Можно ли перечислять подотчетные средства на личные карточки сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли перечислять подотчетные средства на личные карточки сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Денежные расчеты"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)В отличие от корпоративной карты на личной карте сотрудника находятся его личные сбережения, следовательно, возникает вопрос о правомерности перечисления подотчетных сумм на личную карточку работника. Ведь не исключено, что при проверке налоговики могут квалифицировать перечисление подотчетных средств на личную (зарплатную) карту сотрудника как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)В отличие от корпоративной карты на личной карте сотрудника находятся его личные сбережения, следовательно, возникает вопрос о правомерности перечисления подотчетных сумм на личную карточку работника. Ведь не исключено, что при проверке налоговики могут квалифицировать перечисление подотчетных средств на личную (зарплатную) карту сотрудника как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов.
Статья: Круговорот корпоративных средств
(Мишина А.)
("Расчет", 2017, N 2)Начнем с перечисления подотчетных денег на личную карточку сотрудника (в т.ч. и директора компании). Скажу сразу: несмотря на то что подобные операции всегда кажутся налоговикам наиболее подозрительными, запрета на них нет (см., например, Письмо Банка России от 24 декабря 2008 г. N 14-27/513, далее - Письмо N 14-27/513). Более того, судя по арбитражной практике, при соблюдении нескольких условий вполне возможно доказать, что деньги переводились сотруднику на вполне законных основаниях (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. N А52-174/2007).
(Мишина А.)
("Расчет", 2017, N 2)Начнем с перечисления подотчетных денег на личную карточку сотрудника (в т.ч. и директора компании). Скажу сразу: несмотря на то что подобные операции всегда кажутся налоговикам наиболее подозрительными, запрета на них нет (см., например, Письмо Банка России от 24 декабря 2008 г. N 14-27/513, далее - Письмо N 14-27/513). Более того, судя по арбитражной практике, при соблюдении нескольких условий вполне возможно доказать, что деньги переводились сотруднику на вполне законных основаниях (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. N А52-174/2007).
Статья: Расчеты с подотчетными лицами через корпоративные карты
(Каменная Ю.Ю.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Однако даже правильное оформление всех документов не гарантирует, что налоговый орган не попытается признать данные перечисления очередной выплатой заработной платы и фирме не придется отстаивать через суд свою правоту. Поэтому безопаснее использовать для оплаты расходов фирмы и командировочных расходов не личные карточки работников, а корпоративные.
(Каменная Ю.Ю.)
("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 4)Однако даже правильное оформление всех документов не гарантирует, что налоговый орган не попытается признать данные перечисления очередной выплатой заработной платы и фирме не придется отстаивать через суд свою правоту. Поэтому безопаснее использовать для оплаты расходов фирмы и командировочных расходов не личные карточки работников, а корпоративные.
Вопрос: Наш сотрудник отчитался по подотчетным суммам авансовым отчетом. По итогам выявился перерасход денежных средств. Подтверждающие документы представлены. Имеем ли мы право перевести деньги на банковскую карту работника? Или обязательно выплачивать деньги только наличным путем?
("Вмененка", 2014, N 7)Сумму перерасхода по авансовому отчету в аналогичном порядке можно перечислить на личную карточку работника. После чего в авансовом отчете укажите номер и дату платежного поручения.
("Вмененка", 2014, N 7)Сумму перерасхода по авансовому отчету в аналогичном порядке можно перечислить на личную карточку работника. После чего в авансовом отчете укажите номер и дату платежного поручения.
Статья: Перечисление подотчетных сумм на личные банковские карточки сотрудников
(Овчарова И.)
("Финансовая газета", 2009, N 17)Итак, несмотря на неясные формулировки, представленные в Письме Банка России N 36-3/2408, перечисление подотчетных сумм на личные карточки сотрудников действующим законодательством не запрещено. Таким образом, можно сделать вывод, что фирмам, которые перечисляют подотчетные средства на личные банковские карточки сотрудников, никакие штрафные санкции за нарушение правил работы с наличными денежными средствами не грозят.
(Овчарова И.)
("Финансовая газета", 2009, N 17)Итак, несмотря на неясные формулировки, представленные в Письме Банка России N 36-3/2408, перечисление подотчетных сумм на личные карточки сотрудников действующим законодательством не запрещено. Таким образом, можно сделать вывод, что фирмам, которые перечисляют подотчетные средства на личные банковские карточки сотрудников, никакие штрафные санкции за нарушение правил работы с наличными денежными средствами не грозят.
Статья: Командировочные и иные аналогичные расходы: выдача денег в подотчет
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 28)Если организация перечисляет подотчетные средства на личную карточку сотрудника, то при проверке контролирующие органы могут квалифицировать такую операцию как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов. Чтобы этого избежать, рекомендуем в регламенте использования механизма подотчета предусмотреть положение о возможной выдаче подотчетных сумм посредством безналичного перечисления денежных средств на карточный счет работника.
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2011, N 28)Если организация перечисляет подотчетные средства на личную карточку сотрудника, то при проверке контролирующие органы могут квалифицировать такую операцию как выдачу заработной платы со всеми вытекающими последствиями в виде доначисления сумм "зарплатных" налогов. Чтобы этого избежать, рекомендуем в регламенте использования механизма подотчета предусмотреть положение о возможной выдаче подотчетных сумм посредством безналичного перечисления денежных средств на карточный счет работника.