Личная карточка т-2 распечатать
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка т-2 распечатать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
Нормативные акты
Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 N 76-рп
(ред. от 18.11.2024)
"Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"7.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
(ред. от 18.11.2024)
"Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"7.3.12. Личные карточки на уволенных работников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
Приказ Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 04.07.2025 N 92
"Об инструкции по делопроизводству в Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга"13. Личные карточки на уволенных сотрудников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
"Об инструкции по делопроизводству в Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга"13. Личные карточки на уволенных сотрудников формируются в дело по году увольнения, внутри дела - по фамилиям в алфавитном порядке. Запрещается подшивать личные карточки в личные дела.
Административная практика
Заключение Палаты по патентным спорам от 13.03.2014
(Приложение к решению Роспатента от 30.04.2014 по заявке N 2010739533)
<Об оставлении в силе правовой охраны товарного знака>- копии материалов о П. (выписка из Протокола, личная карточка работника и т.д.) (6);
(Приложение к решению Роспатента от 30.04.2014 по заявке N 2010739533)
<Об оставлении в силе правовой охраны товарного знака>- копии материалов о П. (выписка из Протокола, личная карточка работника и т.д.) (6);
"Основы управления персоналом в современных организациях"
(Шапиро С.А., Шатаева О.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Личная карточка заводится на всех сотрудников, принятых на работу. Она состоит из вопросов и ответов на них. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров и заполняется в одном экземпляре (все изменения, предусмотренные формой, должны отражаться в личной карточке своевременно). Личная карточка ставится в алфавитную картотеку работников, хранящуюся в отделе персонала. Сотрудник, ведущий кадровое делопроизводство в организации, заполняет личную карточку от руки или на компьютере, а затем распечатывает на принтере после подписания приказа о приеме сотрудника на работу. Основанием для записей служат документы - паспорт, документы об образовании, военный билет и т.д. На карточке в обязательном порядке должны стоять дата заполнения и личная подпись работника. Карточки должны храниться в сейфе (металлическом шкафу) в алфавитном порядке. Карточки уволенных сотрудников формируют в специальное дело в алфавитном порядке.
(Шапиро С.А., Шатаева О.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Личная карточка заводится на всех сотрудников, принятых на работу. Она состоит из вопросов и ответов на них. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров и заполняется в одном экземпляре (все изменения, предусмотренные формой, должны отражаться в личной карточке своевременно). Личная карточка ставится в алфавитную картотеку работников, хранящуюся в отделе персонала. Сотрудник, ведущий кадровое делопроизводство в организации, заполняет личную карточку от руки или на компьютере, а затем распечатывает на принтере после подписания приказа о приеме сотрудника на работу. Основанием для записей служат документы - паспорт, документы об образовании, военный билет и т.д. На карточке в обязательном порядке должны стоять дата заполнения и личная подпись работника. Карточки должны храниться в сейфе (металлическом шкафу) в алфавитном порядке. Карточки уволенных сотрудников формируют в специальное дело в алфавитном порядке.
Вопрос: В организации утеряны личные карточки работников по форме N Т-2. Как восстановить утерянные сведения (какую дату указать в графе "Дата составления"; можно ли записи об отпусках работников, которые проработали много лет, распечатать и вклеить; как быть с подписями уволенных работников)?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Законодательство не препятствует вклеиванию в дубликат карточки распечатанных записей об отпусках работников.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Законодательство не препятствует вклеиванию в дубликат карточки распечатанных записей об отпусках работников.
Статья: Оформляем прием на работу
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 7)Можно ли вести личную карточку в электронном виде? Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении N 1, не дают ответа на вопрос о том, в каком виде должны вестись карточки - в рукописном или электронном. Вместе с тем этими указаниями предусмотрено, что при заполнении некоторых разделов личной карточки внесенные записи необходимо заверять подписью работника. Следовательно, ведение личных карточек только в электронном виде недопустимо. Как вариант возможно заполнять личные карточки в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2010, N 7)Можно ли вести личную карточку в электронном виде? Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащиеся в Постановлении N 1, не дают ответа на вопрос о том, в каком виде должны вестись карточки - в рукописном или электронном. Вместе с тем этими указаниями предусмотрено, что при заполнении некоторых разделов личной карточки внесенные записи необходимо заверять подписью работника. Следовательно, ведение личных карточек только в электронном виде недопустимо. Как вариант возможно заполнять личные карточки в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать.
