Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
Статья: Депонированная зарплата: нюансы отражения в учете и налогообложение
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
Письмо ФНС РФ от 06.10.2009 N 3-2-06/109
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
Статья: Что изменилось в работе с наличными с 2012 года
(Заречная М.А.)
("Упрощенка", 2012, N 2)Как было. Невыданный остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, превышающий лимит, можно было хранить в кассе в течение трех рабочих дней (для районов Крайнего Севера - в течение пяти дней). После чего средства нужно сдать в банк. Такой порядок был установлен п. 9 Порядка N 40. При этом кассиру нужно было составить реестр депонированных сумм. Однако о том, какую информацию должен содержать этот реестр, в документе не говорилось.
(Заречная М.А.)
("Упрощенка", 2012, N 2)Как было. Невыданный остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, превышающий лимит, можно было хранить в кассе в течение трех рабочих дней (для районов Крайнего Севера - в течение пяти дней). После чего средства нужно сдать в банк. Такой порядок был установлен п. 9 Порядка N 40. При этом кассиру нужно было составить реестр депонированных сумм. Однако о том, какую информацию должен содержать этот реестр, в документе не говорилось.
Вопрос: ...С 2007 г. мы принимаем на работу иностранцев по срочным трудовым договорам. Расчет по зарплате за каждый отработанный месяц производится в последний рабочий день месяца. Получив зарплату (в рублях) за последний отработанный месяц, они уезжают на родину. Позже они увольняются. Можно ли не начислять компенсацию за неиспользованный отпуск уволившимся сотрудникам, если они не придут ее получать? Если нет, что делать с начисленными суммами?
("Зарплата", 2010, N 2)Можно получить в банке наличные денежные средства. Если работник не явился за ними, депонировать данные суммы.
("Зарплата", 2010, N 2)Можно получить в банке наличные денежные средства. Если работник не явился за ними, депонировать данные суммы.
Статья: Наводим порядок в кассе и наличных расчетах
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2015, N 17)Если же остаток вместе с депонированной суммой укладывается в лимит, вы можете оставить деньги в кассе. Упоминание о том, что депонированная сумма подлежит сдаче в банк, было в прежнем порядке ведения кассовых операций <30>. В действующем сейчас порядке такого упоминания нет <31>. Где хранить не полученную работниками зарплату (в банке или в кассе), организация решает сама.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2015, N 17)Если же остаток вместе с депонированной суммой укладывается в лимит, вы можете оставить деньги в кассе. Упоминание о том, что депонированная сумма подлежит сдаче в банк, было в прежнем порядке ведения кассовых операций <30>. В действующем сейчас порядке такого упоминания нет <31>. Где хранить не полученную работниками зарплату (в банке или в кассе), организация решает сама.
Статья: Когда перечислять НДФЛ с зарплаты
(Дунаева О.В.)
("Зарплата", 2014, N 11)Не выданная в срок заработная плата хранится в кассе сверх лимита не может. Если сотрудник не получил зарплату вовремя, бухгалтеру придется ее депонировать.
(Дунаева О.В.)
("Зарплата", 2014, N 11)Не выданная в срок заработная плата хранится в кассе сверх лимита не может. Если сотрудник не получил зарплату вовремя, бухгалтеру придется ее депонировать.
Статья: Кассовые вопросы
("Главная книга", 2016, N 24)N 288. Вы обязаны сдать депонированную зарплату на расчетный счет, только если остаток в кассе на конец рабочего дня, следующего за днем депонирования, не укладывается в лимит. Депонирование делают в последний день срока выдачи зарплаты - он должен быть указан в расчетно-платежной/платежной ведомости и не может превышать 5 рабочих дней <4>.
("Главная книга", 2016, N 24)N 288. Вы обязаны сдать депонированную зарплату на расчетный счет, только если остаток в кассе на конец рабочего дня, следующего за днем депонирования, не укладывается в лимит. Депонирование делают в последний день срока выдачи зарплаты - он должен быть указан в расчетно-платежной/платежной ведомости и не может превышать 5 рабочих дней <4>.
"Гарантии, компенсации и льготы работникам"
(Белянинова Ю.В.)
("Омега-Л", 2006)Не выданные в установленный срок суммы заработной платы считаются депонированными, должны храниться отдельно и выдаваться по первому требованию их получателям.
(Белянинова Ю.В.)
("Омега-Л", 2006)Не выданные в установленный срок суммы заработной платы считаются депонированными, должны храниться отдельно и выдаваться по первому требованию их получателям.
Вопрос: Против строк с невыданной зарплатой в расчетно-платежной (платежной) ведомости проставляется отметка "депонировано". А нужно ли сдавать депонированную сумму в банк?
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 7; "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 13)Как именно осуществлять депонирование, хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но не выданная в срок заработная плата храниться в кассе сверх лимита не может.
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 7; "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 13)Как именно осуществлять депонирование, хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но не выданная в срок заработная плата храниться в кассе сверх лимита не может.
Статья: "Депонировать" ли НДФЛ вместе с зарплатой (когда перечислять НДФЛ с выдаваемой наличными зарплаты, за которой вовремя не пришли)
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2016, N 18)Депонирование не полученной своевременно работником заработной платы означает хранение в кассе (в пределах лимита <4>) либо внесение организацией на банковский счет суммы, полностью принадлежащей работнику, то есть суммы, подлежащей выплате работнику на руки после удержания из нее НДФЛ.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2016, N 18)Депонирование не полученной своевременно работником заработной платы означает хранение в кассе (в пределах лимита <4>) либо внесение организацией на банковский счет суммы, полностью принадлежащей работнику, то есть суммы, подлежащей выплате работнику на руки после удержания из нее НДФЛ.
Статья: Зарплата наличными: "депонированный" учет
(Туров Э.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 4)Депонированные суммы, дабы не превысить лимит кассового остатка, необходимо сдать в банк на следующий день после истечения срока хранения заработной платы в кассе. Порядок обращения работником за депонированной заработной платой законодательством не установлен. Следовательно, сделать это он может как в письменной, так и в устной форме.
(Туров Э.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 4)Депонированные суммы, дабы не превысить лимит кассового остатка, необходимо сдать в банк на следующий день после истечения срока хранения заработной платы в кассе. Порядок обращения работником за депонированной заработной платой законодательством не установлен. Следовательно, сделать это он может как в письменной, так и в устной форме.
"Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: Учебно-практическое пособие"
(Захарьин В.Р.)
("Проспект", 2009)Дебет счета 130405211 Кредит счета 120104610 - 20000 руб. - на сумму депонированной заработной платы, возвращенную в кредитное учреждение (необходимость сдачи денег обусловлена тем, что остаток невыданных наличных денежных средств может привести к превышению лимита хранения денег в кассе);
(Захарьин В.Р.)
("Проспект", 2009)Дебет счета 130405211 Кредит счета 120104610 - 20000 руб. - на сумму депонированной заработной платы, возвращенную в кредитное учреждение (необходимость сдачи денег обусловлена тем, что остаток невыданных наличных денежных средств может привести к превышению лимита хранения денег в кассе);