Микроклимат в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Микроклимат в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 01.10.2014 по делу N 304-АД14-841, А03-22237/2013
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Требование: О признании незаконными и отмене постановления о привлечении общества к административной ответственности по ст. 6.4 КоАП РФ за нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта.
Решение: В удовлетворении требований отказано, поскольку факт совершения административного правонарушения подтвержден материалами дела, процедура привлечения общества к ответственности не нарушена.В ходе проверки управлением вынесено определение от 22 октября 2013 года о назначении лабораторной экспертизы, которым учреждению поручено провести экспертизу соответствия требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов физических факторов и уровней фона (освещенности, микроклимата, электромагнитного излучения от персональных электронно-вычислительных машин (далее - ПЭВМ), аэроионного состава воздуха в помещении операционного офиса общества, расположенного по адресу: город Барнаул, улица Советская, дом 4.
Определение Верховного Суда РФ от 06.07.2021 N 305-ЭС21-9823 по делу N А40-213825/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании неустойки по договору аренды нежилых помещений.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку арендодатель не представил доказательства надлежащего исполнения условий договора в части технического обеспечения арендованного имущества.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе результаты судебной экспертизы, установив, что объект аренды имеет недостатки, при этом общество, являясь арендодателем, не представило доказательств надлежащего исполнения условий договора аренды в части технического обеспечения арендованного имущества (показатель влажности воздуха в офисных помещениях не соответствует согласованному договором показателю в 40 - 60%), суд, руководствуясь статьями 309, 310, 330, 421, 431, 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктами 5.1, 5.4, 6.1, 6.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы, утвержденными постановлением Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации от 01.10.1996 N 21, удовлетворил требования и взыскал с ответчика предусмотренную пунктом 9.4 договора аренды нежилого помещения от 13.04.2015 неустойку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расходы на комфорт и красоту рабочего пространства: как учесть и обосновать
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 9)Однако можно попытаться отстоять их в суде. Судьи при рассмотрении аналогичных вопросов не столь категоричны. Если вы готовы к судебному разбирательству, то нужно запастись весомыми доводами в пользу того, что расходы произведены для поддержания положительного имиджа организации в глазах потенциальных клиентов, для обеспечения благоприятного микроклимата в переговорном процессе. А также что они опосредованно влияют на производительность труда работников и, как следствие, на улучшение финансовых результатов деятельности организации <21>. Указать все это можно в приказе на покупку и размещение предметов интерьера в офисе.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 9)Однако можно попытаться отстоять их в суде. Судьи при рассмотрении аналогичных вопросов не столь категоричны. Если вы готовы к судебному разбирательству, то нужно запастись весомыми доводами в пользу того, что расходы произведены для поддержания положительного имиджа организации в глазах потенциальных клиентов, для обеспечения благоприятного микроклимата в переговорном процессе. А также что они опосредованно влияют на производительность труда работников и, как следствие, на улучшение финансовых результатов деятельности организации <21>. Указать все это можно в приказе на покупку и размещение предметов интерьера в офисе.
Вопрос: Какие требования установлены к проведению влажной уборки офисных помещений?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обоснование: Офисные помещения относятся к помещениями, определяемым в соответствии с МУК 4.3.4120-25 "Методические указания по измерению параметров микроклимата на рабочих местах" (утв. Роспотребнадзором 11.04.2025), под которыми понимаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обоснование: Офисные помещения относятся к помещениями, определяемым в соответствии с МУК 4.3.4120-25 "Методические указания по измерению параметров микроклимата на рабочих местах" (утв. Роспотребнадзором 11.04.2025), под которыми понимаются замкнутые пространства в специально предназначенных зданиях и сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически (в течение рабочего дня) осуществляется трудовая деятельность людей.
Нормативные акты
"СП 541.1325800.2024. Свод правил. Здания и сооружения центров обработки данных. Правила проектирования"
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
(утв. и введен в действие Приказом Минстроя России от 23.12.2024 N 898/пр)11.2 Гигиенические нормативы к рабочим местам в помещениях ЦОД следует обеспечивать согласно [7], требования к соблюдению параметров микроклимата в административных, офисных и бытовых помещениях - согласно ГОСТ 30494, ГОСТ 12.1.005.
