Минфин учет расчетов с персоналом
Подборка наиболее важных документов по запросу Минфин учет расчетов с персоналом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражается удержание излишне выплаченных работнику отпускных за неотработанные дни отпуска при увольнении?
(Консультация эксперта, 2025)При отражении в бухгалтерском учете возврата излишне полученных сумм за отпуск на указанную сумму сторнируется (методом красного сторно) дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета учета расчетов с персоналом по оплате труда (Письмо Минфина России от 20.10.2004 N 07-05-13/10). Если в соответствии с учетной политикой отпускные были начислены за счет оценочного обязательства по оплате отпусков, то сторнировать нужно сумму, начисленную по дебету счета 96 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту счета 70 (п. п. 8, 21, 23 ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", утв. Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н, разд. VI Рекомендации Р-23/2011-КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), принята Комитетом по рекомендациям 11.11.2011).
(Консультация эксперта, 2025)При отражении в бухгалтерском учете возврата излишне полученных сумм за отпуск на указанную сумму сторнируется (методом красного сторно) дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета учета расчетов с персоналом по оплате труда (Письмо Минфина России от 20.10.2004 N 07-05-13/10). Если в соответствии с учетной политикой отпускные были начислены за счет оценочного обязательства по оплате отпусков, то сторнировать нужно сумму, начисленную по дебету счета 96 "Резервы предстоящих расходов" и кредиту счета 70 (п. п. 8, 21, 23 ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы", утв. Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н, разд. VI Рекомендации Р-23/2011-КпР "Оценочные обязательства по расчетам с работниками" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), принята Комитетом по рекомендациям 11.11.2011).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете исправление счетной ошибки, допущенной организацией-работодателем при расчете и выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2024 г., если она выявлена в 2025 г.?..
(Консультация эксперта, 2025)Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность). Следовательно, организация корректирует сумму расходов на сумму излишне начисленного пособия декабрем 2024 г. (п. п. 2, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н). При этом возникает задолженность работника. По нашему мнению, она отражается на счете учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Эта задолженность должна быть уменьшена на сумму НДФЛ, удержанную с работника при выплате пособия.
(Консультация эксперта, 2025)Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность). Следовательно, организация корректирует сумму расходов на сумму излишне начисленного пособия декабрем 2024 г. (п. п. 2, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н). При этом возникает задолженность работника. По нашему мнению, она отражается на счете учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Эта задолженность должна быть уменьшена на сумму НДФЛ, удержанную с работника при выплате пособия.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)148. Увеличение задолженности по принятым обязательствам в сумме начисленных выплат по пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной и натуральной форме, выплат по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной и натуральной форме, отражаются в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030260000 "Расчеты по социальному обеспечению" (030264000, 030265000, 030266000, 030267000) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010980200 "Общехозяйственные расходы", 011080000 "Общехозяйственные расходы биотрансформации", 040120200 "Расходы текущего финансового года";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)148. Увеличение задолженности по принятым обязательствам в сумме начисленных выплат по пособиям, выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной и натуральной форме, выплат по социальным пособиям и компенсациям персоналу в денежной и натуральной форме, отражаются в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030260000 "Расчеты по социальному обеспечению" (030264000, 030265000, 030266000, 030267000) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010980200 "Общехозяйственные расходы", 011080000 "Общехозяйственные расходы биотрансформации", 040120200 "Расходы текущего финансового года";
<Информация> Минфина РФ N ПЗ-3/2012
"Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства"г) дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (вместо счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты").
"Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства"г) дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (вместо счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты").
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<48> При применении данного упрощенного способа признание указанных расходов отражается по дебету счета 20 "Основное производство" (по дебету других счетов учета затрат на производство - при использовании таких счетов) и кредиту счетов учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда, др. Данный способ не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в бухгалтерской отчетности остатка по статье "Нематериальные активы" (Информационное сообщение Минфина России от 24.06.2016 N ИС-учет-5).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<48> При применении данного упрощенного способа признание указанных расходов отражается по дебету счета 20 "Основное производство" (по дебету других счетов учета затрат на производство - при использовании таких счетов) и кредиту счетов учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда, др. Данный способ не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в бухгалтерской отчетности остатка по статье "Нематериальные активы" (Информационное сообщение Минфина России от 24.06.2016 N ИС-учет-5).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации начисление и выплата среднего заработка работнику за время прохождения им военных сборов, что предусмотрено коллективным договором? После представления необходимых документов сумма среднего заработка работника возмещена организации за счет средств федерального бюджета...
