Может ли руководитель сам управлять служебным автомобилем
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли руководитель сам управлять служебным автомобилем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужен ли путевой лист, если руководитель использует автомобиль организации в служебных целях и лично им управляет?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Нужен ли путевой лист, если руководитель использует автомобиль организации в служебных целях и лично им управляет?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Нужен ли путевой лист, если руководитель использует автомобиль организации в служебных целях и лично им управляет?
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 5)Иными словами, тот факт, что работник, управляя служебным автомобилем, сам доехал до места назначения, не означает, что он наряду со своей трудовой функцией исполняет должностные обязанности водителя, которые работодатель обязан дополнительно оплатить. В этом случае руководителю достаточно издать приказ, которым работник будет допущен к эксплуатации служебного автомобиля в целях совершения служебных поездок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 5)Иными словами, тот факт, что работник, управляя служебным автомобилем, сам доехал до места назначения, не означает, что он наряду со своей трудовой функцией исполняет должностные обязанности водителя, которые работодатель обязан дополнительно оплатить. В этом случае руководителю достаточно издать приказ, которым работник будет допущен к эксплуатации служебного автомобиля в целях совершения служебных поездок.
Статья: Путевой лист: какие претензии могут возникнуть у проверяющих
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)Таким образом, в случае, если сотрудники хотя и управляют служебным транспортным средством, но не работают в должности "водителей", а также их работа не связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, проведение предрейсовых медосмотров для них не требуется. Соответственно, путевые листы, заполняемые данными лицами, не требуют наличия отметок о прохождении медосмотров таких сотрудников.
(Григорьева О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 17-18)Таким образом, в случае, если сотрудники хотя и управляют служебным транспортным средством, но не работают в должности "водителей", а также их работа не связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, проведение предрейсовых медосмотров для них не требуется. Соответственно, путевые листы, заполняемые данными лицами, не требуют наличия отметок о прохождении медосмотров таких сотрудников.
Статья: Нормативные предпосылки объективного вменения в производстве по делам об административных правонарушениях и возможности их минимизации
(Кисин В.Р., Малахов С.А.)
("Журнал российского права", 2026, N 2)Очевидно, что такой порядок исключает саму возможность установления лица, управляющего транспортным средством и нарушившего те или иные правила, как и установление лица, нарушившего правила, указанные в ст. 2.6.2 Кодекса, он основан на презумпции управления транспортным средством его владельцем (собственником) и, соответственно, на презумпции нарушения правил собственником (владельцем) земельного участка (объекта недвижимости). Этот порядок исключает также возможность установления виновности этих лиц. Из содержания ч. 3 ст. 28.6 КоАП РФ следует, что вина тоже презюмируется, так как выявленное техническими средствами нарушение правил дорожного движения и других правил законодатель априори определяет как административное правонарушение, т.е. как виновно совершенное деяние.
(Кисин В.Р., Малахов С.А.)
("Журнал российского права", 2026, N 2)Очевидно, что такой порядок исключает саму возможность установления лица, управляющего транспортным средством и нарушившего те или иные правила, как и установление лица, нарушившего правила, указанные в ст. 2.6.2 Кодекса, он основан на презумпции управления транспортным средством его владельцем (собственником) и, соответственно, на презумпции нарушения правил собственником (владельцем) земельного участка (объекта недвижимости). Этот порядок исключает также возможность установления виновности этих лиц. Из содержания ч. 3 ст. 28.6 КоАП РФ следует, что вина тоже презюмируется, так как выявленное техническими средствами нарушение правил дорожного движения и других правил законодатель априори определяет как административное правонарушение, т.е. как виновно совершенное деяние.
"Перевозки и автотранспорт"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Так как арендодатель сам управляет автомобилем, то понятно, что расходы по оплате его услуг несет арендатор, то есть организация, что следует из статьи 635 ГК РФ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Так как арендодатель сам управляет автомобилем, то понятно, что расходы по оплате его услуг несет арендатор, то есть организация, что следует из статьи 635 ГК РФ.