Формы
Форма: Программа обучения по охране труда для руководителей и специалистов службы охраны труда в организации (до 31.08.2022) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
(КонсультантПлюс, 2022)Нормирование производственного микроклимата. Средства нормализации климатических параметров. Источники загрязнения воздуха закрытых помещений. Способы и средства борьбы с загазованностью и запыленностью воздуха рабочей зоны. Вентиляция закрытых производственных и офисных помещений. Требования к вентиляции. Гигиенические требования к освещению. Нормирование и контроль освещения. Ультрафиолетовое облучение, его значение и организация на производстве. Средства защиты органов зрения. Нормирование шума. Защита от шума. Ультразвук и защита от него.
Административная практика
Постановление Пензенского УФАС России от 24.02.2022 по делу N 058/04/14.3-113/2022
Нарушение: ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ (нарушение законодательства о рекламе).
Решение: Вынесено предупреждение.- "М" 217-555. Центральный офис: <...>...Только выгодная недвижимость! Почта: mcn-realty@yandex.ru Наш сайт: mcn58.ru. Продается 2-комнатная квартира в ЖК "Акварель" - класса Комфорт. Ипотека. Цена: 3 422 300 руб....Квартира будет сдаваться в черновой отделке.. Данный жилой комплекс расположен в самой гуще соснового леса. Сосны создают уникальный микроклимат, избавляя от многих недугов. Закрытая и безопасная внутренняя часть двора. Тихая, спокойная территория без машин. Площадки для игр детей, спорта и отдыха. Площадка для выгула собак. Фруктовый сад и каскад прудов. Открытый бассейн, теннисный корт, спортивные площадки вблизи от дома. Собственный детский сад на 120 мест в 1 строении - прием детей в 2026 г. Продовольственный магазин и другая коммерческая недвижимость на 1 этаже в 1 строении. Добраться можно на общественном транспорте: маршрутки N 9, 419, 93, автобусы N 99, 431 - остановка "по требованию". На старте продаж самые выгодные цены, не стоит ждать повышения! Возможно приобретение в ипотеку по 2-м документам с использованием Материнского капитала в качестве первоначального взноса! Возможна любая форма оплаты (наличные, ипотека, все виды сертификатов). Звоните, подбор всех новостроек города без комиссии! -Одобрение ипотеки бесплатно -Юридическое сопровождение бесплатно -Продажа Вашей квартиры и покупка новой...".
Нарушение: ч. 1 ст. 14.3 КоАП РФ (нарушение законодательства о рекламе).
Решение: Вынесено предупреждение.- "М" 217-555. Центральный офис: <...>...Только выгодная недвижимость! Почта: mcn-realty@yandex.ru Наш сайт: mcn58.ru. Продается 2-комнатная квартира в ЖК "Акварель" - класса Комфорт. Ипотека. Цена: 3 422 300 руб....Квартира будет сдаваться в черновой отделке.. Данный жилой комплекс расположен в самой гуще соснового леса. Сосны создают уникальный микроклимат, избавляя от многих недугов. Закрытая и безопасная внутренняя часть двора. Тихая, спокойная территория без машин. Площадки для игр детей, спорта и отдыха. Площадка для выгула собак. Фруктовый сад и каскад прудов. Открытый бассейн, теннисный корт, спортивные площадки вблизи от дома. Собственный детский сад на 120 мест в 1 строении - прием детей в 2026 г. Продовольственный магазин и другая коммерческая недвижимость на 1 этаже в 1 строении. Добраться можно на общественном транспорте: маршрутки N 9, 419, 93, автобусы N 99, 431 - остановка "по требованию". На старте продаж самые выгодные цены, не стоит ждать повышения! Возможно приобретение в ипотеку по 2-м документам с использованием Материнского капитала в качестве первоначального взноса! Возможна любая форма оплаты (наличные, ипотека, все виды сертификатов). Звоните, подбор всех новостроек города без комиссии! -Одобрение ипотеки бесплатно -Юридическое сопровождение бесплатно -Продажа Вашей квартиры и покупка новой...".
