Личная карточка т-2 в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка т-2 в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения личной карточки в электронном виде можете установить самостоятельно, закрепив его локальным нормативным актом, с учетом применяемой формы личной карточки и используемого программного обеспечения. Этот порядок должен соответствовать требованиям к обработке персональных данных работников (ч. 1 ст. 8, ст. 86 ТК РФ).
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
(Издательство "Главная книга", 2026)Бухгалтерская программа формирует личную карточку, когда вы вводите данные о новом работнике. Внесение в карточку сведений о кадровых переводах, отпусках, увольнении также автоматизировано.
Статья: Правила выдачи работникам СИЗ и смывающих средств
(Сергеева И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При выдаче работнику СИЗ, полученных работодателем во временное пользование по договору аренды, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику (п. 29 Правил).
(Сергеева И.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)При выдаче работнику СИЗ, полученных работодателем во временное пользование по договору аренды, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ с индивидуальной маркировкой, в которой указана идентифицирующая информация о работнике. Сведения о выдаче СИЗ, взятых в аренду, заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ работнику (п. 29 Правил).
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу и перевода на другую должность руководителя филиала, представительства
(КонсультантПлюс, 2026)Для оформления перевода заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, издайте приказ о переводе (по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной), внесите соответствующую информацию в сведения о трудовой деятельности, в трудовую книжку (в случае ее ведения) и личную карточку работника (в случае ее ведения).
(КонсультантПлюс, 2026)Для оформления перевода заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, издайте приказ о переводе (по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной), внесите соответствующую информацию в сведения о трудовой деятельности, в трудовую книжку (в случае ее ведения) и личную карточку работника (в случае ее ведения).
Вопрос: Личные карточки учета выдачи СИЗ работникам ведутся в организации в электронном виде. Произошел сбой в компьютере, вследствие которого были утрачены карточки учета выдачи СИЗ, восстановить которые вряд ли получится. Что предпринять, если все же восстановить данные не удастся? Поясните пошагово доступным языком.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)При этом личную карточку работника можно вести в электронном виде, поскольку законодательство о бухучете предоставляет возможность руководителю организации (ИП) определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)При этом личную карточку работника можно вести в электронном виде, поскольку законодательство о бухучете предоставляет возможность руководителю организации (ИП) определять форму первичных учетных документов и составлять электронный первичный учетный документ (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен Приложением N 2 к Правилам. В случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен Приложением N 2 к Правилам. В случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
Статья: "Декретные" отпуска: верные алгоритмы и важные детали
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работницы (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Шаг 7. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работницы (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)1. Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет. Обратите внимание, что в Методических рекомендациях идет речь о личных карточках по унифицированной форме N Т-2 <8>. С 08.01.2022 воинский учет граждан ведется по карточкам по форме N 10 <9>. Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, формируются и ведутся в электронном и бумажном видах <10>. Изменения в базу данных электронных карт может внести только работник, осуществляющий ведение воинского учета в организации.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)1. Картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет. Обратите внимание, что в Методических рекомендациях идет речь о личных карточках по унифицированной форме N Т-2 <8>. С 08.01.2022 воинский учет граждан ведется по карточкам по форме N 10 <9>. Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, формируются и ведутся в электронном и бумажном видах <10>. Изменения в базу данных электронных карт может внести только работник, осуществляющий ведение воинского учета в организации.
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу и сдачу сотрудниками спецодежды фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Карточки формируйте в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу и сдачу сотрудниками спецодежды фиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ или карточке учета выдачи дежурных СИЗ. Карточки формируйте в электронном или бумажном виде (п. п. 25, 34 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за их своевременным возвратом по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае их досрочного выхода из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде заполнение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за их своевременным возвратом по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае их досрочного выхода из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде). При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде заполнение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н).