Можно ли принять на работу задним числом
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли принять на работу задним числом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2023 по делу N 88-4923/2023, 2-2076/2022 (УИД 72RS0025-01-2021-016007-55)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец полагает, что был официально уволен, а в дальнейшем возобновил работу по новому срочному трудовому договору, в связи с чем ему положена выплата пенсии с учетом индексаций, имевших место в период осуществления работы.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы В. о его незаконном увольнении 31 декабря 2020 года, последующем оформлении на работу задним числом, фактического допуска к работе с 15 мая 2021 года, не могут являться основанием для отмены состоявшихся судебных актов, поскольку не содержат обстоятельств, свидетельствующих о нарушении судами норм материального и процессуального права при разрешении заявленного спора.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: Об обязании произвести перерасчет пенсии.
Обстоятельства: Истец полагает, что был официально уволен, а в дальнейшем возобновил работу по новому срочному трудовому договору, в связи с чем ему положена выплата пенсии с учетом индексаций, имевших место в период осуществления работы.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы В. о его незаконном увольнении 31 декабря 2020 года, последующем оформлении на работу задним числом, фактического допуска к работе с 15 мая 2021 года, не могут являться основанием для отмены состоявшихся судебных актов, поскольку не содержат обстоятельств, свидетельствующих о нарушении судами норм материального и процессуального права при разрешении заявленного спора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Считается ли лицо работником, если его подписи нет в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?
(Консультация эксперта, 2025)Оформление документов о приеме на работу задним числом
(Консультация эксперта, 2025)Оформление документов о приеме на работу задним числом
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
(ред. от 29.09.2025)Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
Статья: Роструд разработал новое руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)По нашему мнению, это разъяснение выглядит довольно странным и непонятно, как оно согласуется со сказанным Рострудом выше (что трудовой договор прекращается при выходе отсутствовавшего работника на работу, подтвержденном табелем учета рабочего времени). Получается, что отсутствовавший работник должен выйти на работу, отметиться в табеле рабочего времени, но не работать, поскольку день его выхода на работу является последним рабочим днем (днем увольнения) и, соответственно, оплачиваемым днем увольняемого работника. В разрезе этого разъяснения более логичной выглядит старая позиция Роструда, изложенная в письме от 31.10.2007 N 4413-6. Согласно ей последним днем работы увольняемого сотрудника (днем увольнения) должен быть день, предшествующий дню выхода на работу отсутствовавшего работника. Однако в этом случае увольнение фактически будет происходить "задним числом", что не соответствует требованиям трудового законодательства. На наш взгляд, вопрос расторжения срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, требует более детальной регламентации Трудовым кодексом.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 9)По нашему мнению, это разъяснение выглядит довольно странным и непонятно, как оно согласуется со сказанным Рострудом выше (что трудовой договор прекращается при выходе отсутствовавшего работника на работу, подтвержденном табелем учета рабочего времени). Получается, что отсутствовавший работник должен выйти на работу, отметиться в табеле рабочего времени, но не работать, поскольку день его выхода на работу является последним рабочим днем (днем увольнения) и, соответственно, оплачиваемым днем увольняемого работника. В разрезе этого разъяснения более логичной выглядит старая позиция Роструда, изложенная в письме от 31.10.2007 N 4413-6. Согласно ей последним днем работы увольняемого сотрудника (днем увольнения) должен быть день, предшествующий дню выхода на работу отсутствовавшего работника. Однако в этом случае увольнение фактически будет происходить "задним числом", что не соответствует требованиям трудового законодательства. На наш взгляд, вопрос расторжения срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, требует более детальной регламентации Трудовым кодексом.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, лицо, которое привлекло работника к работе сверхурочно, подает на имя руководителя организации (обособленного подразделения) докладную записку о сложившихся обстоятельствах, на основании которой издается соответствующее распоряжение руководителя (фактически "задним числом"), которое будет тем самым документом, на основании которого в Табеле учета рабочего времени будет проставлен код "С" ("04").
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, лицо, которое привлекло работника к работе сверхурочно, подает на имя руководителя организации (обособленного подразделения) докладную записку о сложившихся обстоятельствах, на основании которой издается соответствующее распоряжение руководителя (фактически "задним числом"), которое будет тем самым документом, на основании которого в Табеле учета рабочего времени будет проставлен код "С" ("04").
Статья: Меня не взяли!
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 4)<16> Апелляционным определением СКГД Челябинского облсуда от 25 марта 2024 года по делу N 11-2651/2024 Решение Озерского горсуда Челябинской области от 21 ноября 2023 года в части отказа в удовлетворении исковых требований о признании незаконным отказа в заключении трудового договора отменить, принять в данной части новое решение. Взыскать с ПО в пользу Д. компенсацию морального вреда в размере 50 тыс. руб.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 4)<16> Апелляционным определением СКГД Челябинского облсуда от 25 марта 2024 года по делу N 11-2651/2024 Решение Озерского горсуда Челябинской области от 21 ноября 2023 года в части отказа в удовлетворении исковых требований о признании незаконным отказа в заключении трудового договора отменить, принять в данной части новое решение. Взыскать с ПО в пользу Д. компенсацию морального вреда в размере 50 тыс. руб.
