Личная карточка в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведете личные карточки в электронном виде, учтите требования к их оформлению, предусмотренные п. 26 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
(КонсультантПлюс, 2025)Если ведете личные карточки в электронном виде, учтите требования к их оформлению, предусмотренные п. 26 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Выдача карточки личного приема гражданина либо ее копии гражданину, в том числе возможность фотокопирования и распечатывания, законодательством не предусмотрена, а отказ в ее предоставлении не свидетельствует о нарушении прав гражданина <436>, поскольку по существу обращения с согласия гражданина в ходе личного приема либо в установленный ст. 12 Закона N 59-ФЗ срок ему дается ответ, то есть право гражданина реализуется именно этим фактом. При этом в соответствии с нормами п. 2 ст. 5 Закона N 59-ФЗ при рассмотрении обращения органом или должностным лицом публичной власти гражданин имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, в том числе с карточкой личного приема гражданина. Если карточка ведется в электронной форме, ознакомление с ней, как и с карточкой, оформляемой в печатном либо рукописном виде, производится посредством обозрения.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Выдача карточки личного приема гражданина либо ее копии гражданину, в том числе возможность фотокопирования и распечатывания, законодательством не предусмотрена, а отказ в ее предоставлении не свидетельствует о нарушении прав гражданина <436>, поскольку по существу обращения с согласия гражданина в ходе личного приема либо в установленный ст. 12 Закона N 59-ФЗ срок ему дается ответ, то есть право гражданина реализуется именно этим фактом. При этом в соответствии с нормами п. 2 ст. 5 Закона N 59-ФЗ при рассмотрении обращения органом или должностным лицом публичной власти гражданин имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, в том числе с карточкой личного приема гражданина. Если карточка ведется в электронной форме, ознакомление с ней, как и с карточкой, оформляемой в печатном либо рукописном виде, производится посредством обозрения.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 в электронной форме
Готовое решение: Как оформляется предоставление компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете вести такие личные карточки в электронном или бумажном виде. Если вы ведете учет выдачи СИЗ в электронном виде, то вести карточки на бумажном носителе не нужно (п. п. 25, 27 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Требования к ведению учета выдачи СИЗ индивидуального учета урегулированы подробно в разд. VI Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете вести такие личные карточки в электронном или бумажном виде. Если вы ведете учет выдачи СИЗ в электронном виде, то вести карточки на бумажном носителе не нужно (п. п. 25, 27 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Требования к ведению учета выдачи СИЗ индивидуального учета урегулированы подробно в разд. VI Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)При выдаче работникам СИЗ, подлежащих индивидуальному учету, и возврате ими таких СИЗ выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств должна фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам (п. 25 Правил).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)При выдаче работникам СИЗ, подлежащих индивидуальному учету, и возврате ими таких СИЗ выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств должна фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением N 2 к Правилам (п. 25 Правил).
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Практики не рекомендуют отказываться от личных карточек работников, тем более что их теперь можно вести в электронном виде. В этих документах собрано много важных сведений о работниках, с их помощью удобно отслеживать некоторые изменения, например касательно учета предоставленных отпусков. Рассматриваем подробно и с образцами заполнения личной карточки по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2, как вносить записи в раздел VIII "Отпуск" в различных ситуациях, изменять или исправлять их.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Практики не рекомендуют отказываться от личных карточек работников, тем более что их теперь можно вести в электронном виде. В этих документах собрано много важных сведений о работниках, с их помощью удобно отслеживать некоторые изменения, например касательно учета предоставленных отпусков. Рассматриваем подробно и с образцами заполнения личной карточки по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2, как вносить записи в раздел VIII "Отпуск" в различных ситуациях, изменять или исправлять их.