Статья: Как создать уютный офис без доначислений налогов и штрафов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 20)Чтобы обосновать затраты на приобретение имущества и услуг для создания уютного офиса, ориентироваться надо на нормы ТК и госнормативы по безопасности труда, в частности на СанПиНы о гигиенических требованиях к физическим факторам на рабочих местах и микроклимату производственных помещений <2>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 20)Чтобы обосновать затраты на приобретение имущества и услуг для создания уютного офиса, ориентироваться надо на нормы ТК и госнормативы по безопасности труда, в частности на СанПиНы о гигиенических требованиях к физическим факторам на рабочих местах и микроклимату производственных помещений <2>.
Статья: Что необходимо знать об аттестации рабочих мест
(Ильина Е.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 10)Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).
(Ильина Е.)
("Новая бухгалтерия", 2012, N 10)Для проверки спросите у потенциального провайдера, сколько по времени будет длиться аттестация. Если вам ответят, что справятся за месяц, советуем такого провайдера обойти стороной, поскольку при проведении аттестации замеры (даже в офисе) обязательно проводятся в холодное и теплое время года. Основание: ГОСТ 12.1.005-88 "ССБТ. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны" и Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96) по периоду года (холодный, теплый).
Статья: Учет "зимних" трат
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2015, N 12)Многие работодатели для более комфортной работы в офисе и других помещениях приобретают отопительные приборы. Напомним: работодатель обязан обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 ТК РФ). В СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4 "Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21 (далее - СанПиН 2.2.4.548-96), прописаны оптимальные и допустимые параметры микроклимата на рабочих местах в зависимости от категории работ. К примеру, при работах, сопровождающихся незначительным физическим напряжением (в сфере управления и т.д.), в холодное время года оптимальная температура воздуха на рабочем месте должна составлять 22 - 24 град. Цельсия (п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96).
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2015, N 12)Многие работодатели для более комфортной работы в офисе и других помещениях приобретают отопительные приборы. Напомним: работодатель обязан обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 ТК РФ). В СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4 "Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21 (далее - СанПиН 2.2.4.548-96), прописаны оптимальные и допустимые параметры микроклимата на рабочих местах в зависимости от категории работ. К примеру, при работах, сопровождающихся незначительным физическим напряжением (в сфере управления и т.д.), в холодное время года оптимальная температура воздуха на рабочем месте должна составлять 22 - 24 град. Цельсия (п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96).
Вопрос: ...СанПиН 2.2.4.548-96 установлено предельное время пребывания работников на рабочих местах, где зафиксировано превышение допустимых значений температуры. Правомерно ли чередование пребывания работников в помещениях при высоких температурах с работой в помещениях с комфортными условиями (перемена кабинетов)?
(Консультация эксперта, 2015)Непревышение времени пребывания работников на рабочем месте, на котором зафиксирована высокая температура воздуха, сверх предельных сроков, установленных таблицами 1 и 2 Приложения 3 к СанПиН 2.2.4.548-96, может достигаться и чередованием работы в жарком помещении (где температура превышает допустимые значения) с работой в помещении с оптимальными условиями. При этом работодателю необходимо будет следить за непревышением времени пребывания работника в жарком помещении суммарно не более указанных в таблице 1 сроков. Такое решение проблемы возможно осуществить простым распоряжением работодателя, если конкретные кабинеты не закреплены в трудовых договорах работников в качестве рабочих мест (например, если рабочим местом значится общий адрес расположения офиса работодателя). В противном случае чередование работы в разных кабинетах с разным микроклиматом станет возможным только через прохождение процедуры изменения определенных сторонами условий трудового договора, предусмотренных ст. ст. 72 или 74 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2015)Непревышение времени пребывания работников на рабочем месте, на котором зафиксирована высокая температура воздуха, сверх предельных сроков, установленных таблицами 1 и 2 Приложения 3 к СанПиН 2.2.4.548-96, может достигаться и чередованием работы в жарком помещении (где температура превышает допустимые значения) с работой в помещении с оптимальными условиями. При этом работодателю необходимо будет следить за непревышением времени пребывания работника в жарком помещении суммарно не более указанных в таблице 1 сроков. Такое решение проблемы возможно осуществить простым распоряжением работодателя, если конкретные кабинеты не закреплены в трудовых договорах работников в качестве рабочих мест (например, если рабочим местом значится общий адрес расположения офиса работодателя). В противном случае чередование работы в разных кабинетах с разным микроклиматом станет возможным только через прохождение процедуры изменения определенных сторонами условий трудового договора, предусмотренных ст. ст. 72 или 74 ТК РФ.
