Может ли в штатном расписании быть неполная штатная единица?
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли в штатном расписании быть неполная штатная единица? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росстата от 07.02.2025 N 46
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1-СП "Сведения об организации сопровождаемого проживания инвалидов" и указаний по ее заполнению"1. При заполнении данных о численности специалистов, оказывающих услуги в рамках сопровождаемого проживания инвалидов, в графе 3 отражаются данные о штатной численности работников (физические лица) на конец отчетного периода. В данные о штатной численности работников (физические лица) включаются данные о всех штатных единицах по указанной категории работников, включая вакантные. Штатные единицы могут быть как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например: 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Значения граф в указанном разделе не складываются.
"Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1-СП "Сведения об организации сопровождаемого проживания инвалидов" и указаний по ее заполнению"1. При заполнении данных о численности специалистов, оказывающих услуги в рамках сопровождаемого проживания инвалидов, в графе 3 отражаются данные о штатной численности работников (физические лица) на конец отчетного периода. В данные о штатной численности работников (физические лица) включаются данные о всех штатных единицах по указанной категории работников, включая вакантные. Штатные единицы могут быть как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например: 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Значения граф в указанном разделе не складываются.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеВ Указаниях по применению и заполнению формы N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) оговорено, что при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству согласно действующему законодательству РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.д. В этом случае в графе 5 штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Как разделить двойные должности?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Изменение штатного расписания производится в порядке, который мы описали ранее. Дополнительно хотелось бы заметить, что по должности, на которую согласился перевестись сотрудник, логично вводить полную штатную единицу (в противном случае работник может не согласиться на перевод, поскольку может потерять в зарплате). А вот по второй должности, которая может оставаться вакантной определенное время, можно ввести в штатное расписание и неполную штатную единицу (в зависимости от требуемого объема работы по ней).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Изменение штатного расписания производится в порядке, который мы описали ранее. Дополнительно хотелось бы заметить, что по должности, на которую согласился перевестись сотрудник, логично вводить полную штатную единицу (в противном случае работник может не согласиться на перевод, поскольку может потерять в зарплате). А вот по второй должности, которая может оставаться вакантной определенное время, можно ввести в штатное расписание и неполную штатную единицу (в зависимости от требуемого объема работы по ней).
Статья: Штатная единица, должностная единица и ставка: разбираемся в понятиях
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Это следует из раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), которые допускают наличие в штатном расписании "неполной штатной единицы". Дело в том, что штатное расписание - это обезличенный документ. В нем указываются не конкретные работники, а наименование и количество должностей, профессий и оклады (тарифные ставки) по ним.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Это следует из раздела "Штатное расписание" Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1), которые допускают наличие в штатном расписании "неполной штатной единицы". Дело в том, что штатное расписание - это обезличенный документ. В нем указываются не конкретные работники, а наименование и количество должностей, профессий и оклады (тарифные ставки) по ним.