Личная карточка т-2 в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка т-2 в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 12.01.2023 по делу N 33-644/2023 (УИД 77RS0008-02-2022-003389-45)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем был произведен с ним расчет, с которым он не согласен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что при увольнении ответчиком неверно определено количество дней неиспользованного отпуска, аналогичны доводам, заявленным в суде первой инстанции, которые были проверены и признаны необоснованными. При этом, расчет дней неиспользованного отпуска подтвержден ответчиком на основании сохранившихся табелей учета рабочего времени и приказов о предоставлении отпусков, выгрузки из учетной системы работодателя SAP HR, расчетных листков, лицевых счетов, в которых отражены сведения о предоставленных истцу отпусках. Тогда, как личная карточка работника N Т-2, сформированная в электронном виде на основании данных учетной системы SAP HR, внедренной у работодателя в 2008 году, не может являться безусловным подтверждением количества неиспользованных дней отпуска.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем был произведен с ним расчет, с которым он не согласен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что при увольнении ответчиком неверно определено количество дней неиспользованного отпуска, аналогичны доводам, заявленным в суде первой инстанции, которые были проверены и признаны необоснованными. При этом, расчет дней неиспользованного отпуска подтвержден ответчиком на основании сохранившихся табелей учета рабочего времени и приказов о предоставлении отпусков, выгрузки из учетной системы работодателя SAP HR, расчетных листков, лицевых счетов, в которых отражены сведения о предоставленных истцу отпусках. Тогда, как личная карточка работника N Т-2, сформированная в электронном виде на основании данных учетной системы SAP HR, внедренной у работодателя в 2008 году, не может являться безусловным подтверждением количества неиспользованных дней отпуска.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
Вопрос: Личные карточки учета выдачи СИЗ работникам ведутся в организации в электронном виде. Произошел сбой в компьютере, вследствие которого были утрачены карточки учета выдачи СИЗ, восстановить которые вряд ли получится. Что предпринять, если все же восстановить данные не удастся? Поясните пошагово доступным языком.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При этом личную карточку работника можно вести в электронном виде, поскольку законодательство о бухучете предоставляет возможность руководителю организации (ИП) определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При этом личную карточку работника можно вести в электронном виде, поскольку законодательство о бухучете предоставляет возможность руководителю организации (ИП) определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Проведенный анализ правовых документов <6>, регламентирующих взаимодействие федеральной кадровой информационной системы с аналогичными информационными ресурсами субъектов РФ, позволяет оценить объем и содержание персональных сведений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется учет в электронном виде. В качестве первичного документа по учету труда гражданского служащего следует рассматривать в том числе унифицированную форму N Т-2ГС(МС), в объеме сведений которой и происходит обмен между кадровыми информационными системами. К такой информации относится 201 кадровый параметр, среди которых можно отметить, например, "общие сведения" (фамильно-именная группа, место и дата рождения, паспортные данные и иные личные идентификационные документы), информацию о ближайших родственниках, воинском учете, образовании, трудовой деятельности, наградах и поощрениях, денежном содержании, социальных льготах и др.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Проведенный анализ правовых документов <6>, регламентирующих взаимодействие федеральной кадровой информационной системы с аналогичными информационными ресурсами субъектов РФ, позволяет оценить объем и содержание персональных сведений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется учет в электронном виде. В качестве первичного документа по учету труда гражданского служащего следует рассматривать в том числе унифицированную форму N Т-2ГС(МС), в объеме сведений которой и происходит обмен между кадровыми информационными системами. К такой информации относится 201 кадровый параметр, среди которых можно отметить, например, "общие сведения" (фамильно-именная группа, место и дата рождения, паспортные данные и иные личные идентификационные документы), информацию о ближайших родственниках, воинском учете, образовании, трудовой деятельности, наградах и поощрениях, денежном содержании, социальных льготах и др.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 в электронной форме
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Практики не рекомендуют отказываться от личных карточек работников, тем более что их теперь можно вести в электронном виде. В этих документах собрано много важных сведений о работниках, с их помощью удобно отслеживать некоторые изменения, например касательно учета предоставленных отпусков. Рассматриваем подробно и с образцами заполнения личной карточки по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2, как вносить записи в раздел VIII "Отпуск" в различных ситуациях, изменять или исправлять их.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Практики не рекомендуют отказываться от личных карточек работников, тем более что их теперь можно вести в электронном виде. В этих документах собрано много важных сведений о работниках, с их помощью удобно отслеживать некоторые изменения, например касательно учета предоставленных отпусков. Рассматриваем подробно и с образцами заполнения личной карточки по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2, как вносить записи в раздел VIII "Отпуск" в различных ситуациях, изменять или исправлять их.
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска издайте по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, разработанной вами самостоятельно. На его основании внесите соответствующую информацию в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска издайте по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, разработанной вами самостоятельно. На его основании внесите соответствующую информацию в личную карточку работника.
Статья: Новые правила выдачи работникам спецодежды и смывающих средств
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Если работнику выдаются арендованные СИЗ, за ним закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику.
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Если работнику выдаются арендованные СИЗ, за ним закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)1. Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет. Обратите внимание, что в Методических рекомендациях идет речь о личных карточках по унифицированной форме N Т-2 <8>. С 08.01.2022 воинский учет граждан ведется по карточкам по форме N 10 <9>. Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, формируются и ведутся в электронном и бумажном видах <10>. Изменения в базу данных электронных карт может внести только работник, осуществляющий ведение воинского учета в организации.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)1. Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет. Обратите внимание, что в Методических рекомендациях идет речь о личных карточках по унифицированной форме N Т-2 <8>. С 08.01.2022 воинский учет граждан ведется по карточкам по форме N 10 <9>. Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, формируются и ведутся в электронном и бумажном видах <10>. Изменения в базу данных электронных карт может внести только работник, осуществляющий ведение воинского учета в организации.