Личная карточка т-2 в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка т-2 в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 12.01.2023 по делу N 33-644/2023 (УИД 77RS0008-02-2022-003389-45)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем был произведен с ним расчет, с которым он не согласен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что при увольнении ответчиком неверно определено количество дней неиспользованного отпуска, аналогичны доводам, заявленным в суде первой инстанции, которые были проверены и признаны необоснованными. При этом, расчет дней неиспользованного отпуска подтвержден ответчиком на основании сохранившихся табелей учета рабочего времени и приказов о предоставлении отпусков, выгрузки из учетной системы работодателя SAP HR, расчетных листков, лицевых счетов, в которых отражены сведения о предоставленных истцу отпусках. Тогда, как личная карточка работника N Т-2, сформированная в электронном виде на основании данных учетной системы SAP HR, внедренной у работодателя в 2008 году, не может являться безусловным подтверждением количества неиспользованных дней отпуска.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что работодателем был произведен с ним расчет, с которым он не согласен.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о том, что при увольнении ответчиком неверно определено количество дней неиспользованного отпуска, аналогичны доводам, заявленным в суде первой инстанции, которые были проверены и признаны необоснованными. При этом, расчет дней неиспользованного отпуска подтвержден ответчиком на основании сохранившихся табелей учета рабочего времени и приказов о предоставлении отпусков, выгрузки из учетной системы работодателя SAP HR, расчетных листков, лицевых счетов, в которых отражены сведения о предоставленных истцу отпусках. Тогда, как личная карточка работника N Т-2, сформированная в электронном виде на основании данных учетной системы SAP HR, внедренной у работодателя в 2008 году, не может являться безусловным подтверждением количества неиспользованных дней отпуска.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
(Издательство "Главная книга", 2025)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Выдача работнику СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. В ней же делается отметка, когда работник сдает СИЗ (кроме дерматологических и одноразовых).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Выдача работнику СИЗ фиксируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. В ней же делается отметка, когда работник сдает СИЗ (кроме дерматологических и одноразовых).
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работницы (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работницы (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При этом личную карточку работника можно вести в электронном виде, поскольку законодательство о бухучете предоставляет возможность руководителю организации (ИП) определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)При этом личную карточку работника можно вести в электронном виде, поскольку законодательство о бухучете предоставляет возможность руководителю организации (ИП) определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работодатель осуществляет выдачу СИЗ, взятых им в аренду, то за каждым работником должен быть закреплен индивидуальный комплект СИЗ с нанесением индивидуальной маркировки (идентифицирующая информация о работнике). Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, также заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работника.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Если работодатель осуществляет выдачу СИЗ, взятых им в аренду, то за каждым работником должен быть закреплен индивидуальный комплект СИЗ с нанесением индивидуальной маркировки (идентифицирующая информация о работнике). Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, также заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работника.
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу и сдачу сотрудниками спецодежды фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Карточки формируйте в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдачу и сдачу сотрудниками спецодежды фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Карточки формируйте в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно уведомить работника о времени начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В некоторых случаях необходимо получить от работника заявление на отпуск. Затем издайте приказ об отпуске (если у вас принято оформлять такие приказы). Отразите сведения о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно уведомить работника о времени начала ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В некоторых случаях необходимо получить от работника заявление на отпуск. Затем издайте приказ об отпуске (если у вас принято оформлять такие приказы). Отразите сведения о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за их своевременным возвратом по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае их досрочного выхода из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде заполнение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за их своевременным возвратом по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае их досрочного выхода из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде заполнение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2 в электронной форме
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- одновременно получить от работника согласие на обработку его персональных данных, если работодатель обрабатывает персданные, не предусмотренные законодательством (номера телефонов, адрес электронной почты, фото и т.п.);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- одновременно получить от работника согласие на обработку его персональных данных, если работодатель обрабатывает персданные, не предусмотренные законодательством (номера телефонов, адрес электронной почты, фото и т.п.);