Может ли работодатель запрашивать сведения о судимости
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли работодатель запрашивать сведения о судимости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, обратиться в компетентный орган за справкой можете и вы, если у вас вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, обратиться в компетентный орган за справкой можете и вы, если у вас вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
Статья: Новости от 22.09.2023
("Главная книга", 2023, N 19)Требований к сроку действия справки об отсутствии судимости в законодательстве нет. Если сведения в принесенной работником справке об отсутствии судимости вызывают у работодателя сомнения, то работодатель может запросить в ИЦ УМВД сведения о судимости нового сотрудника.
("Главная книга", 2023, N 19)Требований к сроку действия справки об отсутствии судимости в законодательстве нет. Если сведения в принесенной работником справке об отсутствии судимости вызывают у работодателя сомнения, то работодатель может запросить в ИЦ УМВД сведения о судимости нового сотрудника.
Статья: (Не)специальная обработка "специальных" персональных данных: всегда ли целью можно оправдать средства?
(Хуснутдинов А.И.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 5)Вопрос возникает, когда оператор интернет-сервиса (социальной сети, форума, рекрутинговой платформы) для своих целей определил обработку одного набора данных, указав, что для достижения целей обработки не нужны ни специальные, ни биометрические, ни общедоступные данные и все, что ему требуется, - это персональные данные категории "иные". И с этим сложно спорить: почти любой интернет-сервис может функционировать "на минимальном наборе" персональных данных: адрес электронной почты, псевдоним пользователя (субъекта персональных данных), его номер телефона. Для регистрации, идентификации, аутентификации, авторизации не нужно много данных. Однако в силу активности пользователей у оператора может скопиться немало данных специальных категорий. Это справедливо для социальных сетей - в силу специфики функционала они предоставляют большой объем возможностей для самовыражения (например, указание данных о религиозных или философских убеждениях). Это справедливо для публичных форумов медицинской направленности, где будет публикация сведений о состоянии здоровья, фотокопий медицинских документов. При этом администрация того же форума вынуждена модерировать свою площадку, тем самым фактически начав самостоятельный процесс обработки данных, помимо имеющегося хранения данных для поддержания функциональности форума, что неизбежно подразумевает доступ к персональным данным специальной категории. В случае с рекрутинговой платформой, если там предоставляется возможность ведения электронной переписки между соискателями и работодателями, последние также могут запрашивать справки о состоянии здоровья, о наличии судимости (безотносительно того, насколько такие запросы имеют под собой законные основания), и эти данные "оседают" у оператора рекрутинговой платформы. Законодательство не обязывает оператора устанавливать запреты пользователям на передачу ему информации, в составе этой информации могут быть персональные данные, "не учтенные" им в своих локальных актах. Даже если бы такой запрет оператор попытался установить, здесь автоматически возникают вопросы о его законности, так как "информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения" (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <7>). Если бы оператор начал действовать, ориентируясь исключительно на ч. 3 ст. 21 Закона о персональных данных, обязывающую прекратить неправомерную обработку персональных данных в срок не более трех рабочих дней, то неизбежно "сломал" бы работу собственного сервиса, удалив "не прошенные и не учтенные" им персональные данные.
(Хуснутдинов А.И.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 5)Вопрос возникает, когда оператор интернет-сервиса (социальной сети, форума, рекрутинговой платформы) для своих целей определил обработку одного набора данных, указав, что для достижения целей обработки не нужны ни специальные, ни биометрические, ни общедоступные данные и все, что ему требуется, - это персональные данные категории "иные". И с этим сложно спорить: почти любой интернет-сервис может функционировать "на минимальном наборе" персональных данных: адрес электронной почты, псевдоним пользователя (субъекта персональных данных), его номер телефона. Для регистрации, идентификации, аутентификации, авторизации не нужно много данных. Однако в силу активности пользователей у оператора может скопиться немало данных специальных категорий. Это справедливо для социальных сетей - в силу специфики функционала они предоставляют большой объем возможностей для самовыражения (например, указание данных о религиозных или философских убеждениях). Это справедливо для публичных форумов медицинской направленности, где будет публикация сведений о состоянии здоровья, фотокопий медицинских документов. При этом администрация того же форума вынуждена модерировать свою площадку, тем самым фактически начав самостоятельный процесс обработки данных, помимо имеющегося хранения данных для поддержания функциональности форума, что неизбежно подразумевает доступ к персональным данным специальной категории. В случае с рекрутинговой платформой, если там предоставляется возможность ведения электронной переписки между соискателями и работодателями, последние также могут запрашивать справки о состоянии здоровья, о наличии судимости (безотносительно того, насколько такие запросы имеют под собой законные основания), и эти данные "оседают" у оператора рекрутинговой платформы. Законодательство не обязывает оператора устанавливать запреты пользователям на передачу ему информации, в составе этой информации могут быть персональные данные, "не учтенные" им в своих локальных актах. Даже если бы такой запрет оператор попытался установить, здесь автоматически возникают вопросы о его законности, так как "информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения" (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" <7>). Если бы оператор начал действовать, ориентируясь исключительно на ч. 3 ст. 21 Закона о персональных данных, обязывающую прекратить неправомерную обработку персональных данных в срок не более трех рабочих дней, то неизбежно "сломал" бы работу собственного сервиса, удалив "не прошенные и не учтенные" им персональные данные.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Справку предоставляют региональные управления МВД. Заявление гражданин подает самостоятельно (у работодателя нет права запрашивать такие сведения). Заявление можно подать в т.ч. через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или МФЦ.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Справку предоставляют региональные управления МВД. Заявление гражданин подает самостоятельно (у работодателя нет права запрашивать такие сведения). Заявление можно подать в т.ч. через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) или МФЦ.
