Корректирующий табель на аванс
Подборка наиболее важных документов по запросу Корректирующий табель на аванс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение об оплате труда работников банка
("Бухгалтерия и банки", 2020, N 4)7.2. Отдел по работе с персоналом осуществляет табельный учет отработанного времени. За 3 (три) рабочих дня до окончания месяца отдел по работе с персоналом представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности табель учета рабочего времени за период, подлежащий расчету, с отметками об отработанном времени, очередном и учебном отпусках, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, болезни, командировке и т.д. Все изменения по табелю оформляются дополнительным табелем по корректируемому периоду.
("Бухгалтерия и банки", 2020, N 4)7.2. Отдел по работе с персоналом осуществляет табельный учет отработанного времени. За 3 (три) рабочих дня до окончания месяца отдел по работе с персоналом представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности табель учета рабочего времени за период, подлежащий расчету, с отметками об отработанном времени, очередном и учебном отпусках, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, болезни, командировке и т.д. Все изменения по табелю оформляются дополнительным табелем по корректируемому периоду.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2011 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд частично удовлетворил заявленные требования о признании недействительным предписания соответствующего органа в части возложения на заявителя обязанности по проведению служебного расследования по необоснованному начислению заработной платы за первую половину месяца; по необоснованному расходованию и списанию денежных средств в части восстановления в бухгалтерском учете сумм, излишне отнесенных на фактические расходы; о принятии мер по взысканию и возврату в бюджет необоснованно выплаченных бюджетных средств, согласившись с выводами нижестоящего суда о том, что в силу норм пункта 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ даже при выплате аванса работодатель должен вести своевременный учет рабочего времени, поскольку в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по каким-то причинам (болезнь, отпуск за свой счет) размер аванса должен быть скорректирован в соответствии с фактически отработанным временем, таким образом, аванс должен начисляться работникам организации, в том числе исходя из данных табеля учета рабочего времени за первую половину месяца. Следовательно, отсутствие первичных документов при начислении заработной платы за первую половину месяца является нарушением Закона N 129-ФЗ и трудового законодательства в целом.
(ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения")Суд частично удовлетворил заявленные требования о признании недействительным предписания соответствующего органа в части возложения на заявителя обязанности по проведению служебного расследования по необоснованному начислению заработной платы за первую половину месяца; по необоснованному расходованию и списанию денежных средств в части восстановления в бухгалтерском учете сумм, излишне отнесенных на фактические расходы; о принятии мер по взысканию и возврату в бюджет необоснованно выплаченных бюджетных средств, согласившись с выводами нижестоящего суда о том, что в силу норм пункта 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ даже при выплате аванса работодатель должен вести своевременный учет рабочего времени, поскольку в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по каким-то причинам (болезнь, отпуск за свой счет) размер аванса должен быть скорректирован в соответствии с фактически отработанным временем, таким образом, аванс должен начисляться работникам организации, в том числе исходя из данных табеля учета рабочего времени за первую половину месяца. Следовательно, отсутствие первичных документов при начислении заработной платы за первую половину месяца является нарушением Закона N 129-ФЗ и трудового законодательства в целом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)С 9 по 24 июля работник был болен, что подтверждено листком нетрудоспособности, на основании которого в Табель внесены корректировки - заменен ранее проставленный 9, 10, 11 и 12 июля код "ОТ" ("09") на код "Б" ("Т")).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)С 9 по 24 июля работник был болен, что подтверждено листком нетрудоспособности, на основании которого в Табель внесены корректировки - заменен ранее проставленный 9, 10, 11 и 12 июля код "ОТ" ("09") на код "Б" ("Т")).
Нормативные акты
Приказ ФССП России от 29.12.2018 N 627
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Положения об учетной политике центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов"Табель ведется ежемесячно. При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные графиком документооборота ФССП России.
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Положения об учетной политике центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов"Табель ведется ежемесячно. При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные графиком документооборота ФССП России.
Вопрос: После выплаты аванса сотрудник обратился с вопросом, почему ему заплатили пособие вместо зарплаты, т.к. по договоренности с руководителем часть дней должна быть заменена в табеле с больничного на рабочие. Возникает ли обязанность работодателя корректировать табель учета рабочего времени?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Новые правила применения и заполнения форм первичных документов и бухгалтерских регистров
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Кроме того, изменены название и содержание формы 0504421 - с "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" на "Табель учета использования рабочего времени", скорректированы рекомендации по его заполнению. Форма табеля стала более компактной.
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Кроме того, изменены название и содержание формы 0504421 - с "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" на "Табель учета использования рабочего времени", скорректированы рекомендации по его заполнению. Форма табеля стала более компактной.
Статья: Табель учета рабочего времени
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 12)Обратите внимание! Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Следовательно, и табель рабочего времени необходимо представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. Кроме этого, в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сказано, что табелей должно быть два, даже в случае, когда учреждение выплачивает аванс сотрудникам в виде фиксированной суммы.
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 12)Обратите внимание! Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Следовательно, и табель рабочего времени необходимо представлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. Кроме этого, в Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сказано, что табелей должно быть два, даже в случае, когда учреждение выплачивает аванс сотрудникам в виде фиксированной суммы.
Вопрос: Как можно закрыть платежную ведомость Т-53, если в ней в том числе есть выплата на сотрудника, трудовой договор которого аннулирован из-за невыхода на работу? Кадровик ошибочно представил табель с рабочими днями по этому физлицу.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Порядок оформления корректирующего (нового) табеля нормативно не установлен. На практике его составляют следующим образом. В форме табеля, которую вы используете (унифицированная или своя), ставится отметка о том, что он корректирующий, вносятся верные данные. Если нужно исправить данные в отношении одного работника, полагаем, вы можете составить корректирующий табель только на него. Корректирующий табель подписывается лицом, ответственным за ведение табеля.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Порядок оформления корректирующего (нового) табеля нормативно не установлен. На практике его составляют следующим образом. В форме табеля, которую вы используете (унифицированная или своя), ставится отметка о том, что он корректирующий, вносятся верные данные. Если нужно исправить данные в отношении одного работника, полагаем, вы можете составить корректирующий табель только на него. Корректирующий табель подписывается лицом, ответственным за ведение табеля.
