Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли хранить депонированную заработную плату в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Выдача денег производится кассиром по платежным или расчетно-платежным ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная запись об общей сумме подлежащих выдаче денег за подписью руководителя и главного бухгалтера с указанием сроков выдачи денег. По истечении установленного срока оплаты в ведомости против фамилий лиц, не получивших деньги, ставят штамп или делают отметку от руки о депонировании сумм. Депонированные суммы подлежат записи в реестр невыданной оплаты труда. В конце ведомости делают отметки о фактически выплаченных суммах, суммах, подлежащих депонированию. На фактически выплаченную сумму выписывают расходный кассовый ордер; в ведомости указывают номер этого ордера. Депонированные суммы сдаются в банк и хранятся до востребования в течение трех лет. Дальнейший учет расчетов по депонированным суммам осуществляется в ведомости учета депонированной оплаты труда. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доходы организации.
Статья: Депонированная зарплата: нюансы отражения в учете и налогообложение
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
(Пересыпкина Е.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 12)При этом ни в Порядке ведения кассовых операций, ни в иных нормативно-правовых актах не разъяснено, можно ли хранить депонированную зарплату в кассе или ее надо сдать в банк. Учитывая отсутствие прямого запрета на хранение депонированной зарплаты в кассе, можно сделать вывод, что у организации нет обязанности сдавать ее в банк, если лимит остатка наличных денег в кассе с учетом этой суммы не превышается (или если организация как субъект малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит кассы).
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
"Об утверждении Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья"8.3. Основные бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе:
Письмо ФНС РФ от 06.10.2009 N 3-2-06/109
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
"О сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате"Так, в соответствии с пунктом 9 Порядка предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов, для оплаты труда не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. По истечении этого срока депонированные суммы оплаты труда сдаются в банк (пункт 18 Порядка).
Вопрос: Против строк с невыданной зарплатой в расчетно-платежной (платежной) ведомости проставляется отметка "депонировано". А нужно ли сдавать депонированную сумму в банк?
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 7; "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 13)Как именно осуществлять депонирование, хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но не выданная в срок заработная плата храниться в кассе сверх лимита не может.
("Практическая бухгалтерия", 2014, N 7; "Нормативные акты для бухгалтера", 2014, N 13)Как именно осуществлять депонирование, хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но не выданная в срок заработная плата храниться в кассе сверх лимита не может.
Статья: Депонирование заработной платы
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 4)Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У) депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.
("Практическая бухгалтерия", 2016, N 4)Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У) депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.
Статья: Начисление и выплата заработной платы
(Гущина И.Э.)
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 24)Кассир указывает в платежной ведомости фактически выплаченные и депонированные суммы. На сумму выплаченной заработной платы ежедневно составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2) и вносится соответствующая запись в кассовую книгу. Депонированные суммы по истечении трехдневного срока хранения должны быть внесены на расчетный счет организации. Причины, по которым средства не получены, значения не имеют. На сданные в банк суммы оформляется расходный кассовый ордер, в учете делается запись: Д 51 "Расчетные счета" - К 50.
(Гущина И.Э.)
("Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2006, N 24)Кассир указывает в платежной ведомости фактически выплаченные и депонированные суммы. На сумму выплаченной заработной платы ежедневно составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2) и вносится соответствующая запись в кассовую книгу. Депонированные суммы по истечении трехдневного срока хранения должны быть внесены на расчетный счет организации. Причины, по которым средства не получены, значения не имеют. На сданные в банк суммы оформляется расходный кассовый ордер, в учете делается запись: Д 51 "Расчетные счета" - К 50.
"Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: Учебно-практическое пособие"
(Захарьин В.Р.)
("Проспект", 2009)Дебет счета 130405211 Кредит счета 120104610 - 20000 руб. - на сумму депонированной заработной платы, возвращенную в кредитное учреждение (необходимость сдачи денег обусловлена тем, что остаток невыданных наличных денежных средств может привести к превышению лимита хранения денег в кассе);
(Захарьин В.Р.)
