Можно ли предоставить копию справки 182Н
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли предоставить копию справки 182Н (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 09.12.2024 N 88-26591/2024 (УИД 78RS0001-01-2023-003029-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Истица находилась на больничном, после чего ожидала получения документов и расчета в связи с увольнением по сокращению, однако документов и расчета не получила.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая требования о возложении обязанности ответчика выдать истцу оригинал трудовой книжки с записью о сокращении от 7 октября 2022 г., заверенную копию приказа об увольнении, справку-расчет, справку по форме 182Н, справки 2 НДФЛ за 2021 и 2022 г., копию приказа о выплате выходного пособия истца, суд первой инстанции пришел к выводу, что ответчиком в материалы дела представлены доказательства направления истцу ценного письма с описью вложения, РПО N от 23 ноября 2023 г., в связи с чем, требования С.В.АА. подлежат удовлетворению в части возложения обязанности ответчика направить истцу надлежащим образом заверенную копию приказа о выплате ей выходного пособия.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Истица находилась на больничном, после чего ожидала получения документов и расчета в связи с увольнением по сокращению, однако документов и расчета не получила.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая требования о возложении обязанности ответчика выдать истцу оригинал трудовой книжки с записью о сокращении от 7 октября 2022 г., заверенную копию приказа об увольнении, справку-расчет, справку по форме 182Н, справки 2 НДФЛ за 2021 и 2022 г., копию приказа о выплате выходного пособия истца, суд первой инстанции пришел к выводу, что ответчиком в материалы дела представлены доказательства направления истцу ценного письма с описью вложения, РПО N от 23 ноября 2023 г., в связи с чем, требования С.В.АА. подлежат удовлетворению в части возложения обязанности ответчика направить истцу надлежащим образом заверенную копию приказа о выплате ей выходного пособия.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 21.02.2023 N 19-20/26411 <О представлении территориальному органу ФСС РФ сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица в целях назначения и выплаты страхового обеспечения>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Может ли бывший работник получить справку 182н в 2023 году?
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Может ли бывший работник получить справку 182н в 2023 году?
Статья: Учет компенсации за неиспользованный отпуск в расходах по УСН
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! По письменному заявлению увольняющегося работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой:
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Обратите внимание! По письменному заявлению увольняющегося работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой:
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 06.05.2014 N 290н
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае отсутствия возможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35475)в) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае отсутствия возможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35475)в) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
Приказ Минтруда России от 22.09.2014 N 653н
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за ежемесячным пособием по уходу за ребенком либо в случае отсутствия возможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35474)д) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
(ред. от 13.11.2017)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате застрахованным лицам ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за ежемесячным пособием по уходу за ребенком либо в случае отсутствия возможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2014 N 35474)д) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, форма которой предусмотрена приложением N 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н (далее - справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие). Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено Пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке;
"Больничные, декретные, пособия на детей и выплаты при несчастных случаях на производстве"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ланина И.Б.)
("АйСи Групп", 2015)Количество экземпляров выдаваемой справки законодательно не ограничено. Поэтому по просьбе работника можно выдать ему не один экземпляр. Ведь в течение двух лет он может сменить нескольких работодателей. Чтобы он не возвращался каждый раз за справкой, лучше сразу предусмотреть такую ситуацию. Количество выданных справок желательно зафиксировать.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ланина И.Б.)
("АйСи Групп", 2015)Количество экземпляров выдаваемой справки законодательно не ограничено. Поэтому по просьбе работника можно выдать ему не один экземпляр. Ведь в течение двух лет он может сменить нескольких работодателей. Чтобы он не возвращался каждый раз за справкой, лучше сразу предусмотреть такую ситуацию. Количество выданных справок желательно зафиксировать.
Вопрос: Я открыла лист нетрудоспособности. Для расчета пособия мной была заказана справка 182н у бывшего работодателя за 2021 и 2022 годы. Текущий работодатель, с которым у меня заключен трудовой договор с 02.06.2023, отказывает в принятии справки. Выплата произведена по МРОТ. Правомерен ли отказ в принятии справки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Полагаем, что работодатель обязан произвести перерасчет пособия на основании справки 182н.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Полагаем, что работодатель обязан произвести перерасчет пособия на основании справки 182н.
Вопрос: За какой период следует заполнить справку N 182н при увольнении, если работник проработал в организации полгода? Нужно ли выдать ему имеющиеся справки с предыдущих мест работы за два года (оригиналы или копии), или работник должен сам обратиться к бывшим работодателям?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: За какой период следует заполнить справку N 182н при увольнении, если работник проработал в организации полгода? Нужно ли выдать ему имеющиеся справки с предыдущих мест работы за два года (оригиналы или копии), или работник должен сам обратиться к бывшим работодателям?
(Консультация эксперта, 2022)Вопрос: За какой период следует заполнить справку N 182н при увольнении, если работник проработал в организации полгода? Нужно ли выдать ему имеющиеся справки с предыдущих мест работы за два года (оригиналы или копии), или работник должен сам обратиться к бывшим работодателям?
Вопрос: ...Должен ли работодатель предоставить сотруднице отпуск по уходу за ребенком, если сотрудница не представила справку из отделения соцзащиты о том, что отец ребенка не использует отпуск и не получает пособие?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сотрудница на больничном по беременности и родам (до 29.04.2018), находясь в другом регионе (по месту прописки), почтой прислала документы на получение единовременной выплаты при рождении ребенка и предоставление отпуска до 1,5 года. В числе представленных документов копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о расторжении брака, справка о рождении ребенка по форме N 24, справка из соцзащиты о том, что отцу ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось, справка с предыдущего места работы по форме N 182н, заявление о назначении единовременного пособия (приложения в нем указаны неправильно), заявление о предоставлении отпуска до достижения ребенком возраста 1,5 года. Справка из отделения соцзащиты о том, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ним, не представлена. Копия трудовой книжки отца ребенка (заявлен как безработный) не представлена. Как поступить работодателю? Должен ли работодатель предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, если работницей вышеуказанные документы не представлены? Каковы действия работодателя, если на момент истечения больничного по БиР полный пакет документов не представлен?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Сотрудница на больничном по беременности и родам (до 29.04.2018), находясь в другом регионе (по месту прописки), почтой прислала документы на получение единовременной выплаты при рождении ребенка и предоставление отпуска до 1,5 года. В числе представленных документов копия свидетельства о рождении ребенка, копия свидетельства о расторжении брака, справка о рождении ребенка по форме N 24, справка из соцзащиты о том, что отцу ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось, справка с предыдущего места работы по форме N 182н, заявление о назначении единовременного пособия (приложения в нем указаны неправильно), заявление о предоставлении отпуска до достижения ребенком возраста 1,5 года. Справка из отделения соцзащиты о том, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ним, не представлена. Копия трудовой книжки отца ребенка (заявлен как безработный) не представлена. Как поступить работодателю? Должен ли работодатель предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, если работницей вышеуказанные документы не представлены? Каковы действия работодателя, если на момент истечения больничного по БиР полный пакет документов не представлен?
Вопрос: У предыдущего работодателя запросила справку 182н за годы, предшествующие декретному отпуску. Дали скан, оригинал предоставлять отказываются. Текущий работодатель требует оригинал. Обязаны ли предоставить оригинал? Что делать, если отказывают? Может ли мой текущий работодатель принять заверенный скан?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: У предыдущего работодателя (уволилась в феврале 2025 года) я запрашиваю справку 182н за годы, предшествующие моему декретному отпуску. Это нужно для перерасчета расчетного периода на новом месте работы в случае больничных/декрета. Мне представили скан такого документа. Но отказываются представлять мне оригинал справки и говорят, что могут только на скане заверить копию. Причины отказа неизвестны. А мой текущий работодатель требует именно оригинал. Как быть? 1. Обязан ли мой предыдущий работодатель представить мне оригинал и что делать, если отказывается? 2. Может ли мой текущий работодатель принять заверенный скан в случае, если оригинал я не получу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: У предыдущего работодателя (уволилась в феврале 2025 года) я запрашиваю справку 182н за годы, предшествующие моему декретному отпуску. Это нужно для перерасчета расчетного периода на новом месте работы в случае больничных/декрета. Мне представили скан такого документа. Но отказываются представлять мне оригинал справки и говорят, что могут только на скане заверить копию. Причины отказа неизвестны. А мой текущий работодатель требует именно оригинал. Как быть? 1. Обязан ли мой предыдущий работодатель представить мне оригинал и что делать, если отказывается? 2. Может ли мой текущий работодатель принять заверенный скан в случае, если оригинал я не получу?
Вопрос: Должен ли прежний работодатель выдать справку 182н при обращении работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: На данный момент выдача справки по форме 182н законом не предусмотрена. Вместе с тем работодатель обязан продолжать выдавать работникам, в том числе и уволенным, на основании их письменных заявлений справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: На данный момент выдача справки по форме 182н законом не предусмотрена. Вместе с тем работодатель обязан продолжать выдавать работникам, в том числе и уволенным, на основании их письменных заявлений справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах.
Статья: Как вести личные дела работников, не нарушив Закон о персональных данных
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)Представлять свидетельство о присвоении ИНН, свидетельства о рождении детей, справку по форме N 182н, справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя работник не обязан. Но эти документы нужны для расчета налогов и пособий, поэтому можно попросить у работника эти документы;
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2020, N 21)Представлять свидетельство о присвоении ИНН, свидетельства о рождении детей, справку по форме N 182н, справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя работник не обязан. Но эти документы нужны для расчета налогов и пособий, поэтому можно попросить у работника эти документы;
Статья: Комментарий к Приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ"
(Сергеева И.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 1)2. Выдаваемую при увольнении справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы. Форма такой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
(Сергеева И.С.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 1)2. Выдаваемую при увольнении справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы. Форма такой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Вопрос: В феврале 2022 г. преподаватель, работающий по внешнему совместительству, ушел на больничный. Работник ежегодно в сентябре принимается на работу и в июне следующего года увольняется. Должны ли мы рассчитывать и подавать на него пособие по нетрудоспособности в ФСС?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В феврале 2022 года преподаватель, работающий по внешнему совместительству, ушел на больничный (выдан ЭБЛ). Данный работник ежегодно в сентябре принимается на работу и в июне следующего года увольняется (то есть нет непрерывных двух лет работы в нашей организации). Должны ли мы рассчитывать и подавать на него пособие по нетрудоспособности в ФСС? Или мы только выдаем работнику справку 182н для представления по основному месту работы? Тогда как и в каких документах нужно отразить отсутствие работника на рабочем месте?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В феврале 2022 года преподаватель, работающий по внешнему совместительству, ушел на больничный (выдан ЭБЛ). Данный работник ежегодно в сентябре принимается на работу и в июне следующего года увольняется (то есть нет непрерывных двух лет работы в нашей организации). Должны ли мы рассчитывать и подавать на него пособие по нетрудоспособности в ФСС? Или мы только выдаем работнику справку 182н для представления по основному месту работы? Тогда как и в каких документах нужно отразить отсутствие работника на рабочем месте?