Лист заверитель архивного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Лист заверитель архивного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашем учреждении архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета использования рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это может вам помочь избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашем учреждении архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета использования рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это может вам помочь избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Если обнаружите ошибку в нумерации листов дела, перенумеруйте их или используйте литерные номера (п. 52 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77). При перенумерации листов старые номера зачеркните и рядом с каждым проставьте новый номер. В конце дела составьте новый лист-заверитель. Старый лист-заверитель зачеркните, но сохраните в деле (п. 57 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
(КонсультантПлюс, 2026)Если обнаружите ошибку в нумерации листов дела, перенумеруйте их или используйте литерные номера (п. 52 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77). При перенумерации листов старые номера зачеркните и рядом с каждым проставьте новый номер. В конце дела составьте новый лист-заверитель. Старый лист-заверитель зачеркните, но сохраните в деле (п. 57 Методических рекомендаций ВНИИДАД).
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 30.06.2022 N 212
(ред. от 11.06.2025)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации"количество листов в деле (томе) проставляется на основании листа-заверителя дела, не считая внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела;
(ред. от 11.06.2025)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации"количество листов в деле (томе) проставляется на основании листа-заверителя дела, не считая внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела;
Приказ Росавтодора от 27.06.2022 N 98
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве"датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Если в деле имеются отдельные документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под крайними датами дела с новой строчки делается оговорка: "Имеются документы за ____ год(ы)". Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица, на которое заведено дело, конечной датой является дата документа, извещающего о его кончине, или запись об этом работника кадровой службы. Количество пронумерованных в деле листов проставляется с листа-заверителя дела;
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве"датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Если в деле имеются отдельные документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под крайними датами дела с новой строчки делается оговорка: "Имеются документы за ____ год(ы)". Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица, на которое заведено дело, конечной датой является дата документа, извещающего о его кончине, или запись об этом работника кадровой службы. Количество пронумерованных в деле листов проставляется с листа-заверителя дела;
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Как исправить. Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно:
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Как исправить. Перед сдачей на архивное хранение дело нужно оформить окончательно:
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)А если у вас бумажный журнал, то при передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) дело, в которое включен журнал, должно быть частично оформлено: допускается, в частности, не нумеровать листы дела и не составлять лист-заверитель (абз. 4, 5 п. 51 Методических рекомендаций по хранению документов).
(КонсультантПлюс, 2026)А если у вас бумажный журнал, то при передаче на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов) дело, в которое включен журнал, должно быть частично оформлено: допускается, в частности, не нумеровать листы дела и не составлять лист-заверитель (абз. 4, 5 п. 51 Методических рекомендаций по хранению документов).