Личная карточка т-2 распечатать
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка т-2 распечатать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
(Издательство "Главная книга", 2025)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
Нормативные акты
Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 N 76-рп
(ред. от 18.11.2024)
"Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"7.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
(ред. от 18.11.2024)
"Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"7.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
Приказ Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 04.07.2025 N 92
"Об инструкции по делопроизводству в Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга"13. Личные карточки на уволенных сотрудников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
"Об инструкции по делопроизводству в Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга"13. Личные карточки на уволенных сотрудников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
Административная практика
Заключение Палаты по патентным спорам от 13.03.2014
(Приложение к решению Роспатента от 30.04.2014 по заявке N 2010739533)
<Об оставлении в силе правовой охраны товарного знака>- копии материалов о П. (выписка из Протокола, личная карточка работника и т.д.) (6);
(Приложение к решению Роспатента от 30.04.2014 по заявке N 2010739533)
<Об оставлении в силе правовой охраны товарного знака>- копии материалов о П. (выписка из Протокола, личная карточка работника и т.д.) (6);
Вопрос: Продолжаю вести воинский учет в личных карточках Т-2, я от них не отказывалась. Обязательно ли мне сейчас оформлять новую специальную форму карточки для воинского учета, утвержденную Минобороны, и проводить по ней сверки с военкоматом?
("Главная книга", 2022, N 11)Поэтому вам нужно решить, прекратите вы вести учет военнообязанных сотрудников в их личных карточках или будете дублировать такие сведения. Но завести специальную карточку по воинскому учету по форме N 10 вы обязаны. Такую карточку, как раньше личную карточку Т-2 <3>:
("Главная книга", 2022, N 11)Поэтому вам нужно решить, прекратите вы вести учет военнообязанных сотрудников в их личных карточках или будете дублировать такие сведения. Но завести специальную карточку по воинскому учету по форме N 10 вы обязаны. Такую карточку, как раньше личную карточку Т-2 <3>:
Интервью: О новых требованиях к работе с персональными данными
("Кадровик.ру", 2012, N 2)3. Может ли работодатель запрашивать у работника сведения о семейном положении и наличии детей - например, для внесения этих данных в личную карточку (форму N Т-2)?
("Кадровик.ру", 2012, N 2)3. Может ли работодатель запрашивать у работника сведения о семейном положении и наличии детей - например, для внесения этих данных в личную карточку (форму N Т-2)?
Статья: Личная карточка работника
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 1) не содержат рекомендаций, в каком виде необходимо вести этот документ - электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта. Но учитывая, что с некоторыми записями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, ответственный за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления своей подписью, использование карточки на бумажном носителе как минимум желательно.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2013, N 11)Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 1) не содержат рекомендаций, в каком виде необходимо вести этот документ - электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта. Но учитывая, что с некоторыми записями сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, ответственный за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления своей подписью, использование карточки на бумажном носителе как минимум желательно.
Вопрос: В организации карточки формы N Т-2 на работников ведутся в электронном виде. Правомерно ли это? Если неправомерно, то к какой ответственности может быть привлечена организация? Вправе ли организация при заполнении карточки часть сведений вносить при помощи компьютера, а часть - рукописно?
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
Тематический выпуск: Прием на работу: от А до Я
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)Многие работодатели ведут личные карточки в электронном виде. Здесь надо обратить внимание на то, что работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек). Поэтому, если личные карточки ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать на бумажном носителе для того, чтобы работники имели возможность поставить в них свою подпись.
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 11)Многие работодатели ведут личные карточки в электронном виде. Здесь надо обратить внимание на то, что работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек). Поэтому, если личные карточки ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать на бумажном носителе для того, чтобы работники имели возможность поставить в них свою подпись.
Статья: Равнение на воинский учет
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 15)Шаг 4. По мере необходимости вносите в личную карточку работника известные вам сведения об изменении его семейного положения, образования, места жительства и состояния здоровья <18>.
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2018, N 15)Шаг 4. По мере необходимости вносите в личную карточку работника известные вам сведения об изменении его семейного положения, образования, места жительства и состояния здоровья <18>.
