Можно ли ставить на договоре печать для документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли ставить на договоре печать для документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Добровольные требования к форме будущих сделок, их допустимость и исполнение: в поисках адекватной модели
(Маслов А.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 9)Две финансово-промышленные корпорации имеют множественные и устойчивые деловые контакты. Ежедневно менеджерами корпораций (и формально уполномоченными, и такими, в отношении наличия полномочий у которых есть серьезные вопросы) ведутся десятки переговоров по электронной почте, письменно и лично. Корпорации имеют общий рамочный договор о порядке заключения договоров в отношении отдельных поставок ("правила взаимодействия"), чтобы исключить спорные ситуации и отсечь простые переговоры от юридически обязывающих договоренностей (это явно обозначено в рамочном договоре). Для этого в данном договоре предусмотрено, что определенные поставки между корпорациями должны совершаться в письменной форме в виде единого документа (с приложением особых печатей и на особых бланках), форма которого является приложением к данному договору.
(Маслов А.А.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 9)Две финансово-промышленные корпорации имеют множественные и устойчивые деловые контакты. Ежедневно менеджерами корпораций (и формально уполномоченными, и такими, в отношении наличия полномочий у которых есть серьезные вопросы) ведутся десятки переговоров по электронной почте, письменно и лично. Корпорации имеют общий рамочный договор о порядке заключения договоров в отношении отдельных поставок ("правила взаимодействия"), чтобы исключить спорные ситуации и отсечь простые переговоры от юридически обязывающих договоренностей (это явно обозначено в рамочном договоре). Для этого в данном договоре предусмотрено, что определенные поставки между корпорациями должны совершаться в письменной форме в виде единого документа (с приложением особых печатей и на особых бланках), форма которого является приложением к данному договору.
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
(КонсультантПлюс, 2026)Печать на товарной накладной ставить не обязательно, так как она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Кроме того, организации могут не иметь печати в соответствии с уставом (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО). В то же время, если стороны имеют печати, они могут в договоре поставки указать на необходимость проставления оттисков печатей на товарных накладных.
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2023 N 18АП-12347/2023 по делу N А47-2745/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов.
Решение: Требование удовлетворено.Пунктом 3.2 договора установлено, оплата поставленной и принятой покупателем продукции производится в течение срока, определенного в спецификации, с момента выполнения поставщиком надлежащим образом обязательств по поставке продукции, передачи товаросопроводительных документов, согласованных сторонами к передаче вместе с товаром и указанных в спецификации на поставку товара, надлежащим образом оформленных оригиналов счетафактуры, товарной накладной по форме ТОРГ-12 на каждую поставляемую партию товара с подписью и печатью уполномоченных представителей сторон, оригинала договора/спецификации, а также иных необходимых документов. Покупатель имеет право не оплачивать поставленный товар в случае не поступления ему от поставщика оригинала счета-фактуры (универсального передаточного документа) на соответствующую партию товара, либо поступления оригинала, оформленного поставщиком с нарушением правил статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, а также ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств по поставке товара (несоответствия продукции/работ требуемому качеству, количеству или комплектности) до предоставления поставщиком документов, оформленных в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ и до надлежащего исполнения обязательств по поставке продукции. Нарушение сроков предоставления покупателю документов, указанных в настоящем пункте, влечет за собой бесспорное право покупателя задержать оплату товара на количество дней просрочки предоставления документов. При этом покупатель освобождается от ответственности за просрочку оплаты товара, предусмотренной настоящим договором и/или действующим законодательством РФ, на период устранения поставщиком недостатков в документах и предоставления их покупателю.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки, процентов.
Решение: Требование удовлетворено.Пунктом 3.2 договора установлено, оплата поставленной и принятой покупателем продукции производится в течение срока, определенного в спецификации, с момента выполнения поставщиком надлежащим образом обязательств по поставке продукции, передачи товаросопроводительных документов, согласованных сторонами к передаче вместе с товаром и указанных в спецификации на поставку товара, надлежащим образом оформленных оригиналов счетафактуры, товарной накладной по форме ТОРГ-12 на каждую поставляемую партию товара с подписью и печатью уполномоченных представителей сторон, оригинала договора/спецификации, а также иных необходимых документов. Покупатель имеет право не оплачивать поставленный товар в случае не поступления ему от поставщика оригинала счета-фактуры (универсального передаточного документа) на соответствующую партию товара, либо поступления оригинала, оформленного поставщиком с нарушением правил статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, а также ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств по поставке товара (несоответствия продукции/работ требуемому качеству, количеству или комплектности) до предоставления поставщиком документов, оформленных в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ и до надлежащего исполнения обязательств по поставке продукции. Нарушение сроков предоставления покупателю документов, указанных в настоящем пункте, влечет за собой бесспорное право покупателя задержать оплату товара на количество дней просрочки предоставления документов. При этом покупатель освобождается от ответственности за просрочку оплаты товара, предусмотренной настоящим договором и/или действующим законодательством РФ, на период устранения поставщиком недостатков в документах и предоставления их покупателю.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Купля-продажа движимого имущества: Покупатель хочет взыскать предварительную оплату по договору купли-продажи за непереданный товар
(КонсультантПлюс, 2026)служебные записки сотрудников о том, что товар не был поставлен >>>
(КонсультантПлюс, 2026)служебные записки сотрудников о том, что товар не был поставлен >>>
Нормативные акты
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 N 158
<Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел с участием иностранных лиц>
(вместе с "Обзором судебной практики по некоторым вопросам, связанным с рассмотрением арбитражными судами дел с участием иностранных лиц")Иностранная компания обратилась в арбитражный суд в Российской Федерации с исковым заявлением к российскому обществу с ограниченной ответственностью в связи с неоплатой последним поставленного ему по договору товара.
<Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел с участием иностранных лиц>
(вместе с "Обзором судебной практики по некоторым вопросам, связанным с рассмотрением арбитражными судами дел с участием иностранных лиц")Иностранная компания обратилась в арбитражный суд в Российской Федерации с исковым заявлением к российскому обществу с ограниченной ответственностью в связи с неоплатой последним поставленного ему по договору товара.
<Письмо> Минфина России от 17.04.2017 N 09-02-07/22665
<О проставлении печати получателя средств федерального бюджета и поставщика (подрядчика, исполнителя) на государственных контрактах (договорах)>Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о разъяснении необходимости проставления печати получателя средств федерального бюджета и поставщика (подрядчика, исполнителя) на государственных контрактах (договорах) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - документ-основание) и документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, и сообщает.
<О проставлении печати получателя средств федерального бюджета и поставщика (подрядчика, исполнителя) на государственных контрактах (договорах)>Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о разъяснении необходимости проставления печати получателя средств федерального бюджета и поставщика (подрядчика, исполнителя) на государственных контрактах (договорах) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - документ-основание) и документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, и сообщает.
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12, если покупатель (плательщик) и грузополучатель - разные лица
(КонсультантПлюс, 2026)В строке "Груз получил грузополучатель" указывают фамилию, инициалы и должность работника организации-покупателя, ответственного за оформление операции. Свою подпись он ставит после того, как грузополучатель подпишет отдельный документ, подтверждающий передачу ему товара от покупателя.
(КонсультантПлюс, 2026)В строке "Груз получил грузополучатель" указывают фамилию, инициалы и должность работника организации-покупателя, ответственного за оформление операции. Свою подпись он ставит после того, как грузополучатель подпишет отдельный документ, подтверждающий передачу ему товара от покупателя.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Можно ли согласовать существенные условия договора поставки в товарных накладных
(КонсультантПлюс, 2026)Принимая во внимание содержание условий сделки от 29.03.2013 (пункты 1.1, 8.8), а также конкретные обстоятельства настоящего дела, суды правомерно посчитали из того, что само по себе отсутствие в товарных накладных печатей покупателя, указания на должность лица, принимавшего товар, а также ссылок на договор поставки не может свидетельствовать о недостоверности отраженных в таких документах сведений о поставленном ответчику и принятом им товаре.
Можно ли согласовать существенные условия договора поставки в товарных накладных
(КонсультантПлюс, 2026)Принимая во внимание содержание условий сделки от 29.03.2013 (пункты 1.1, 8.8), а также конкретные обстоятельства настоящего дела, суды правомерно посчитали из того, что само по себе отсутствие в товарных накладных печатей покупателя, указания на должность лица, принимавшего товар, а также ссылок на договор поставки не может свидетельствовать о недостоверности отраженных в таких документах сведений о поставленном ответчику и принятом им товаре.
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Несмотря на то что печати стали не обязательны уже более 8 лет назад, мало организаций от них отказалось. Разбираем подробно, на каких документах и как ставить оттиск печати, какие виды печатей существуют, а также какие организации какие виды печатей имеют право использовать. Выясняем, может ли быть несколько основных печатей, как изготовить максимально защищенную печать, как навести порядок в использовании разных видов печатей в организации (основной, для договоров, для кадров и т.д.). Приводим образцы оформления приказов о вводе печати в оборот и выводе из него, журнала выдачи (учета) печатей, акта об уничтожении печати комиссией.
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Несмотря на то что печати стали не обязательны уже более 8 лет назад, мало организаций от них отказалось. Разбираем подробно, на каких документах и как ставить оттиск печати, какие виды печатей существуют, а также какие организации какие виды печатей имеют право использовать. Выясняем, может ли быть несколько основных печатей, как изготовить максимально защищенную печать, как навести порядок в использовании разных видов печатей в организации (основной, для договоров, для кадров и т.д.). Приводим образцы оформления приказов о вводе печати в оборот и выводе из него, журнала выдачи (учета) печатей, акта об уничтожении печати комиссией.