("Проспект", 2009)Дебет счета 130405211 Кредит счета 120104610 - 20000 руб. - на сумму депонированной заработной платы, возвращенную в кредитное учреждение (необходимость сдачи денег обусловлена тем, что остаток невыданных наличных денежных средств может привести к превышению лимита хранения денег в кассе);
"Заработная плата для бюджетников: учебно-практическое пособие"
(Войтова Т.Л.)
("Проспект", 2009)дебет счета 130405211, кредит счета 120104610 - 20 000 руб. - на сумму депонированной заработной платы, возвращенную в кредитное учреждение (необходимость сдачи денег обусловлена тем, что остаток невыданных наличных денежных средств может привести к превышению лимита хранения денег в кассе);
(Войтова Т.Л.)
("Проспект", 2009)дебет счета 130405211, кредит счета 120104610 - 20 000 руб. - на сумму депонированной заработной платы, возвращенную в кредитное учреждение (необходимость сдачи денег обусловлена тем, что остаток невыданных наличных денежных средств может привести к превышению лимита хранения денег в кассе);
Статья: В правилах кассовых операций произошли изменения
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2021, N 2)Теперь депонирование заработной платы, стипендий и других выплат не предусмотрено Порядком. Это, впрочем, не мешает кассиру при необходимости продолжать действовать так, как было предусмотрено абз. 3 п. 6.5 Порядка.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2021, N 2)Теперь депонирование заработной платы, стипендий и других выплат не предусмотрено Порядком. Это, впрочем, не мешает кассиру при необходимости продолжать действовать так, как было предусмотрено абз. 3 п. 6.5 Порядка.
Статья: Текущие хозяйственные операции: отражение в бухгалтерском учете
(Замотаева О.А., Щепетова В.Н.)
("Аудиторские ведомости", 2011, N 7)Депонированная заработная плата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов. Если получателей несколько, то возможно оформить отдельную платежную ведомость.
(Замотаева О.А., Щепетова В.Н.)
("Аудиторские ведомости", 2011, N 7)Депонированная заработная плата выдается сотрудникам по расходному кассовому ордеру. Дату и номер ордера следует указать в книге депонентов. Если получателей несколько, то возможно оформить отдельную платежную ведомость.
"Гарантии, компенсации и льготы работникам"
(Белянинова Ю.В.)
("Омега-Л", 2006)Не выданные в установленный срок суммы заработной платы считаются депонированными, должны храниться отдельно и выдаваться по первому требованию их получателям.
(Белянинова Ю.В.)
("Омега-Л", 2006)Не выданные в установленный срок суммы заработной платы считаются депонированными, должны храниться отдельно и выдаваться по первому требованию их получателям.
Вопрос: ...Обязана ли организация сдавать в банк депонированную зарплату, если лимит остатка наличных денег в ее кассе с учетом этой суммы не превышается либо если она как субъект малого предпринимательства не устанавливает лимит кассы?
(Консультация эксперта, 2014)Указание и другие нормативно-правовые акты не поясняют, возможно ли хранение депонированной заработной платы в кассе или только на банковском счете, а также не содержат запрета на хранение депонированной заработной платы в кассе.
(Консультация эксперта, 2014)Указание и другие нормативно-правовые акты не поясняют, возможно ли хранение депонированной заработной платы в кассе или только на банковском счете, а также не содержат запрета на хранение депонированной заработной платы в кассе.
Статья: "Депонировать" ли НДФЛ вместе с зарплатой (когда перечислять НДФЛ с выдаваемой наличными зарплаты, за которой вовремя не пришли)
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2016, N 18)Депонирование не полученной своевременно работником заработной платы означает хранение в кассе (в пределах лимита <4>) либо внесение организацией на банковский счет суммы, полностью принадлежащей работнику, то есть суммы, подлежащей выплате работнику на руки после удержания из нее НДФЛ.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2016, N 18)Депонирование не полученной своевременно работником заработной платы означает хранение в кассе (в пределах лимита <4>) либо внесение организацией на банковский счет суммы, полностью принадлежащей работнику, то есть суммы, подлежащей выплате работнику на руки после удержания из нее НДФЛ.