Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
Статья: Депонированная зарплата: нюансы отражения в учете и налогообложение
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
Письмо ФНС РФ от 06.10.2009 N 3-2-06/109
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
Вопрос: Работник пойдет в отпуск с 3 августа. Отпускные ему выплатят 28.07.2017. Срок выплаты зарплаты за июль - 04.08.2017. Когда можно без нарушения выдать наличную зарплату отпускнику, если раньше нет финансовой возможности, а в период отпуска работник не сможет получить ее, так как уедет в другой регион?
("Главная книга", 2017, N 16)Сдайте в банк сумму депонированной зарплаты, если она превышает допустимый лимит кассы <1>. Если не превышает, то можно хранить ее в кассе.
("Главная книга", 2017, N 16)Сдайте в банк сумму депонированной зарплаты, если она превышает допустимый лимит кассы <1>. Если не превышает, то можно хранить ее в кассе.
Вопрос: В коллективном договоре указан период выплаты заработной платы за вторую половину месяца - с 5-го по 7-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислена заработная плата. Какого числа должны быть уплачены страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве?
(Консультация эксперта, 2011)В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, организациям разрешается хранить в своих кассах наличные деньги для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию в течение трех рабочих дней в суммах, превышающих установленные банком лимиты. Таким образом, допускается обращение работника в кассу за получением заработной платы в течение трех рабочих дней начиная со дня, установленного в организации для выплаты заработной платы. По истечении установленного срока не полученные работниками суммы депонируются (п. 18 Порядка ведения кассовых операций).
(Консультация эксперта, 2011)В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, организациям разрешается хранить в своих кассах наличные деньги для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию в течение трех рабочих дней в суммах, превышающих установленные банком лимиты. Таким образом, допускается обращение работника в кассу за получением заработной платы в течение трех рабочих дней начиная со дня, установленного в организации для выплаты заработной платы. По истечении установленного срока не полученные работниками суммы депонируются (п. 18 Порядка ведения кассовых операций).
Статья: Если срок выплаты зарплаты пропущен...
(Семина И.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2010, N 1)В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета начисленных, но не выплаченных из-за неявки получателей сумм оплаты труда предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".
(Семина И.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2010, N 1)В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета начисленных, но не выплаченных из-за неявки получателей сумм оплаты труда предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".
Статья: Зарплата наличными: "депонированный" учет
(Туров Э.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 4)Депонированные суммы, дабы не превысить лимит кассового остатка, необходимо сдать в банк на следующий день после истечения срока хранения заработной платы в кассе. Порядок обращения работником за депонированной заработной платой законодательством не установлен. Следовательно, сделать это он может как в письменной, так и в устной форме.
(Туров Э.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 4)Депонированные суммы, дабы не превысить лимит кассового остатка, необходимо сдать в банк на следующий день после истечения срока хранения заработной платы в кассе. Порядок обращения работником за депонированной заработной платой законодательством не установлен. Следовательно, сделать это он может как в письменной, так и в устной форме.
Вопрос: Работник организации не получил заработную плату в установленный срок в связи с болезнью. По истечении трех дней указанные денежные средства были депонированы и сданы в банк. В какой срок указанный работник вправе обратиться в суд с заявлением, в случае если работодатель отказался удовлетворить требование работника о выплате депонированной заработной платы?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: Работник организации не получил заработную плату в установленный срок в связи с болезнью. По истечении трех дней указанные денежные средства были депонированы и сданы в банк. В какой срок указанный работник вправе обратиться в суд с заявлением, в случае если работодатель отказался удовлетворить требование работника о выплате депонированной заработной платы?
(Консультация эксперта, 2010)Вопрос: Работник организации не получил заработную плату в установленный срок в связи с болезнью. По истечении трех дней указанные денежные средства были депонированы и сданы в банк. В какой срок указанный работник вправе обратиться в суд с заявлением, в случае если работодатель отказался удовлетворить требование работника о выплате депонированной заработной платы?
Статья: Организация учета заработной платы как стимулирующий фактор повышения благосостояния фирмы
(Парасоцкая Н.Н.)
("Аудитор", 2019, N 9)Выплата зарплаты осуществляется по платежным ведомостям в заранее определенные в компании дни месяца. Основанием на выдачу заработной платы является факт наличия в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу (или в случае безналичного перечисления на счета банковских карт - приказа в отношении ответственного бухгалтерского работника) для выплаты обозначенной суммы в срок "с... по" (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Утверждают приказ главный бухгалтер и руководитель организации. По истечении трех дней осуществляется проверка выданной зарплаты, а напротив Ф.И.О. работников, которые ее не получили, в графе "Расписка в получении" проставляется запись "депонировано". Платежная ведомость "закрывается" двумя суммами - выданных наличных денежных средств и депонированных сумм. Затем кассир подает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге. Как уже упоминалось, зарплата выдается работникам в течение трех рабочих дней [14].
(Парасоцкая Н.Н.)
("Аудитор", 2019, N 9)Выплата зарплаты осуществляется по платежным ведомостям в заранее определенные в компании дни месяца. Основанием на выдачу заработной платы является факт наличия в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу (или в случае безналичного перечисления на счета банковских карт - приказа в отношении ответственного бухгалтерского работника) для выплаты обозначенной суммы в срок "с... по" (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Утверждают приказ главный бухгалтер и руководитель организации. По истечении трех дней осуществляется проверка выданной зарплаты, а напротив Ф.И.О. работников, которые ее не получили, в графе "Расписка в получении" проставляется запись "депонировано". Платежная ведомость "закрывается" двумя суммами - выданных наличных денежных средств и депонированных сумм. Затем кассир подает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге. Как уже упоминалось, зарплата выдается работникам в течение трех рабочих дней [14].
Вопрос: Против строк с невыданной зарплатой в расчетно-платежной (платежной) ведомости проставляется отметка "депонировано". А нужно ли сдавать депонированную сумму в банк?
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 7; "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 13)Как именно осуществлять депонирование, хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но не выданная в срок заработная плата храниться в кассе сверх лимита не может.
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 7; "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 13)Как именно осуществлять депонирование, хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но не выданная в срок заработная плата храниться в кассе сверх лимита не может.
Вопрос: ...Бухгалтер уволилась по собственному желанию с 01.02.2010, указав эту дату в заявлении об увольнении. 01.02.2010 она не вышла на работу. Был составлен акт об отсутствии работницы на рабочем месте, выслано уведомление о получении трудовой книжки. В ответ получена просьба выслать трудовую книжку по почте, а расчет по заработной плате отправить денежным переводом. За чей счет должны быть отправлены сумма неполученной зарплаты и трудовая книжка?
(Консультация эксперта, 2010)Ответ: Зарплата, не полученная работником в последний день работы, подлежит депонированию на основании п. 18 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом Банка России 22.09.1993 N 40.
(Консультация эксперта, 2010)Ответ: Зарплата, не полученная работником в последний день работы, подлежит депонированию на основании п. 18 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом Банка России 22.09.1993 N 40.
Статья: Депонирование заработной платы
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 4)Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У) депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 4)Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У) депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.
"Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н.)
(под ред. Т.Н. Межуевой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)- своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.