД); 2) постановления, протоколы (заседаний совета судей, комиссий и рабочих групп совета судей, совета ветеранов, методического совета и т.д.) совета судей (ст. 18 ПТУД); 3) постановления конференций судей субъектов РФ и иные документы (круглых столов, межведомственных совещаний и т.п.) (ст. 22а ПТУД); 4) документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений совета судей РФ и его Президиума, Всероссийского съезда судей (ст. 23 ПТУД); 5) списки членов совета судей субъектов РФ и его комиссий (ст. 32 ПТУД); 6) документы (аналитические обзоры и обобщения, доклады и т.п.), сформированные в совете судей субъекта РФ, направленные в Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации и иные органы государственной власти (кроме оперативных вопросов) (ст. 46 ПТУД); 7) документы (положения, программы, отчеты, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов профессионального мастерства работников аппарата судов, судебных участков мировых судей (ст. 50 ПТУД); 8) номенклатура дел совета судей субъекта РФ (ст. 157 ПТУД); 9) планы, отчеты (перспективные, годовые) работы (ст. 198, 210 ПТУД). Все остальные документы, образующиеся в деятельности советов судей, в том числе достаточно обширная переписка по различным направлениям, относится к временным (как правило, кратковременным) срокам хранения, что также должно найти свое отражение в соответствующем разделе сводной номенклатуры дел УСД.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Исходя из вышеизложенного подхода и руководствуясь нормами ПТУД, в сводной номенклатуре дел УСД возможно сформировать раздел "Организационно-распорядительная деятельность совета судей". К перечню дел постоянного срока хранения могут быть отнесены: 1) документы (правила, порядки, регламенты, положения, регламенты), утверждаемые советом судей (ст. 8а ПТУД); 2) постановления, протоколы (заседаний совета судей, комиссий и рабочих групп совета судей, совета ветеранов, методического совета и т.д.) совета судей (ст. 18 ПТУД); 3) постановления конференций судей субъектов РФ и иные документы (круглых столов, межведомственных совещаний и т.п.) (ст. 22а ПТУД); 4) документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений совета судей РФ и его Президиума, Всероссийского съезда судей (ст. 23 ПТУД); 5) списки членов совета судей субъектов РФ и его комиссий (ст. 32 ПТУД); 6) документы (аналитические обзоры и обобщения, доклады и т.п.), сформированные в совете судей субъекта РФ, направленные в Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации и иные органы государственной власти (кроме оперативных вопросов) (ст. 46 ПТУД); 7) документы (положения, программы, отчеты, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов профессионального мастерства работников аппарата судов, судебных участков мировых судей (ст. 50 ПТУД); 8) номенклатура дел совета судей субъекта РФ (ст. 157 ПТУД); 9) планы, отчеты (перспективные, годовые) работы (ст. 198, 210 ПТУД). Все остальные документы, образующиеся в деятельности советов судей, в том числе достаточно обширная переписка по различным направлениям, относится к временным (как правило, кратковременным) срокам хранения, что также должно найти свое отражение в соответствующем разделе сводной номенклатуры дел УСД.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как определить сроки хранения документов, включаемых в номенклатуру дел организации
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как определить сроки хранения документов, включаемых в номенклатуру дел организации
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Подытожу свои вопросы по этой тематике: каков срок хранения приказов по отпускам, которые есть в нашей организации, но отсутствуют в Перечне 2019 года (перечислены выше)? Каков срок хранения оснований к ним, которые формируются в отдельные дела, не в личных делах хранятся, все после 2003 года? Хотелось бы узнать ваше мнение не только о сроках хранения, но и об основаниях определения этих сроков, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях.
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Крайние даты в описях, в том числе и дел подразделений, необходимо писать словесно-цифровым способом (п. 58 Правил N 77). Сроки хранения дел определяют на основе номенклатуры дел, а в случае ее отсутствия переносят из Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, со всеми пометками и примечаниями. Статью Перечня при этом вписывать не нужно.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Крайние даты в описях, в том числе и дел подразделений, необходимо писать словесно-цифровым способом (п. 58 Правил N 77). Сроки хранения дел определяют на основе номенклатуры дел, а в случае ее отсутствия переносят из Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, со всеми пометками и примечаниями. Статью Перечня при этом вписывать не нужно.
Статья: Наследственный договор: практические вопросы реализации
(Аккулова Г.И.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 4)10. Экземпляр нотариально удостоверенного наследственного договора выдается каждой стороне такого договора, один экземпляр остается в делах нотариуса и помещается в дело "Наследственные договоры", которое следует включить в действующую индивидуальную номенклатуру дел нотариуса под резервным индексом в соответствии с Приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой". В таком случае данные в графу "Срок хранения" будут вписываться после внесения дополнений в Примерную номенклатуру дел (пункт 50 Правил нотариального делопроизводства <4>; далее - ПНД).
(Аккулова Г.И.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 4)10. Экземпляр нотариально удостоверенного наследственного договора выдается каждой стороне такого договора, один экземпляр остается в делах нотариуса и помещается в дело "Наследственные договоры", которое следует включить в действующую индивидуальную номенклатуру дел нотариуса под резервным индексом в соответствии с Приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой". В таком случае данные в графу "Срок хранения" будут вписываться после внесения дополнений в Примерную номенклатуру дел (пункт 50 Правил нотариального делопроизводства <4>; далее - ПНД).
Статья: Организация документооборота АО "Центральная ППК"
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- номенклатуры дел за предшествующие годы.
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)- номенклатуры дел за предшествующие годы.
Вопрос: Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел
(Консультация эксперта, 2025)Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)На обложке дела указываются: гриф секретности, соответствующий наивысшей степени секретности документов, находящихся в нем, полное и сокращенное наименование органа внутренних дел и структурного подразделения; номер дела и тома, заголовок дела, дата заведения и окончания дела, срок хранения, инвентарный номер. На делах постоянного хранения помещается надпись "Хранить постоянно". Наименование органа внутренних дел указывается полностью в именительном падеже, в скобках - официально принятое сокращенное наименование. Наименование структурного подразделения приводится в соответствии с утвержденным штатным расписанием органа внутренних дел. Заголовок и срок хранения дела переносятся из номенклатуры дел. В заголовках дел с распорядительными документами указываются вид документов и их характеристика (подлинники или копии) (п. 201 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)На обложке дела указываются: гриф секретности, соответствующий наивысшей степени секретности документов, находящихся в нем, полное и сокращенное наименование органа внутренних дел и структурного подразделения; номер дела и тома, заголовок дела, дата заведения и окончания дела, срок хранения, инвентарный номер. На делах постоянного хранения помещается надпись "Хранить постоянно". Наименование органа внутренних дел указывается полностью в именительном падеже, в скобках - официально принятое сокращенное наименование. Наименование структурного подразделения приводится в соответствии с утвержденным штатным расписанием органа внутренних дел. Заголовок и срок хранения дела переносятся из номенклатуры дел. В заголовках дел с распорядительными документами указываются вид документов и их характеристика (подлинники или копии) (п. 201 Инструкции, утв. Приказом МВД N 615).