Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков?
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2025 N 17АП-3814/2025-ГК по делу N А60-43098/2024
Требование: О взыскании убытков, причиненных в результате вывода денежных средств из общества через аффилированных с директором лиц.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Проанализировав представленные материальным истцом в подтверждения позиции о несении расходов в интересах общества копии авансовых отчетов N 2 от 31.01.2023, N 7 от 22.07.2023, N 13 от 26.09.2023, N 14 от 16.10.2023, N 15 от 27.10.2023, N 16 от 22.11.2023 на общую сумму 279826 руб. 57 коп. с приложенными к ним оправдательными документами (чеки кассовые и товарные, квитанции, товарные накладные, свидетельствующие о приобретении запасных частей для транспортных средств, бензина, дизельного топлива), а также чеки и квитанции Егорова М.И. на сумму 20 781 руб. 53 коп. (л.д. 148-194 т. 1, л.д. 6 т. 2), суд первой инстанции обоснованно признал представленные авансовые отчеты (с приложенными к ним документами) в качестве доказательств, подтверждающих расходование Егоровым М.И. денежных средств, перечисленных обществом на счет супруги Егоровой С.В. в указанном размере, на нужды общества.
Требование: О взыскании убытков, причиненных в результате вывода денежных средств из общества через аффилированных с директором лиц.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Проанализировав представленные материальным истцом в подтверждения позиции о несении расходов в интересах общества копии авансовых отчетов N 2 от 31.01.2023, N 7 от 22.07.2023, N 13 от 26.09.2023, N 14 от 16.10.2023, N 15 от 27.10.2023, N 16 от 22.11.2023 на общую сумму 279826 руб. 57 коп. с приложенными к ним оправдательными документами (чеки кассовые и товарные, квитанции, товарные накладные, свидетельствующие о приобретении запасных частей для транспортных средств, бензина, дизельного топлива), а также чеки и квитанции Егорова М.И. на сумму 20 781 руб. 53 коп. (л.д. 148-194 т. 1, л.д. 6 т. 2), суд первой инстанции обоснованно признал представленные авансовые отчеты (с приложенными к ним документами) в качестве доказательств, подтверждающих расходование Егоровым М.И. денежных средств, перечисленных обществом на счет супруги Егоровой С.В. в указанном размере, на нужды общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков вместо оригиналов
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения социального обслуживания населения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения социального обслуживания населения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.