Можно снимать копии со служебных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно снимать копии со служебных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 N 88-9358/2024 (УИД 23RS0032-01-2023-000839-79)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании результатов служебной проверки недействительными, обязании исключить из личного дела запись о наложении дисциплинарного взыскания.
Обстоятельства: К истцу применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение должностной инструкции. Истец ссылается на то, что заключение, составленное по результатам служебной проверки, не содержит объективных данных о допущенных им нарушениях, служебная проверка и выводы комиссии сделаны с нарушением требований Приказа Минюста России от 31.12.2020 N 341.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что истец Ч. не снимала копии документов с личных дел осужденных, а получила такие документы в связи с осуществлением своих служебных обязанностей, не подтверждают правомерность таких действий. Факт того, что документы из личного дела осужденного могут храниться у должностного лица их подготовившего, а не в личном деле, противоречит Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебных исправительных колоний. Такие документы могли быть получены истцом Ч. на основании письменного заявления поданного работодателю, а не использованы самостоятельно служащим, в своих интересах, в защиту трудовых прав. В данном случае, истец Ч. не поставила в известность начальника ФКУ "Колония-поселение N 10" УФСИН России по Краснодарскому краю об использовании документов из личного дела осужденного в целях защиты своих трудовых прав в суде.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании результатов служебной проверки недействительными, обязании исключить из личного дела запись о наложении дисциплинарного взыскания.
Обстоятельства: К истцу применено дисциплинарное взыскание в виде выговора за ненадлежащее исполнение должностной инструкции. Истец ссылается на то, что заключение, составленное по результатам служебной проверки, не содержит объективных данных о допущенных им нарушениях, служебная проверка и выводы комиссии сделаны с нарушением требований Приказа Минюста России от 31.12.2020 N 341.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что истец Ч. не снимала копии документов с личных дел осужденных, а получила такие документы в связи с осуществлением своих служебных обязанностей, не подтверждают правомерность таких действий. Факт того, что документы из личного дела осужденного могут храниться у должностного лица их подготовившего, а не в личном деле, противоречит Инструкции о работе специальных отделов (групп) исправительных колоний, воспитательных колоний и лечебных исправительных колоний. Такие документы могли быть получены истцом Ч. на основании письменного заявления поданного работодателю, а не использованы самостоятельно служащим, в своих интересах, в защиту трудовых прав. В данном случае, истец Ч. не поставила в известность начальника ФКУ "Колония-поселение N 10" УФСИН России по Краснодарскому краю об использовании документов из личного дела осужденного в целях защиты своих трудовых прав в суде.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Осмотр помещений от налоговой - когда правомерен, а когда нет?
(Абрамова В.С.)
("Главная книга", 2024, N 22)Во время осмотра также производятся фото- и киносъемка, видеозапись, снимаются копии с документов или другие действия <11>.
(Абрамова В.С.)
("Главная книга", 2024, N 22)Во время осмотра также производятся фото- и киносъемка, видеозапись, снимаются копии с документов или другие действия <11>.
Статья: Организация работы архива в районном суде
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Следует понимать, что деятельность работников архива осуществляется в разных видах помещений: во-первых, служебный кабинет, где оборудовано непосредственно рабочее место ответственного лица, во-вторых, архивохранилище (которых в суде может быть и несколько, особенно если суд размещается в нескольких зданиях). Также Инструкцией N 56 в структуре архива предусмотрено наличие помещения для приема, временного хранения документов и участка выдачи документов (п. 12.1). Хранение архивных документов в служебном кабинете ответственных лиц недопустимо.
(Горюнов В.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Следует понимать, что деятельность работников архива осуществляется в разных видах помещений: во-первых, служебный кабинет, где оборудовано непосредственно рабочее место ответственного лица, во-вторых, архивохранилище (которых в суде может быть и несколько, особенно если суд размещается в нескольких зданиях). Также Инструкцией N 56 в структуре архива предусмотрено наличие помещения для приема, временного хранения документов и участка выдачи документов (п. 12.1). Хранение архивных документов в служебном кабинете ответственных лиц недопустимо.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.13. В случае утраты указанных дел и документов, разглашения информации ограниченного распространения руководитель подразделения составляет соответствующий акт, информирует об этом руководство суда, проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает руководству суда.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.13. В случае утраты указанных дел и документов, разглашения информации ограниченного распространения руководитель подразделения составляет соответствующий акт, информирует об этом руководство суда, проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает руководству суда.
Статья: Спор об обязании заключить договор социального найма жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)6. Доказательство того, что Истец оплачивает жилье и коммунальные платежи за Жилое помещение: копии квитанций об оплате коммунальных платежей/копия справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам/копия единого жилищного документа/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)6. Доказательство того, что Истец оплачивает жилье и коммунальные платежи за Жилое помещение: копии квитанций об оплате коммунальных платежей/копия справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам/копия единого жилищного документа/копии других документов.