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, расчеты с работником, связанные с начислением и выплатой среднего заработка за время прохождения им военных сборов, могут отражаться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Для расчетов с военным комиссариатом по сумме компенсации может использоваться счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, расчеты с работником, связанные с начислением и выплатой среднего заработка за время прохождения им военных сборов, могут отражаться на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Для расчетов с военным комиссариатом по сумме компенсации может использоваться счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить начисление и выплату отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете начисление и выплата отпускных отражаются с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
(Консультация эксперта, 2025)В бухгалтерском учете начисление и выплата отпускных отражаются с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации денежные выплаты работникам в виде подарков за участие в корпоративном мероприятии, не предусмотренные трудовыми и коллективным договорами?..
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что, поскольку данная выплата не связана с оплатой труда, она подлежит учету по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что, поскольку данная выплата не связана с оплатой труда, она подлежит учету по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Вопрос: Как списать неликвидные ТМЦ?
(Консультация эксперта, 2025)В зависимости от обстоятельств, сопровождающих такое списание, стоимость ТМЦ может быть отнесена (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России N 94н):
(Консультация эксперта, 2025)В зависимости от обстоятельств, сопровождающих такое списание, стоимость ТМЦ может быть отнесена (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России N 94н):
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма неизрасходованного аванса на командировочные расходы числится в учете как дебиторская задолженность работника по сумме, выданной работнику под отчет (на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99), Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма неизрасходованного аванса на командировочные расходы числится в учете как дебиторская задолженность работника по сумме, выданной работнику под отчет (на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99), Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Учет чрезвычайных расходов
(Сухов А.Б.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Иными словами, в бухгалтерском учете чрезвычайные расходы и доходы отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки". Это можно сделать непосредственно в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п. <6>
(Сухов А.Б.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Иными словами, в бухгалтерском учете чрезвычайные расходы и доходы отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки". Это можно сделать непосредственно в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п. <6>
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, не являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, приобретение акций, не обращающихся на организованном рынке ценных бумаг (ОРЦБ), и последующую продажу их работнику (налоговому резиденту РФ) по цене ниже рыночной стоимости? Как исчислить и удержать НДФЛ, если у работника возник доход в виде материальной выгоды от приобретения акций?..
(Консультация эксперта, 2025)Одновременно в состав прочих расходов включается первоначальная стоимость продаваемых акций, определяемая одним из способов, установленных п. 26 ПБУ 19/02. В данном случае в соответствии с учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета стоимость выбывающих акций определяется исходя из первоначальной стоимости каждой единицы (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, абз. 2 п. 26 ПБУ 19/02, п. п. 11, 16, абз. 2 п. 19 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, 2025)Одновременно в состав прочих расходов включается первоначальная стоимость продаваемых акций, определяемая одним из способов, установленных п. 26 ПБУ 19/02. В данном случае в соответствии с учетной политикой организации для целей бухгалтерского учета стоимость выбывающих акций определяется исходя из первоначальной стоимости каждой единицы (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, абз. 2 п. 26 ПБУ 19/02, п. п. 11, 16, абз. 2 п. 19 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Вопрос: Как отразить в учете работодателя перерасчет недоплаченных отпускных?
(Консультация эксперта, 2025)Доначисление отпускных в данном случае отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)Доначисление отпускных в данном случае отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Развитие методики расчета резервов по оплате труда в современных экономических условиях
(Сидоренко О.В., Гамидова Н.Г., Шабанникова Н.Н., Сергеева С.А.)
("Аудитор", 2023, N 11)Для организаций бюджетной сферы Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 184н был утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу". Он применяется с 2021 года. В целях методологического сопровождения данного стандарта были разработаны Методические рекомендации по его применению (доведены письмом Минфина России от 30.11.2020 N 02-06-07/104576). Их третий раздел содержит порядок расчета резерва на оплату предстоящих отпусков с приведением конкретных формул.
(Сидоренко О.В., Гамидова Н.Г., Шабанникова Н.Н., Сергеева С.А.)
("Аудитор", 2023, N 11)Для организаций бюджетной сферы Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 184н был утвержден Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов "Выплаты персоналу". Он применяется с 2021 года. В целях методологического сопровождения данного стандарта были разработаны Методические рекомендации по его применению (доведены письмом Минфина России от 30.11.2020 N 02-06-07/104576). Их третий раздел содержит порядок расчета резерва на оплату предстоящих отпусков с приведением конкретных формул.