Вопрос: ...Принято решение о ведении личных карточек в электронном виде. При увольнении карточки распечатываются и работник ставит одну подпись, что ознакомлен с записями. Ответственный за воинский учет свои экземпляры карточек ведет согласно требованиям законодательства. Несет ли работодатель риски при таком делопроизводстве?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Прошу дать разъяснения о правомерности ведения личных карточек на работников формы Т-2 в электронном виде. Обязанность ведения личных карточек не закреплена в Трудовом кодексе РФ. Лишь пункт 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" предписывает знакомить работника с записями, вносимыми в трудовую книжку, под подпись в его личной карточке. Организацией принято решение о ведении личных карточек в электронном виде, при этом карточки распечатываются из программы учета движения работников при увольнении и работник ставит одну подпись, что он ознакомлен с записями в личной карточке и трудовой книжке при увольнении. При этом работник, ответственный за воинский учет, вносит в свой экземпляр личной карточки необходимые сведения по воинскому учету и ведет ее согласно требованиям законодательства о воинском учете. Работник знакомится со всеми переводами под подпись в приказах о кадровых перемещениях, при этом подпись о переводах в личной карточке лишь дублировала бы этот приказ. Несет ли работодатель риски при такой организации делопроизводства?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Прошу дать разъяснения о правомерности ведения личных карточек на работников формы Т-2 в электронном виде. Обязанность ведения личных карточек не закреплена в Трудовом кодексе РФ. Лишь пункт 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" предписывает знакомить работника с записями, вносимыми в трудовую книжку, под подпись в его личной карточке. Организацией принято решение о ведении личных карточек в электронном виде, при этом карточки распечатываются из программы учета движения работников при увольнении и работник ставит одну подпись, что он ознакомлен с записями в личной карточке и трудовой книжке при увольнении. При этом работник, ответственный за воинский учет, вносит в свой экземпляр личной карточки необходимые сведения по воинскому учету и ведет ее согласно требованиям законодательства о воинском учете. Работник знакомится со всеми переводами под подпись в приказах о кадровых перемещениях, при этом подпись о переводах в личной карточке лишь дублировала бы этот приказ. Несет ли работодатель риски при такой организации делопроизводства?
Вопрос: В коммерческой организации заводим личную карточку на сотрудников по форме Т-2. В раздел 2 "Сведения о воинском учете" записи вносим при помощи компьютера. Является ли это нарушением и каковы меры наказания, если да? Не заполняем раздел об общем стаже, является ли это нарушением?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем если вы их применяете, то вы можете вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем если вы их применяете, то вы можете вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
Вопрос: Можно ли во избежание исправлений вести личные карточки в электронном виде, а при необходимости их распечатывать?
(Консультация эксперта, 2007)а) на этапе первичного заполнения личной карточки распечатать первую и вторую страницу формы N Т-2 полностью, третью - в количестве строк, необходимом для отражения приема на работу, и представить эти страницы для ознакомления работнику и заверения его личной подписью. Печатаемые листы должны содержать информацию о местонахождении машиночитаемого документа или идентификатор файла в электронном виде (эта информация оформляется в виде отметки или колонтитула, проставляемых в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащих наименование файла на машинном носителе, дату, другие поисковые данные). Подписанные работником листы помещаются на хранение в файл (конверт, папку);
(Консультация эксперта, 2007)а) на этапе первичного заполнения личной карточки распечатать первую и вторую страницу формы N Т-2 полностью, третью - в количестве строк, необходимом для отражения приема на работу, и представить эти страницы для ознакомления работнику и заверения его личной подписью. Печатаемые листы должны содержать информацию о местонахождении машиночитаемого документа или идентификатор файла в электронном виде (эта информация оформляется в виде отметки или колонтитула, проставляемых в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащих наименование файла на машинном носителе, дату, другие поисковые данные). Подписанные работником листы помещаются на хранение в файл (конверт, папку);
Статья: Автоматизация формирования кадровых документов в программе "Бухсофт: Зарплата. Табель. Кадры"
(Чигрина А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 9)При нажатии на кнопку "Печать" появляется окно с перечнем документов (рис. 5). При нажатии на "Все документы" появляется полный список следующих документов, которые могут быть сформированы и распечатаны автоматически:
(Чигрина А.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 9)При нажатии на кнопку "Печать" появляется окно с перечнем документов (рис. 5). При нажатии на "Все документы" появляется полный список следующих документов, которые могут быть сформированы и распечатаны автоматически: