Можно ли подписывать трудовые документы электронной подписью
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли подписывать трудовые документы электронной подписью (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР необоснованными, численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляла более 25 человек, в связи с чем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подлежали передаче в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР необоснованными, численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляла более 25 человек, в связи с чем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подлежали передаче в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли работодатель, использующий электронный документооборот, быть привлечен к ответственности за принятие от лица, поступающего на работу, сведений о его трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Может ли работодатель, использующий электронный документооборот, быть привлечен к ответственности за принятие от лица, поступающего на работу, сведений о его трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Вопрос: Может ли работодатель, использующий электронный документооборот, быть привлечен к ответственности за принятие от лица, поступающего на работу, сведений о его трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью?
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2024)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет электронной подписи, ее должен оформить работодатель (ст. 22.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2024)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет электронной подписи, ее должен оформить работодатель (ст. 22.3 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).
(ред. от 25.12.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).
Решение Московского УФАС России от 04.10.2023 по делу N 077/06/106-13265/2023
Нарушение: ч. 8 ст. 32, п. 11 ч. 1 ст. 42 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; предписание не выдавать.Таким образом, Комиссия Управления отмечает, что установленное Заказчиком требование, вопреки доводам Заявителя, не исключает возможности принятия к оценке документов, представленных в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, поскольку в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197 работодателем предоставляются сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя как на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, так и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нарушение: ч. 8 ст. 32, п. 11 ч. 1 ст. 42 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; предписание не выдавать.Таким образом, Комиссия Управления отмечает, что установленное Заказчиком требование, вопреки доводам Заявителя, не исключает возможности принятия к оценке документов, представленных в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, поскольку в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197 работодателем предоставляются сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя как на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, так и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.