Личная карточка работника не ведется
Подборка наиболее важных документов по запросу Личная карточка работника не ведется (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 31.01.2024 по делу N 33-1484/2024 (УИД 24RS0056-01-2021-007836-69)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконными действий, бездействия, обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик скрывает оригиналы его личных карточек, заполнявшихся в процессе осуществления им трудовой деятельности в органах прокуратуры и содержащих его личные подписи. Впоследствии он неоднократно обращался к ответчику с заявлениями о направлении в его адрес заверенных надлежащим образом копий электронных карточек, однако ответчик данной обязанности не исполнил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Доводы апелляционной жалобы истца о том, что прокуратура незаконно не вела карточки формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) в период с 1996 по 2021 годы, не представила сведения о работе в пенсионный орган, не свидетельствуют о наличии нарушений прав истца на пенсионное обеспечение, поскольку до регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета периоды трудовой деятельности подтверждаются трудовой книжкой, а после регистрации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС). Из дела видно, что в трудовой книжке истца надлежащим образом отражены все периоды ее трудовой деятельности в органах прокуратуры.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконными действий, бездействия, обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик скрывает оригиналы его личных карточек, заполнявшихся в процессе осуществления им трудовой деятельности в органах прокуратуры и содержащих его личные подписи. Впоследствии он неоднократно обращался к ответчику с заявлениями о направлении в его адрес заверенных надлежащим образом копий электронных карточек, однако ответчик данной обязанности не исполнил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Доводы апелляционной жалобы истца о том, что прокуратура незаконно не вела карточки формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) в период с 1996 по 2021 годы, не представила сведения о работе в пенсионный орган, не свидетельствуют о наличии нарушений прав истца на пенсионное обеспечение, поскольку до регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета периоды трудовой деятельности подтверждаются трудовой книжкой, а после регистрации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС). Из дела видно, что в трудовой книжке истца надлежащим образом отражены все периоды ее трудовой деятельности в органах прокуратуры.
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2024 N 11-4400/2024 (УИД 74RS0005-01-2023-000142-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Довод истца о том, что ей не были предложены имеющиеся вакансии, судебная коллегия находит необоснованным, поскольку под вакантной должностью следует понимать свободную должность, т.е. не занятую ни одним работником. Как следует из представленных доказательств, вакантные должности у работодателя отсутствовали, что подтверждается штатными расписаниями Общества, штатными расстановками ответчика; прием на работу новых работников в вышеуказанный период не осуществлялся. Должность, занятая работником, отсутствующим на работе (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком), не является вакантной. В связи с этим работодатель не обязан предлагать увольняемым по сокращению штата работникам должности, занятые работниками, но временно отсутствующими на работе. То обстоятельство, что ответчик не может предоставить документы, подтверждающие увольнение работников не свидетельствует о том, что Общество ведет производственную деятельность и имеет в штате работников, поскольку как следует из материалов дела в Арбитражном суде Челябинской области рассматривается исковое заявление АО "Челябметрострой" к ФИО12 о возложении обязанности на бывшего руководителя общества передать документы и имущество, в частности документы по кадрам - трудовые договоры, приказы, журналы учета кадровых документов на сотрудников, личные карточки и др. Представителем ответчика в суде апелляционной инстанции указывалось, что работники в спорный период времени в Обществе отсутствовали, вакантных должностей, которые могли быть предложены А., не имелось, какая либо документация в Обществе отсутствует, производственная деятельность не велась по экономическим причинам, в результате чего Общество было признано банкротом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Порядок увольнения истца не нарушен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано; 6) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - удовлетворено в части.Довод истца о том, что ей не были предложены имеющиеся вакансии, судебная коллегия находит необоснованным, поскольку под вакантной должностью следует понимать свободную должность, т.е. не занятую ни одним работником. Как следует из представленных доказательств, вакантные должности у работодателя отсутствовали, что подтверждается штатными расписаниями Общества, штатными расстановками ответчика; прием на работу новых работников в вышеуказанный период не осуществлялся. Должность, занятая работником, отсутствующим на работе (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком), не является вакантной. В связи с этим работодатель не обязан предлагать увольняемым по сокращению штата работникам должности, занятые работниками, но временно отсутствующими на работе. То обстоятельство, что ответчик не может предоставить документы, подтверждающие увольнение работников не свидетельствует о том, что Общество ведет производственную деятельность и имеет в штате работников, поскольку как следует из материалов дела в Арбитражном суде Челябинской области рассматривается исковое заявление АО "Челябметрострой" к ФИО12 о возложении обязанности на бывшего руководителя общества передать документы и имущество, в частности документы по кадрам - трудовые договоры, приказы, журналы учета кадровых документов на сотрудников, личные карточки и др. Представителем ответчика в суде апелляционной инстанции указывалось, что работники в спорный период времени в Обществе отсутствовали, вакантных должностей, которые могли быть предложены А., не имелось, какая либо документация в Обществе отсутствует, производственная деятельность не велась по экономическим причинам, в результате чего Общество было признано банкротом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить декретный отпуск - отпуск по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как внести запись о декретном отпуске - отпуске по беременности и родам в личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как внести запись о декретном отпуске - отпуске по беременности и родам в личную карточку работника
Вопрос: Как документально оформляется замена работником паспорта в связи с достижением определенного возраста?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение на работников личных карточек, однако запрета на их ведение для работодателя не установлено.