Статья: Разный оклад по одной должности: судебная практика
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 11)Судебная практика. Двум работникам (К. и Д.) были установлены разные оклады по одинаковой должности (инженера). Один из них (К.) посчитал это дискриминацией и обратился в суд, просил взыскать с работодателя заработную плату в размере разницы окладов с Д. Суд отказал, поскольку должностные обязанности Д. шире, чем у истца: по должностной инструкции Д. обязан сдавать дополнительные отчеты, в т.ч. по требованию руководства, управлять служебным автотранспортом при выезде на аварийно-восстановительные работы, вести учет оборудования запасных частей и др. В связи с этим признано допустимым установление большего оклада за больший объем работы (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу N 33-6699).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 11)Судебная практика. Двум работникам (К. и Д.) были установлены разные оклады по одинаковой должности (инженера). Один из них (К.) посчитал это дискриминацией и обратился в суд, просил взыскать с работодателя заработную плату в размере разницы окладов с Д. Суд отказал, поскольку должностные обязанности Д. шире, чем у истца: по должностной инструкции Д. обязан сдавать дополнительные отчеты, в т.ч. по требованию руководства, управлять служебным автотранспортом при выезде на аварийно-восстановительные работы, вести учет оборудования запасных частей и др. В связи с этим признано допустимым установление большего оклада за больший объем работы (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу N 33-6699).
Вопрос: Надо ли работнику, который периодически управляет служебным автомобилем (но не является водителем и в обязанности не входит управление автомобилем), проходить периодический медицинский осмотр, психиатрическое освидетельствование и ежедневный предрейсовый медосмотр?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
Вопрос: Должен ли начальник автотранспортной службы проходить ежедневный предрейсовый медицинский осмотр, если он управляет служебным автотранспортом?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: О проведении обязательных предрейсовых медицинских осмотров в отношении курьеров, управляющих служебным автомобилем.
(Письмо Роструда от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1)Вопрос: В штате организации есть водители, которые управляют служебными автомобилями, и курьеры, которые доставляют почту и товары. Курьеры ездят в основном на общественном транспорте и иногда на служебных автомобилях. Если курьер управляет служебным автомобилем лично, то обязан ли он перед поездкой проходить медицинский осмотр?
(Письмо Роструда от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1)Вопрос: В штате организации есть водители, которые управляют служебными автомобилями, и курьеры, которые доставляют почту и товары. Курьеры ездят в основном на общественном транспорте и иногда на служебных автомобилях. Если курьер управляет служебным автомобилем лично, то обязан ли он перед поездкой проходить медицинский осмотр?
Статья: Бремя доказывания обвинения в контексте принципа презумпции невиновности в уголовном процессе
(Мухортова Ю.П.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Для иллюстрации сформулированных умозаключений приведем пример из практики. Так, Щ. в процессе расследования обстоятельств угона автомобиля Н. заявил, что в момент задержания он фактически находился в автомобиле, принадлежащем Н., и управлял им на протяжении полутора часов. В автомобиль он проник без взлома замка, воспользовавшись ключами и брелоком от сигнализации, переданными ему неустановленными лицами. Указанные лица подошли к нему на территории садового общества, где отдыхал Щ., и попросили перегнать данный автомобиль на указанный ими адрес. При этом они сослались на то, что машина принадлежит их отцу, который с дачного участка, расположенного на соседней улице, был часом ранее увезен в больницу с подозрением на ишемический инсульт. Неизвестные сослались на то, что сами управлять автомобилем не умеют, а оставлять дорогостоящий автомобиль без присмотра опасаются.
(Мухортова Ю.П.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Для иллюстрации сформулированных умозаключений приведем пример из практики. Так, Щ. в процессе расследования обстоятельств угона автомобиля Н. заявил, что в момент задержания он фактически находился в автомобиле, принадлежащем Н., и управлял им на протяжении полутора часов. В автомобиль он проник без взлома замка, воспользовавшись ключами и брелоком от сигнализации, переданными ему неустановленными лицами. Указанные лица подошли к нему на территории садового общества, где отдыхал Щ., и попросили перегнать данный автомобиль на указанный ими адрес. При этом они сослались на то, что машина принадлежит их отцу, который с дачного участка, расположенного на соседней улице, был часом ранее увезен в больницу с подозрением на ишемический инсульт. Неизвестные сослались на то, что сами управлять автомобилем не умеют, а оставлять дорогостоящий автомобиль без присмотра опасаются.
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).