Кто расписывается в упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто расписывается в упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нарушения документооборота при поставке стройматериалов: анализ судебной практики и перспективы перехода на электронный документооборот
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)Отсутствие проверки полномочий подписавших лиц: ответчик заявлял, что в договоре (п. 2.4) предусмотрено оформление списка ответственных лиц отдельным приложением. Приложения не было. Следовательно, любые лица, расписавшиеся в накладных, должны были иметь доверенности. Истец доверенностей не представил, суд этот факт не проверил. Подписи неустановленных лиц не могут служить доказательством приемки товара.
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)Отсутствие проверки полномочий подписавших лиц: ответчик заявлял, что в договоре (п. 2.4) предусмотрено оформление списка ответственных лиц отдельным приложением. Приложения не было. Следовательно, любые лица, расписавшиеся в накладных, должны были иметь доверенности. Истец доверенностей не представил, суд этот факт не проверил. Подписи неустановленных лиц не могут служить доказательством приемки товара.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)На основании вышеизложенного руководитель организации может расписаться за главного бухгалтера в том случае, если он же занимается ведением бухучета и выполняет функции главного бухгалтера.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)На основании вышеизложенного руководитель организации может расписаться за главного бухгалтера в том случае, если он же занимается ведением бухучета и выполняет функции главного бухгалтера.
Судебная практика
Решение Арбитражного суда Свердловской области от 05.07.2023 по делу N А60-68665/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о начислении налога на прибыль, НДС, НДФЛ, пеней, штрафов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Свидетель Рыжиков О.М. (протокол допроса б/н от 07.06.2021) в представленных документах (УПД, акте зачета взаимных требований, векселях Дубовицкого Д.А., актах приема передачи простых векселей) подпись не подтверждает, пояснил, что это не его почерк, в таких документах (векселях) не расписывался и не видел.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о начислении налога на прибыль, НДС, НДФЛ, пеней, штрафов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Свидетель Рыжиков О.М. (протокол допроса б/н от 07.06.2021) в представленных документах (УПД, акте зачета взаимных требований, векселях Дубовицкого Д.А., актах приема передачи простых векселей) подпись не подтверждает, пояснил, что это не его почерк, в таких документах (векселях) не расписывался и не видел.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Кто вправе подписывать первичные учетные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Кто вправе подписывать первичные учетные документы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Статья: Транзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Некоторые специалисты рекомендуют другой подход к оформлению товарных накладных и УПД перепродавцом - заполнять все реквизиты, касающиеся получения и передачи товаров. Делать это он должен после того, как покупатель письменно известит его о фактическом получении им товаров. Вместе с тем при таком заполнении получается, что перепродавец расписывается в получении и передаче товаров, которые не поступали на его склад и с него не отгружались. Оформленные таким образом накладные (УПД), на наш взгляд, без дополнительных пояснений не будут отражать фактические обстоятельства поставки товаров при транзитной торговле. Если решили применять этот подход, то хотя бы проставляйте отметки: в первой накладной (УПД) - о том, что товар получен от поставщика путем его передачи покупателю; во второй - о том, что товар передан покупателю со склада поставщика.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Некоторые специалисты рекомендуют другой подход к оформлению товарных накладных и УПД перепродавцом - заполнять все реквизиты, касающиеся получения и передачи товаров. Делать это он должен после того, как покупатель письменно известит его о фактическом получении им товаров. Вместе с тем при таком заполнении получается, что перепродавец расписывается в получении и передаче товаров, которые не поступали на его склад и с него не отгружались. Оформленные таким образом накладные (УПД), на наш взгляд, без дополнительных пояснений не будут отражать фактические обстоятельства поставки товаров при транзитной торговле. Если решили применять этот подход, то хотя бы проставляйте отметки: в первой накладной (УПД) - о том, что товар получен от поставщика путем его передачи покупателю; во второй - о том, что товар передан покупателю со склада поставщика.
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Со стороны покупателя в строке 18 УПД должен расписаться соответственно тот, кто отвечает именно у покупателя за правильность оформления конкретной операции. К примеру, руководитель или иной уполномоченный работник.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Со стороны покупателя в строке 18 УПД должен расписаться соответственно тот, кто отвечает именно у покупателя за правильность оформления конкретной операции. К примеру, руководитель или иной уполномоченный работник.