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение на работников личных карточек, однако запрета на их ведение для работодателя не установлено.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как заполнить личную карточку при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как заполнить личную карточку при увольнении работника
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Минтруд России в Письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 отметил, что работодатели не обязаны вести личные карточки работников с 1 сентября 2021 г., но могут это делать для кадрового учета.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Минтруд России в Письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 отметил, что работодатели не обязаны вести личные карточки работников с 1 сентября 2021 г., но могут это делать для кадрового учета.
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Продублируйте в личной карточке запись об увольнении при смене собственника имущества организации в той же формулировке, которую указали в трудовой книжке работника. Если вы ведете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI и ознакомьте с этой записью работника под подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)Продублируйте в личной карточке запись об увольнении при смене собственника имущества организации в той же формулировке, которую указали в трудовой книжке работника. Если вы ведете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI и ознакомьте с этой записью работника под подпись.
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Процедура применения мер поощрения к работникам законом не установлена. Работодатель самостоятельно ее определяет в своих локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по кадровому делопроизводству. Обычно в процедуре присутствуют такие шаги, как подача письменного представления о поощрении работника уполномоченным работником (например, руководителем подразделения, где трудится работник), издание приказа (распоряжения) о поощрении работника, ознакомление работника с данным приказом под подпись, занесение в трудовую книжку сведений о применении меры поощрения в случае, когда вид поощрения это допускает, а трудовая книжка на работника все еще ведется, занесение сведений о поощрении в личную карточку работника, если таковая ведется.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)3. Процедура применения мер поощрения к работникам законом не установлена. Работодатель самостоятельно ее определяет в своих локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка, инструкции по кадровому делопроизводству. Обычно в процедуре присутствуют такие шаги, как подача письменного представления о поощрении работника уполномоченным работником (например, руководителем подразделения, где трудится работник), издание приказа (распоряжения) о поощрении работника, ознакомление работника с данным приказом под подпись, занесение в трудовую книжку сведений о применении меры поощрения в случае, когда вид поощрения это допускает, а трудовая книжка на работника все еще ведется, занесение сведений о поощрении в личную карточку работника, если таковая ведется.
Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
(Консультация эксперта, 2025)Если работодатель продолжает вести на работников личные карточки, то сведения об изменении наименования организации в связи с реорганизацией и переводе работников на другую работу отражаются в них. Отметим, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение личных карточек, однако запрета на их ведение не установлено.
(Консультация эксперта, 2025)Если работодатель продолжает вести на работников личные карточки, то сведения об изменении наименования организации в связи с реорганизацией и переводе работников на другую работу отражаются в них. Отметим, что Порядком N 320н не предусмотрено ведение личных карточек, однако запрета на их ведение не установлено.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВнесенные в трудовую книжку записи могут быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если работодатель решил продолжать вести личные карточки для кадрового учета. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек.
Готовое решение: Как оформить отмену дисциплинарного взыскания
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Как отразить информацию об отмене дисциплинарного взыскания в личной карточке работника
(КонсультантПлюс, 2025)3.3. Как отразить информацию об отмене дисциплинарного взыскания в личной карточке работника
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)заполнить на работника личную карточку (Т-2) и ознакомить его с внесенными данными под подпись, если вы решили продолжить вести их для кадрового учета (Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек). Сведения для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов воинского учета). Личная карточка обычно заполняется, если на работника ведется трудовая книжка. Если работник отказался от ее ведения, рекомендуем внести в личную карточку запись на основании сведений о трудовой деятельности;
(Издательство "Главная книга", 2025)заполнить на работника личную карточку (Т-2) и ознакомить его с внесенными данными под подпись, если вы решили продолжить вести их для кадрового учета (Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек). Сведения для заполнения карточки нужно брать из документов работника (паспорта, документа об образовании, документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов воинского учета). Личная карточка обычно заполняется, если на работника ведется трудовая книжка. Если работник отказался от ее ведения, рекомендуем внести в личную карточку запись на основании сведений о трудовой деятельности;
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI личной карточки.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI личной карточки.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета. Внесите запись об увольнении за прогул в личную карточку работника по форме N Т-2, если применяете унифицированную форму.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета. Внесите запись об увольнении за прогул в личную карточку работника по форме N Т-2, если применяете унифицированную форму.