Статья: Выплатить зарплату в декабре
(Калохина Н.)
("Расчет", 2005, N 12)Выдавая стопроцентный аванс, будьте готовы к тому, что сотрудник эти деньги может и не отработать. Например, в конце месяца человек заболеет. Тогда по данным табеля учета рабочего времени нужно будет внести исправления в учет.
(Калохина Н.)
("Расчет", 2005, N 12)Выдавая стопроцентный аванс, будьте готовы к тому, что сотрудник эти деньги может и не отработать. Например, в конце месяца человек заболеет. Тогда по данным табеля учета рабочего времени нужно будет внести исправления в учет.
Статья: Выплата аванса вновь принятым сотрудникам
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Однако есть еще одна позиция по поводу размера аванса за первую половину месяца. В Письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709 сказано об авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца. При этом заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). В Письме Минфина России от 29.03.2016 N 02-07-05/17670 был рассмотрен вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора. Ведомство обратило внимание на Приказ N 52н <1>, которым утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (в том числе корректировка фиксированной суммы), и Методические рекомендации по его формированию. Кроме того, согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. Соответственно, из приведенных положений законодательства следует, что учреждения должны производить выплату аванса за первую половину месяца расчетным путем на основании табеля, а не авансовым методом (в фиксированном виде).
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Однако есть еще одна позиция по поводу размера аванса за первую половину месяца. В Письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709 сказано об авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца. При этом заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). В Письме Минфина России от 29.03.2016 N 02-07-05/17670 был рассмотрен вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора. Ведомство обратило внимание на Приказ N 52н <1>, которым утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (в том числе корректировка фиксированной суммы), и Методические рекомендации по его формированию. Кроме того, согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. Соответственно, из приведенных положений законодательства следует, что учреждения должны производить выплату аванса за первую половину месяца расчетным путем на основании табеля, а не авансовым методом (в фиксированном виде).
Статья: Оплата труда персонала банка
(Пашков Р., Чечелев Ю.)
("Бухгалтерия и банки", 2020, N 4)7.2. Отдел по работе с персоналом осуществляет табельный учет отработанного времени. За 3 (три) рабочих дня до окончания месяца отдел по работе с персоналом представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности табель учета рабочего времени за период, подлежащий расчету, с отметками об отработанном времени, очередном и учебном отпусках, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, болезни, командировке и т.д. Все изменения по табелю оформляются дополнительным табелем по корректируемому периоду.
(Пашков Р., Чечелев Ю.)
("Бухгалтерия и банки", 2020, N 4)7.2. Отдел по работе с персоналом осуществляет табельный учет отработанного времени. За 3 (три) рабочих дня до окончания месяца отдел по работе с персоналом представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности табель учета рабочего времени за период, подлежащий расчету, с отметками об отработанном времени, очередном и учебном отпусках, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, болезни, командировке и т.д. Все изменения по табелю оформляются дополнительным табелем по корректируемому периоду.
Статья: Блокируем "хотелки" работников
(Гиппиус М.)
("Расчет", 2019, N 12)Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты в часах, учитывайте два недостатка этого способа. Первый - учет времени отдыха в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Придется суммировать часы до календарных дней. Второй недостаток - если применяете унифицированные формы, в них нужно будет внести исправления. Связано это с тем, что формы Приказа N Т-6, табеля N Т-12 и N Т-13 не предусматривают предоставление отпуска без сохранения зарплаты в часах.
(Гиппиус М.)
("Расчет", 2019, N 12)Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты в часах, учитывайте два недостатка этого способа. Первый - учет времени отдыха в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Придется суммировать часы до календарных дней. Второй недостаток - если применяете унифицированные формы, в них нужно будет внести исправления. Связано это с тем, что формы Приказа N Т-6, табеля N Т-12 и N Т-13 не предусматривают предоставление отпуска без сохранения зарплаты в часах.
Статья: Учись говорить "нет": блокируем "хотелки" работников
(Гиппиус М.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 11)Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты в часах, учитывайте два недостатка этого способа. Первый - учет времени отдыха в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Придется суммировать часы до календарных дней. Второй недостаток - если применяете унифицированные формы, в них нужно будет внести исправления. Связано это с тем, что формы приказа N Т-6, табеля N Т-12 и N Т-13 не предусматривают предоставления отпуска без сохранения зарплаты в часах.
(Гиппиус М.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 11)Если оформляете отпуск без сохранения зарплаты в часах, учитывайте два недостатка этого способа. Первый - учет времени отдыха в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Придется суммировать часы до календарных дней. Второй недостаток - если применяете унифицированные формы, в них нужно будет внести исправления. Связано это с тем, что формы приказа N Т-6, табеля N Т-12 и N Т-13 не предусматривают предоставления отпуска без сохранения зарплаты в часах.
Вопрос: Насколько законно изменение табеля в конце месяца, если в середине месяца, в момент начисления аванса, он имел совсем другой вид? Насколько законно ставить "НН" при дистанционном режиме? Насколько законно ставить "НН" во все дни недели, хотя я должен работать только в понедельник и вторник?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: 1. Работодатель вправе вносить корректировки в табель учета рабочего времени только в случае, когда это действительно необходимо.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: 1. Работодатель вправе вносить корректировки в табель учета рабочего времени только в случае, когда это действительно необходимо.