Вопрос: Работник работает в организации более трех лет и каждый год в соответствии с графиком отпусков уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, о чем делается запись в личной карточке работника в разд. VIII. В настоящее время все графы этого раздела заполнены и больше нет места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске работнику. Как быть в данной ситуации?
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, при заполнении всех строк в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника возможно дополнительно распечатать вкладной лист к разд. VIII "Отпуск" с заголовком и табличной разлиновкой и прикрепить его к личной карточке. Для обеспечения дополнительной сохранности в него можно внести фамилию, имя, отчество работника, дату рождения и табельный номер.
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, при заполнении всех строк в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника возможно дополнительно распечатать вкладной лист к разд. VIII "Отпуск" с заголовком и табличной разлиновкой и прикрепить его к личной карточке. Для обеспечения дополнительной сохранности в него можно внести фамилию, имя, отчество работника, дату рождения и табельный номер.
Вопрос: В организации карточки формы N Т-2 на работников ведутся в электронном виде. Правомерно ли это? Если неправомерно, то к какой ответственности может быть привлечена организация? Вправе ли организация при заполнении карточки часть сведений вносить при помощи компьютера, а часть - рукописно?
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
(Консультация эксперта, 2010)Таким образом, анализ Указаний свидетельствует, что личные карточки работников недопустимо вести только в электронном виде, организация должна обеспечить наличие в личных карточках работников подписей как работника кадровой службы, так и работников, на которых такие карточки ведутся. В связи с этим организация может вести личные карточки работников в электронном виде, а для проставления подписей - их распечатывать или вести личные карточки работников частично при помощи компьютера, а частично рукописно.
Статья: Немного о "личном"
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)Довольно часто возникает вопрос: можно ли вести форму N Т-2 в электронном виде, не распечатывая? Несмотря на то что в действующем законодательстве соответствующих запретов нет, это невозможно, т.к. реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения вносить на компьютере, а все дополнительные данные - затем вручную.
(Мишукова М.)
("Кадровик.ру", 2010, N 9)Довольно часто возникает вопрос: можно ли вести форму N Т-2 в электронном виде, не распечатывая? Несмотря на то что в действующем законодательстве соответствующих запретов нет, это невозможно, т.к. реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения вносить на компьютере, а все дополнительные данные - затем вручную.
"Актуальные вопросы при приеме и увольнении работников"
(Гусева В.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Личная карточка каждого работника заносится в алфавитную картотеку работающих граждан. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в персональный компьютер, затем на их основе при необходимости может распечатываться форма Т-2, а также они позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.
(Гусева В.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2008)Личная карточка каждого работника заносится в алфавитную картотеку работающих граждан. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в персональный компьютер, затем на их основе при необходимости может распечатываться форма Т-2, а также они позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.
Статья: Нужно ли распечатывать личную карточку на каждого работника
("Главная книга", 2009, Специальный выпуск)НУЖНО ЛИ РАСПЕЧАТЫВАТЬ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ НА КАЖДОГО РАБОТНИКА
("Главная книга", 2009, Специальный выпуск)НУЖНО ЛИ РАСПЕЧАТЫВАТЬ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ НА КАЖДОГО РАБОТНИКА
Статья: Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках
(Суховская М.Г., Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2015, N 11)В нашей организации есть программа для электронного ведения личных карточек работников. Можно ли вести личные карточки в электронном виде или их обязательно распечатывать?
(Суховская М.Г., Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2015, N 11)В нашей организации есть программа для электронного ведения личных карточек работников. Можно ли вести личные карточки в электронном виде или их обязательно распечатывать?
Статья: Какие документы нужно не забыть выдать сотруднику при увольнении в 2020 году
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию. Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.