Может ли работник изменить способ ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли работник изменить способ ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Считаем, что в основу перехода на электронные сведения о трудовой деятельности (пандемия лишь ускорила этот процесс) положено создание системы для взаимодействия между Социальным фондом России (далее - СФР) и работодателем (страхователем), а также включение в эту систему застрахованных лиц (работников). В отношении цифровой формы трудовой книжки, по сравнению с бумажной, изменился порядок ее ведения и хранения. Теперь у работодателя осталась только обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности работника, а аккумулирование и ответственность за обеспечение их сохранности была делегирована СФР. Кроме того, благодаря внедрению новых способов обработки данных стало возможным формирование электронных сведений о трудовой деятельности.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Считаем, что в основу перехода на электронные сведения о трудовой деятельности (пандемия лишь ускорила этот процесс) положено создание системы для взаимодействия между Социальным фондом России (далее - СФР) и работодателем (страхователем), а также включение в эту систему застрахованных лиц (работников). В отношении цифровой формы трудовой книжки, по сравнению с бумажной, изменился порядок ее ведения и хранения. Теперь у работодателя осталась только обязанность по формированию сведений о трудовой деятельности работника, а аккумулирование и ответственность за обеспечение их сохранности была делегирована СФР. Кроме того, благодаря внедрению новых способов обработки данных стало возможным формирование электронных сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Какие документы выдавать работнику при увольнении в 2023 году?
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Сведения о трудовой деятельности. Если трудовая книжка на работника не ведется, в последний день увольнения нужно выдать ему сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ). Сведения составляются по форме СТД-Р, форма и порядок заполнения которой до 1 января 2023 года были утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. После 1 января данный Приказ прекратил действовать. Теперь действуют обновленные форма и порядок заполнения СТД-Р. Кардинальных изменений по сравнению с прежней в новой форме не произошло. В ней тоже отражаются данные о работодателе и сотруднике, периоде его работы у этого работодателя и о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки. В разделе с данными о работе приводятся все сведения за период работы сотрудника у этого работодателя от приема до увольнения.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Сведения о трудовой деятельности. Если трудовая книжка на работника не ведется, в последний день увольнения нужно выдать ему сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ). Сведения составляются по форме СТД-Р, форма и порядок заполнения которой до 1 января 2023 года были утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. После 1 января данный Приказ прекратил действовать. Теперь действуют обновленные форма и порядок заполнения СТД-Р. Кардинальных изменений по сравнению с прежней в новой форме не произошло. В ней тоже отражаются данные о работодателе и сотруднике, периоде его работы у этого работодателя и о подаче заявления о способе ведения трудовой книжки. В разделе с данными о работе приводятся все сведения за период работы сотрудника у этого работодателя от приема до увольнения.
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
Статья: Увольнение за несоответствие должности. Обзор практики
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Изредка встречаются ситуации, когда стороны заключают мировое соглашение (Определение Советского районного суда г. Уфы от 01.04.2016 N 2-5042/2016~М-4124/2016). Сотрудник, которого уволили, понимает, что работать в прежнем коллективе в комфортной обстановке не получится и восстанавливаться не стремится. Компания может беспокоиться об авторитете на рынке и, оценивая риски проигрыша дела, может предложить мировое соглашение с выплатой суммы в размере зарплаты за время вынужденного прогула. В этом случае стороны договариваются о размере выплат, формулировке увольнения, а суд утверждает мировое соглашение. Такой способ подходит, когда финансовые и иные потери от проигрыша могут оказаться ощутимее, чем выплата средств бывшему работнику и изменение формулировки в трудовой книжке.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)Изредка встречаются ситуации, когда стороны заключают мировое соглашение (Определение Советского районного суда г. Уфы от 01.04.2016 N 2-5042/2016~М-4124/2016). Сотрудник, которого уволили, понимает, что работать в прежнем коллективе в комфортной обстановке не получится и восстанавливаться не стремится. Компания может беспокоиться об авторитете на рынке и, оценивая риски проигрыша дела, может предложить мировое соглашение с выплатой суммы в размере зарплаты за время вынужденного прогула. В этом случае стороны договариваются о размере выплат, формулировке увольнения, а суд утверждает мировое соглашение. Такой способ подходит, когда финансовые и иные потери от проигрыша могут оказаться ощутимее, чем выплата средств бывшему работнику и изменение формулировки в трудовой книжке.
Готовое решение: Как оформить увольнение по сокращению
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение по сокращению численности или штата оформляйте в том же порядке, что и увольнение по иным основаниям. В частности, издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. При этом нужно учесть нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение по сокращению численности или штата оформляйте в том же порядке, что и увольнение по иным основаниям. В частности, издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. При этом нужно учесть нюансы, связанные с формулировкой основания увольнения.
Вопрос: Правомерно ли запись о постоянном переводе на другую должность начать в конце трудовой книжки, а закончить во вкладыше?
(Консультация эксперта, 2023)В соответствии с п. 12 Порядка в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
(Консультация эксперта, 2023)В соответствии с п. 12 Порядка в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
Готовое решение: Как исправить ошибку в приказе об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы еще не ознакомили работника с приказом, то можете составить его заново. Тогда вы сможете сразу ознакомить работника с корректным приказом о его увольнении. Также, когда увольнение еще не состоялось (работнику не выданы документы об увольнении), на практике могут отменять приказ об увольнении и оформлять новый. Например, если нужно изменить формулировку основания увольнения, когда обнаружили, что поставили ссылку не на ту норму. Это может быть удобно, например, если работника с приказом об увольнении, в котором есть ошибка, уже ознакомили под подпись. После выдачи работнику документов по увольнению такой способ использовать рискованно, так как меняются реквизиты приказа об увольнении, которые указываются, в частности, в трудовой книжке с учетом п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы еще не ознакомили работника с приказом, то можете составить его заново. Тогда вы сможете сразу ознакомить работника с корректным приказом о его увольнении. Также, когда увольнение еще не состоялось (работнику не выданы документы об увольнении), на практике могут отменять приказ об увольнении и оформлять новый. Например, если нужно изменить формулировку основания увольнения, когда обнаружили, что поставили ссылку не на ту норму. Это может быть удобно, например, если работника с приказом об увольнении, в котором есть ошибка, уже ознакомили под подпись. После выдачи работнику документов по увольнению такой способ использовать рискованно, так как меняются реквизиты приказа об увольнении, которые указываются, в частности, в трудовой книжке с учетом п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Типовая ситуация: Как перевести внешнего совместителя на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Заверять такую запись подписью работника учреждения, отвечающего за ведение трудовых книжек, и его печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи вы сделаете запись о приеме по основному месту работы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Заверять такую запись подписью работника учреждения, отвечающего за ведение трудовых книжек, и его печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи вы сделаете запись о приеме по основному месту работы.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 24.03.2025 N ПГ/05872/10-10158-ОБ/18-1270 <Можно ли работника-срочника временно перевести на другую должность?>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Далее работодателю необходимо издать приказ о переводе. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. На основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 N 320н, сведения о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовую книжку.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 10)Далее работодателю необходимо издать приказ о переводе. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. На основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 N 320н, сведения о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовую книжку.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для начала отметим, что с 1 сентября 2021 года нужно руководствоваться новым порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Изменений в способе исправления (дополнения) записей на титульном листе по сравнению с ранее действовавшей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Порядок не предусматривает.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для начала отметим, что с 1 сентября 2021 года нужно руководствоваться новым порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Изменений в способе исправления (дополнения) записей на титульном листе по сравнению с ранее действовавшей Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, Порядок не предусматривает.