Минфин: в бухучете можно использовать скан-Образы первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Минфин: в бухучете можно использовать скан-Образы первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?
(Консультация эксперта, 2025)Следует учитывать, что согласно позиции Минфина России и ФНС России использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета правомерно. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом N 402-ФЗ (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Консультация эксперта, 2025)Следует учитывать, что согласно позиции Минфина России и ФНС России использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета правомерно. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом N 402-ФЗ (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Вопрос: Можно ли при отсутствии первичных документов подтвердить расходы по налогу на прибыль их копиями, в том числе с факсимиле?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно более поздней позиции Минфина России и ФНС России правомерно использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. При этом руководитель должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом N 402-ФЗ (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно более поздней позиции Минфина России и ФНС России правомерно использование в бухгалтерском учете в исключительных случаях скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. При этом руководитель должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам, установленных Законом N 402-ФЗ (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Нормативные акты
<Письмо> Казначейства России от 13.03.2023 N 07-04-05/08-6302
"Об электронных первичных учетных документах по приказам Министерства финансов Российской Федерации Минфина России от 28.06.2022 N 100н, от 07.11.2022 N 157н"Вместе с тем, Федеральное казначейство сообщает, что в соответствии с пунктом 6 приложения N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению", до реализации технической возможности использования электронных форм документов, первичные учетные документы оформляются на бумажном носителе субъектами централизованного учета с одновременным представлением в уполномоченную организацию электронного образа (скан-копии) документов в подсистеме учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет" для отражения в бюджетном учете.
"Об электронных первичных учетных документах по приказам Министерства финансов Российской Федерации Минфина России от 28.06.2022 N 100н, от 07.11.2022 N 157н"Вместе с тем, Федеральное казначейство сообщает, что в соответствии с пунктом 6 приложения N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению", до реализации технической возможности использования электронных форм документов, первичные учетные документы оформляются на бумажном носителе субъектами централизованного учета с одновременным представлением в уполномоченную организацию электронного образа (скан-копии) документов в подсистеме учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет" для отражения в бюджетном учете.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
(КонсультантПлюс, 2025)Скан-образ первичного учетного документа можно использовать в бухгалтерском учете, но в исключительных случаях. При этом руководитель экономического субъекта должен обеспечить соблюдение требований к первичным документам (Письма Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451, ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476). Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию надо использовать все имеющиеся возможности.
Готовое решение: Правила создания резерва по сомнительным долгам и списания дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать задолженность безнадежной, можно использовать, в частности, информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать задолженность безнадежной, можно использовать, в частности, информацию, полученную из государственных информационных систем (ресурсов). Вместе с тем выгруженные из них копии документов (электронные образы, скриншоты) не отвечают требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам. Они не могут использоваться в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности признания долга безнадежным (Письмо Минфина России от 03.11.2022 N 03-03-06/2/107386).
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (Письмо Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (Письмо Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию и дальнейшего хранения надо использовать все имеющиеся возможности.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Это значит, что принятие к бухгалтерскому учету скан-образов рассматривается как временная мера, необходимая для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни. В дальнейшем потребуются оригиналы, для их поступления в организацию и дальнейшего хранения надо использовать все имеющиеся возможности.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Нормы законодательства о налоговом и бухгалтерском учете не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов. Однако в дальнейшем все равно требуется предоставить первичный учетный документ, оформленный в соответствии с законодательством РФ на бумажном носителе или в электронном виде (письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388 и др.).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Нормы законодательства о налоговом и бухгалтерском учете не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов. Однако в дальнейшем все равно требуется предоставить первичный учетный документ, оформленный в соответствии с законодательством РФ на бумажном носителе или в электронном виде (письма Минфина России от 07.12.2022 N 03-03-06/3/119813, от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388 и др.).
Готовое решение: Как учреждению организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Первичный учетный документ должен раскрывать суть факта хозяйственной жизни и содержать обязательные реквизиты. При этом он может быть составлен как в бумажной форме, так и в электронном виде с применением ЭЦП. Используйте унифицированные формы первичных учетных документов, а в случае их отсутствия по отдельным фактам хозяйственной жизни вы можете самостоятельно разработать дополнительные формы первичных учетных документов, предусмотрев все обязательные реквизиты (ч. 1, 3, 4, 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 32 Федерального стандарта N 256н, разд. 1 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 23.12.2020 N 02-07-10/116586).
(КонсультантПлюс, 2025)Первичный учетный документ должен раскрывать суть факта хозяйственной жизни и содержать обязательные реквизиты. При этом он может быть составлен как в бумажной форме, так и в электронном виде с применением ЭЦП. Используйте унифицированные формы первичных учетных документов, а в случае их отсутствия по отдельным фактам хозяйственной жизни вы можете самостоятельно разработать дополнительные формы первичных учетных документов, предусмотрев все обязательные реквизиты (ч. 1, 3, 4, 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 32 Федерального стандарта N 256н, разд. 1 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 23.12.2020 N 02-07-10/116586).
Вопрос: Необходимо ли организации, осуществляющей экспорт товара в страны ЕАЭС, для доставки покупателю груза автомобильным транспортом использовать типографские бланки CMR?
(Консультация эксперта, 2025)При этом имеется позиция, согласно которой в бухгалтерском учете в исключительных случаях допускается использование скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета при соблюдении требований к первичным учетным документам, установленным Законом N 402-ФЗ (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Консультация эксперта, 2025)При этом имеется позиция, согласно которой в бухгалтерском учете в исключительных случаях допускается использование скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета при соблюдении требований к первичным учетным документам, установленным Законом N 402-ФЗ (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (Письмо Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864). При этом в исключительных случаях допускается использование скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).
(Консультация эксперта, 2025)Законом N 402-ФЗ не предусмотрено принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (Письмо Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864). При этом в исключительных случаях допускается использование скан-образов первичных учетных документов для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета (Письмо ФНС России от 26.02.2021 N СД-4-3/2476).