Кто может подписывать кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может подписывать кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовДоверенность на передачу права на подписание кадровых документов >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы9. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
(ред. от 28.12.2025)Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Формы
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Обращает на себя внимание тот факт, что законопроект не поясняет, как должен подписывать работодатель иные кадровые документы (кроме перечисленных в законопроекте), если он использует собственную информационную систему.
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Обращает на себя внимание тот факт, что законопроект не поясняет, как должен подписывать работодатель иные кадровые документы (кроме перечисленных в законопроекте), если он использует собственную информационную систему.
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об увольнении главного бухгалтера, как и любого другого работника, как правило, подписывает руководитель организации. Но это может быть и иное лицо, которое наделено соответствующим полномочием. В частности, если у вас ООО, то уставом может быть предусмотрено, что такой приказ подписывает, например, председатель совета директоров. Или, например, полномочие лица на подписание кадровых документов, включая приказ об увольнении главного бухгалтера, может быть предусмотрено доверенностью, выданной руководителем организации. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об увольнении главного бухгалтера, как и любого другого работника, как правило, подписывает руководитель организации. Но это может быть и иное лицо, которое наделено соответствующим полномочием. В частности, если у вас ООО, то уставом может быть предусмотрено, что такой приказ подписывает, например, председатель совета директоров. Или, например, полномочие лица на подписание кадровых документов, включая приказ об увольнении главного бухгалтера, может быть предусмотрено доверенностью, выданной руководителем организации. Это следует из ч. 1, 4, 6 ст. 20, ч. 1 ст. 84.1, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 2, пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО.
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Правовое регулирование применения на гражданской службе для подписания кадровых документов электронных подписей также является немаловажным вопросом.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Правовое регулирование применения на гражданской службе для подписания кадровых документов электронных подписей также является немаловажным вопросом.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких действий законом не определен - все зависит от того, какие именно функции выполнял увольняемый кадровик. Так, если он подписывал по доверенности кадровые документы, например приказы по личному составу, трудовые договоры с работниками, отзовите такую доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 188 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень таких действий законом не определен - все зависит от того, какие именно функции выполнял увольняемый кадровик. Так, если он подписывал по доверенности кадровые документы, например приказы по личному составу, трудовые договоры с работниками, отзовите такую доверенность (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, п. 1 ст. 185, пп. 2 п. 1, п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Статья: О некоторых новеллах правового регулирования трудовых и тесно с ними связанных отношений в Российской Федерации
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Что же касается вступивших недавно в законную силу положений об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, то исследователи и здесь указывают на ряд недоработок. Так, С.А. Глотова <5> в своем исследовании указывает на следующие недоработки: нормы закона не поясняют, как должен подписывать работодатель иные кадровые документы (кроме перечисленных в законе), если он использует собственную информационную систему; нет четкой формулировки в отношении документов, представляемых работником при приеме на работу, а лишь определено, что они могут быть представлены работодателю в согласованной с ним форме, в том числе в форме электронных документов. И такая трактовка требует более четкой регламентации или разъяснения.
(Федоренко Г.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Что же касается вступивших недавно в законную силу положений об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, то исследователи и здесь указывают на ряд недоработок. Так, С.А. Глотова <5> в своем исследовании указывает на следующие недоработки: нормы закона не поясняют, как должен подписывать работодатель иные кадровые документы (кроме перечисленных в законе), если он использует собственную информационную систему; нет четкой формулировки в отношении документов, представляемых работником при приеме на работу, а лишь определено, что они могут быть представлены работодателю в согласованной с ним форме, в том числе в форме электронных документов. И такая трактовка требует более четкой регламентации или разъяснения.
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Гражданское законодательство допускает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В трудовом законодательстве подобных положений нет. В то же время оно не содержит прямого запрета на использование факсимиле. В связи с этим возникает вопрос о допустимости подписания кадровых документов и трудовых договоров факсимильной подписью руководителя организации.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Гражданское законодательство допускает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В трудовом законодательстве подобных положений нет. В то же время оно не содержит прямого запрета на использование факсимиле. В связи с этим возникает вопрос о допустимости подписания кадровых документов и трудовых договоров факсимильной подписью руководителя организации.
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретное лицо, которое вправе подписать такое письмо, проставить упомянутую резолюцию, законом не определено. Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое лицо, в том числе уполномоченное уставом организации. Обычно руководитель организации сам определяет лиц, которых он считает возможным уполномочить на подписание такого документа (проставление резолюции), в частности, выдав доверенность, издав приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. В любом случае обязанности по подписанию соответствующих кадровых документов (проставлению резолюций) должны быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией работника, которого наделяют таким полномочием. Это следует в том числе из ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 274 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Конкретное лицо, которое вправе подписать такое письмо, проставить упомянутую резолюцию, законом не определено. Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое лицо, в том числе уполномоченное уставом организации. Обычно руководитель организации сам определяет лиц, которых он считает возможным уполномочить на подписание такого документа (проставление резолюции), в частности, выдав доверенность, издав приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. В любом случае обязанности по подписанию соответствующих кадровых документов (проставлению резолюций) должны быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией работника, которого наделяют таким полномочием. Это следует в том числе из ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 274 ТК РФ, п. п. 1, 4 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Вопрос: О передаче ИП по доверенности работнику полномочий по подписанию кадровых документов.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-207)Вопрос: ИП закупает и перепродает товары народного потребления. У него есть наемные работники, при этом отдельный работник по кадрам не требуется. Поскольку ИП часто находится в поездках по РФ и за рубежом, возникла необходимость передать полномочия по работе с работниками другому лицу. Возможно ли передать по доверенности одному из работников право оформления кадровых документов: подписания трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении и других документов?
Статья: Ряд документов физлицо может подписывать электронно с помощью приложения "Госключ"
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Как видим, с помощью сформированных в "Госключе" электронных подписей физлицо может не только визировать отдельные документы, но и получать госуслуги, применять подписи на других информационных платформах, которые интегрированы с "Госключом" (например, подписывать кадровые документы работодателя).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Как видим, с помощью сформированных в "Госключе" электронных подписей физлицо может не только визировать отдельные документы, но и получать госуслуги, применять подписи на других информационных платформах, которые интегрированы с "Госключом" (например, подписывать кадровые документы работодателя).