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Для работодателя такие сведения доступны на правомерной основе, только если они требуются по законодательству. Например, сведения:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Для работодателя такие сведения доступны на правомерной основе, только если они требуются по законодательству. Например, сведения:
Вопрос: Каковы особенности приема на работу лиц с судимостью и (или) подвергающихся (подвергавшихся) уголовному преследованию?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Требований к сроку действия вышеуказанной справки в ТК РФ нет. Если сведения в представленной лицом, поступающим на работу, справке вызывают у работодателя сомнения, то, по нашему мнению, работодатель может запросить в ИЦ УМВД сведения о судимости нового работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Требований к сроку действия вышеуказанной справки в ТК РФ нет. Если сведения в представленной лицом, поступающим на работу, справке вызывают у работодателя сомнения, то, по нашему мнению, работодатель может запросить в ИЦ УМВД сведения о судимости нового работника.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
(КонсультантПлюс, 2025)При этом отметим, что срок действия или давности выдачи такой справки не установлен Трудовым кодексом РФ, Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660). Также не предусмотрено указание в форме такой справки срока ее действия. По мнению Роструда, работодатель не вправе самостоятельно установить требование о сроке действия такой справки. Ее может запросить работодатель, если у него вызывают сомнения сведения в представленной работником справке об отсутствии судимости. К запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023). Вместе с тем такой порядок истребования справки не предусмотрен Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв. Приказом МВД России от 27.09.2019 N 660).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 21.06.2023 N 14-6/ООГ-4208 <Можно ли уволить работника, если он скрыл свою инвалидность при трудоустройстве?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)В зависимости от сферы деятельности работодателя у нового сотрудника могут запросить иные документы, например справку о наличии судимости или справку об установлении инвалидности.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)В зависимости от сферы деятельности работодателя у нового сотрудника могут запросить иные документы, например справку о наличии судимости или справку об установлении инвалидности.
Статья: Запрет на работу после отбывания наказания - анализ ситуаций
(Кудрявцев Е.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Позиция ответчика. Работодатель не согласился с иском, пояснил суду об отсутствии сведений о судимости работника при приеме на работу. Администрация ответчика запросила у истца сведения о судимости, но справка последним представлена не была. Ответчик полагал, что, поскольку в учреждении занимаются, проводят досуг как взрослые, так и дети, увольнение законно. В качестве основания увольнения указано представление прокуратуры.
(Кудрявцев Е.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Позиция ответчика. Работодатель не согласился с иском, пояснил суду об отсутствии сведений о судимости работника при приеме на работу. Администрация ответчика запросила у истца сведения о судимости, но справка последним представлена не была. Ответчик полагал, что, поскольку в учреждении занимаются, проводят досуг как взрослые, так и дети, увольнение законно. В качестве основания увольнения указано представление прокуратуры.
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Например, сведения о здоровье правомерно обрабатывать, если работодатель проводит обязательные медицинские осмотры для определенных категорий работников или обеспечивает специальные условия труда для сотрудников с ограниченными возможностями. Особое место занимает вопрос сбора справок о судимости работников. Если это прямо не предусмотрено отраслевым законодательством, то запрашивать такие сведения от работников строго запрещено (ч. 3 ст. 10 152-ФЗ). У компаний, незаконно обрабатывающих сведения о судимости работников, появляется риск ответственности за обработку сведений вне предусмотренных законом случаев по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. Кроме того, в случае если произойдет утечка таких данных, то компании может прийти штраф от 10 до 15 миллионов рублей по ч. 16 ст. 13.11 КоАП РФ. После достижения целей обработки такие данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Например, сведения о здоровье правомерно обрабатывать, если работодатель проводит обязательные медицинские осмотры для определенных категорий работников или обеспечивает специальные условия труда для сотрудников с ограниченными возможностями. Особое место занимает вопрос сбора справок о судимости работников. Если это прямо не предусмотрено отраслевым законодательством, то запрашивать такие сведения от работников строго запрещено (ч. 3 ст. 10 152-ФЗ). У компаний, незаконно обрабатывающих сведения о судимости работников, появляется риск ответственности за обработку сведений вне предусмотренных законом случаев по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ. Кроме того, в случае если произойдет утечка таких данных, то компании может прийти штраф от 10 до 15 миллионов рублей по ч. 16 ст. 13.11 КоАП РФ. После достижения целей обработки такие данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
Вопрос: Вправе ли образовательная организация, в которой обучаются несовершеннолетние, установить в ЛНА требование о том, что дата справки о наличии (отсутствии) судимости, предъявляемой при трудоустройстве, не может превышать 30 дней со дня ее выдачи?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Работодатель не вправе устанавливать в ЛНА данное требование, так как требований к сроку действия справки об отсутствии судимости в законодательстве нет. Если сведения в принесенной работником справке об отсутствии судимости вызывают у работодателя сомнения, то работодатель может запросить в ИЦ УМВД России сведения о судимости работника.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Ответ: Работодатель не вправе устанавливать в ЛНА данное требование, так как требований к сроку действия справки об отсутствии судимости в законодательстве нет. Если сведения в принесенной работником справке об отсутствии судимости вызывают у работодателя сомнения, то работодатель может запросить в ИЦ УМВД России сведения о судимости работника.