"Обзор административной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (февраль 2023 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Заказчиком установлен порядок оценки заявок участников закупки по подкритерию "Наличие опыта по успешной поставке продукции сопоставимого характера и объема" критерия "Квалификация участника" (далее - Подкритерий 1), который подразумевает предоставление участниками закупки копий актов взаимозачетов по поставке химической продукции, подтверждающих успешное выполнение представленных к оценке договоров (документы должны содержать подписи и печати обеих сторон) в целях подтверждения надлежащего исполнения обязательств по договору поставки.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Заказчиком установлен порядок оценки заявок участников закупки по подкритерию "Наличие опыта по успешной поставке продукции сопоставимого характера и объема" критерия "Квалификация участника" (далее - Подкритерий 1), который подразумевает предоставление участниками закупки копий актов взаимозачетов по поставке химической продукции, подтверждающих успешное выполнение представленных к оценке договоров (документы должны содержать подписи и печати обеих сторон) в целях подтверждения надлежащего исполнения обязательств по договору поставки.
Вопрос: ИТ-организация реализует неисключительные права на ПО международной организации. Можно ли применять ставку НДС 0% на любую реализацию международной организации на основании Постановления Правительства РФ от 22.07.2006 N 455? Нужно ли подтверждать, что покупатель - международная организация, и какими документами?
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. п. 3, 4 Правил организация вправе применять ставку НДС 0% при условии представления в налоговый орган следующих документов (их копий):
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. п. 3, 4 Правил организация вправе применять ставку НДС 0% при условии представления в налоговый орган следующих документов (их копий):
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение получения ТМЦ в товарной накладной нужно ставить печать покупателя также в случаях, когда покупатель и грузополучатель разные лица.
(КонсультантПлюс, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Однако если стороны сделки имеют печати и должны их проставлять исходя из условий договора, то в подтверждение получения ТМЦ в товарной накладной нужно ставить печать покупателя также в случаях, когда покупатель и грузополучатель разные лица.
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)- сама подписывает документ на каждой странице (в данном случае подпись ставится именно уполномоченного на подписание договорных документов лица), ставит печать там, где предусмотрен ее оттиск (на последней странице договора и всех приложений);
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)- сама подписывает документ на каждой странице (в данном случае подпись ставится именно уполномоченного на подписание договорных документов лица), ставит печать там, где предусмотрен ее оттиск (на последней странице договора и всех приложений);
Статья: Поставка товара без договора
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Порой поставка товара производится без договора в виде единого письменного документа. Такая ситуация может возникнуть в условиях цейтнота времени у партнеров либо когда стороны хотели заключить договор поставки в письменном виде, но по тем или иным причинам так и не поставили на документе подписи и печати уполномоченных лиц. При этом отгрузка товара и оплата за него производится.
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Порой поставка товара производится без договора в виде единого письменного документа. Такая ситуация может возникнуть в условиях цейтнота времени у партнеров либо когда стороны хотели заключить договор поставки в письменном виде, но по тем или иным причинам так и не поставили на документе подписи и печати уполномоченных лиц. При этом отгрузка товара и оплата за него производится.
Статья: Недействительность договора: итоги реформы и применение п. 2 ст. 431.1 Гражданского кодекса РФ
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)3. Оценка поведения при рассмотрении вопроса о совершении сделки неуполномоченным лицом. В некоторых случаях суд применяет п. 2 ст. 431.1 ГК РФ в ситуации, когда ответчик заявляет о недействительности договора и указывает на то, что договор был подписан неуполномоченным лицом (лжепредставителем). Например, работник университета поставил подпись на товарных накладных при приемке продуктов питания, но при предъявлении к университету иска об оплате поставки университет заявил о подписании документов неуполномоченным лицом и применении к отношениям положений ст. 183 ГК РФ. Суд применил положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ <17>. В одном из дел также применены положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ, когда работник поставил печать на договоре и акте приемки-передачи <18>. В обоих случаях суды изучали предшествующее и последующее поведение лжепредставителя (факт частичной оплаты, заключение аналогичных договоров ранее, отсутствие спора до момента предъявления иска о взыскании оплаты и т.д.).
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)3. Оценка поведения при рассмотрении вопроса о совершении сделки неуполномоченным лицом. В некоторых случаях суд применяет п. 2 ст. 431.1 ГК РФ в ситуации, когда ответчик заявляет о недействительности договора и указывает на то, что договор был подписан неуполномоченным лицом (лжепредставителем). Например, работник университета поставил подпись на товарных накладных при приемке продуктов питания, но при предъявлении к университету иска об оплате поставки университет заявил о подписании документов неуполномоченным лицом и применении к отношениям положений ст. 183 ГК РФ. Суд применил положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ <17>. В одном из дел также применены положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ, когда работник поставил печать на договоре и акте приемки-передачи <18>. В обоих случаях суды изучали предшествующее и последующее поведение лжепредставителя (факт частичной оплаты, заключение аналогичных договоров ранее, отсутствие спора до момента предъявления иска о взыскании оплаты и т.д.).
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Можно ли ставить в трудовом договоре печать "Для документов"
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Можно ли ставить в трудовом договоре печать "Для документов"