Статья: "День здоровья" - роскошь или необходимость?
(Галичевская Е.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 7)Лето - пора не только отпусков, но и летних корпоративов, а также "дней здоровья". Предложение выехать на природу вместо пребывания в душном офисе всегда найдет поддержку у сотрудников. Подобные мероприятия помогают наладить микроклимат в коллективе, развить корпоративный дух, завязать неформальные отношения и даже решить некоторые спорные рабочие моменты. Но если для рядового сотрудника это развлечение, то для организаторов - работа, которая не ограничивается лишь составлением развлекательной программы мероприятия. Бухгалтеру надо документально его оформить и правильно квалифицировать расходы для целей бухучета и налогообложения.
(Галичевская Е.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2012, N 7)Лето - пора не только отпусков, но и летних корпоративов, а также "дней здоровья". Предложение выехать на природу вместо пребывания в душном офисе всегда найдет поддержку у сотрудников. Подобные мероприятия помогают наладить микроклимат в коллективе, развить корпоративный дух, завязать неформальные отношения и даже решить некоторые спорные рабочие моменты. Но если для рядового сотрудника это развлечение, то для организаторов - работа, которая не ограничивается лишь составлением развлекательной программы мероприятия. Бухгалтеру надо документально его оформить и правильно квалифицировать расходы для целей бухучета и налогообложения.
Статья: Учет операций по озеленению территории перед офисным зданием
(Савкина Е.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 5)Посадка деревьев является одним из основных элементов озеленения. Деревья создают особую комфортную атмосферу, что особенно ощущается в городах. Они улучшают микроклимат участка, а также служат естественной преградой от пыли и шума. Посадка кустарников позволяет придать территории вокруг офисов дополнительный объем, а также дает возможность замаскировать хозяйственные постройки и скрыть неприглядные участки территории. Живая изгородь выполняет как практическую, так и эстетическую функцию. Ее основная задача состоит в том, чтобы изолировать территорию от посторонних взглядов, а также защитить от пыли и шума. Важную роль в озеленении территории офисных зданий играют цветочные композиции.
(Савкина Е.С.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2011, N 5)Посадка деревьев является одним из основных элементов озеленения. Деревья создают особую комфортную атмосферу, что особенно ощущается в городах. Они улучшают микроклимат участка, а также служат естественной преградой от пыли и шума. Посадка кустарников позволяет придать территории вокруг офисов дополнительный объем, а также дает возможность замаскировать хозяйственные постройки и скрыть неприглядные участки территории. Живая изгородь выполняет как практическую, так и эстетическую функцию. Ее основная задача состоит в том, чтобы изолировать территорию от посторонних взглядов, а также защитить от пыли и шума. Важную роль в озеленении территории офисных зданий играют цветочные композиции.
Статья: Работа в офисе: основные требования к рабочему месту
(Анищенко А.)
("Налоговый вестник", 2019, N 2)Отметим, что согласно Приложению 3 к Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 N 81, при температуре в офисе ниже 13 градусов Цельсия сотрудники вообще работать не должны. Но...
(Анищенко А.)
("Налоговый вестник", 2019, N 2)Отметим, что согласно Приложению 3 к Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.4.3359-16 "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 N 81, при температуре в офисе ниже 13 градусов Цельсия сотрудники вообще работать не должны. Но...