Вопрос: Командированный работник не прибыл в место командировки. Как поступить работодателю: отозвать работника из командировки, отменить приказ о командировке или квалифицировать ситуацию как прогул и провести служебную проверку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" не предусмотрена возможность отмены приказа о командировке задним числом. Поэтому корректное действие работодателя - провести внутреннюю проверку и зафиксировать факт неприбытия.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" не предусмотрена возможность отмены приказа о командировке задним числом. Поэтому корректное действие работодателя - провести внутреннюю проверку и зафиксировать факт неприбытия.
Статья: Когда срочный трудовой договор станет действовать неопределенный срок
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- у работодателя имелись предусмотренные законом основания для расторжения срочного трудового договора, заключенного на период отсутствия основной работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ее выходом на работу 15.04.2019;
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)- у работодателя имелись предусмотренные законом основания для расторжения срочного трудового договора, заключенного на период отсутствия основной работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с ее выходом на работу 15.04.2019;
Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Как поступить работодателю и можно ли изменить основание увольнения задним числом без решения суда?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: Работник уволился несколько месяцев назад по собственному желанию. Прокуратура выявила нарушения при его приеме на работу как бывшего госслужащего и требует изменить основание увольнения на абз. 5 ч. 1 ст. 84 ТК РФ.
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя может быть предусмотрено, что заработная плата работника состоит исключительно из фиксированной оплаты в размере МРОТ. В таком случае следует внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Кроме того, нужно скорректировать штатное расписание и локальные нормативные акты, которыми определены системы оплаты труда у работодателя. Обратите внимание, что сделать это можно и в январе, задним числом, поскольку изменения улучшают положение работников.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Трудовым договором и локальными нормативными актами работодателя может быть предусмотрено, что заработная плата работника состоит исключительно из фиксированной оплаты в размере МРОТ. В таком случае следует внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Кроме того, нужно скорректировать штатное расписание и локальные нормативные акты, которыми определены системы оплаты труда у работодателя. Обратите внимание, что сделать это можно и в январе, задним числом, поскольку изменения улучшают положение работников.
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Самым простым примером является вопрос о необходимости подачи заявления работника о приеме на работу. В статье 65 ТК РФ заявление о приеме на работу не названо в числе документов, которые работник обязан предоставить работодателю при приеме на работу. Между тем работодатели требуют от работников подачи такого заявления, а также представления иных документов, которые не указаны в ст. 65 ТК РФ (например, резюме или справок и рекомендаций с предыдущих мест работы). В связи с этим возникает вопрос: можно ли принять работника без соответствующего заявления или без подтверждения его квалификации с предыдущего места работы. При этом нужно учитывать, что не всегда при увольнении работники могут получить такие рекомендации. Согласно трудовому законодательству работник и работодатель для оформления трудовых отношений подписывают трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Согласно ТК РФ сначала необходимо подписать трудовой договор, а затем уже оформить приказ (распоряжение) о приеме на работу. На практике часто бывает наоборот: сначала работодатель оформляет приказ о приеме, а затем задним числом составляет трудовой договор, полагая, что такой порядок не нарушает права работников.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Самым простым примером является вопрос о необходимости подачи заявления работника о приеме на работу. В статье 65 ТК РФ заявление о приеме на работу не названо в числе документов, которые работник обязан предоставить работодателю при приеме на работу. Между тем работодатели требуют от работников подачи такого заявления, а также представления иных документов, которые не указаны в ст. 65 ТК РФ (например, резюме или справок и рекомендаций с предыдущих мест работы). В связи с этим возникает вопрос: можно ли принять работника без соответствующего заявления или без подтверждения его квалификации с предыдущего места работы. При этом нужно учитывать, что не всегда при увольнении работники могут получить такие рекомендации. Согласно трудовому законодательству работник и работодатель для оформления трудовых отношений подписывают трудовой договор, на основании которого издается приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Согласно ТК РФ сначала необходимо подписать трудовой договор, а затем уже оформить приказ (распоряжение) о приеме на работу. На практике часто бывает наоборот: сначала работодатель оформляет приказ о приеме, а затем задним числом составляет трудовой договор, полагая, что такой порядок не нарушает права работников.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но журналов регистрации может оказаться и больше. Даже если приказы имеют одинаковый срок хранения, они все равно могут оказаться в разных делах, потому что работодатель вправе разделить приказы еще и по видам (приказы о приеме на работу - в одно дело, о переводах на другую работу - в другое и т.д.). Также внутри группы по видам могут быть разделены и приказы по основной деятельности, и приказы по административно-хозяйственным вопросам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но журналов регистрации может оказаться и больше. Даже если приказы имеют одинаковый срок хранения, они все равно могут оказаться в разных делах, потому что работодатель вправе разделить приказы еще и по видам (приказы о приеме на работу - в одно дело, о переводах на другую работу - в другое и т.д.). Также внутри группы по видам могут быть разделены и приказы по основной деятельности, и приказы по административно-хозяйственным вопросам.